1 Objetivos! (Estratégia > Planos estratégicos)
Após criar o Plano Estratégico definindo o ciclo, os Objetivos Estratégicos do plano devem ser definidos. Para tanto, no Menu do Plano estratégico , clique
. Será aberta a lista com os objetivos já cadastrados, se houver.Os botões relacionados ao Plano Estratégico estarão agrupados em um menu de contexto na listagem, para diminuir a quantidade de botões em tela, permanecerão visíveis os botões Editar(lupa) e o Remover.
Incluir Objetivo
Para incluir um objetivo, clique em
. Será exibida a tela mostrada a seguir.Figura - Incluir Objetivo Estratégico.
Campo | Preenchimento | Descrição |
---|---|---|
Nome | Obrigatório | Atribua um nome ao objetivo estratégico. |
Responsável | Opcional | Defina um usuário para ser o responsável pelo objetivo. |
Peso | Opcional | O campo Peso diz respeito ao peso do objetivo em relação aos outros objetivos, dentro de uma dada perspectiva. |
Perspectiva | Obrigatório | Escolha entre as opções cadastradas ou realize um novo cadastro. O cadastro de perspectivas pode ser feito através do caminho "Menu do Plano estratégico > Configurações > Perspectivas". |
Descrição | Opcional | Insira, se desejar, informações adicionais relacionadas ao objetivo. |
Ações sobre Objetivos Estratégicos
- Desabilitar objetivo:pressione para desativar o objetivo estratégico; Ele não será excluído do sistema, apenas deixará de ser considerado, podendo ser habilitado novamente.
- Editar: para editar o nome do objetivo estratégico e sua descrição, pressione
- Excluir: Para remover o objetivo estratégico, clique em .
Mais opções nos objetivos estratégicos
Através do clique simples no ícone
abre-se um menu com mais opções de associação aos Objetivos, dentre as quais a associação de Indicadores. Há ainda, opções para cadastro de Causa e Efeito,Associar Programas, Projetos e Iniciativas.Falaremos sobre cada uma das funcionalidades a seguir.
Figura – Mais opções.
- Indicadores:o ícone permite associar ou incluir um ou mais Indicadores que irão compor o desempenho do objetivo estratégico. Selecionada a opção, será aberta a tela mostrada abaixo.
na barra de ações duas opções para a seleção dos indicadores, onde será possível alternar entre associação lote e manual.
Objetivos novos por padrão estarão marcados "em lote", podendo ser alterado para manual.
Quando selecionado em lote não estará disponível a opção [incluir indicador na raiz...] e a ordenação estará disponível apenas no primeiro nível.
Objetivos já cadastrados terão associação de indicadores manual, e a inclusão de indicadores na raiz volta a ser apresentada:
Através da nova tela de associação de indicadores em lote à objetivos estratégicos, será apresentado uma lista hierárquica de indicadores com filtros por nome, área, grupo e classificador. Para seleção, o usuário deverá clicar no checkbox ao lado de cada item e SALVAR a tela/modal. Sempre que um item pai de uma hierarquia for selecionado, todos os itens filhos serão selecionados automaticamente (sem possibilidade de desmarcar);
Ao trocar o tipo de associação de lote para manual, será exibido uma mensagem de confirmação onde será solicitado a senha do usuário. Caso confirme, todos os indicadores serão associados ao objetivo (incluindo toda a hierarquia de indicadores de área), o esquema de cores dos indicadores na raiz permanece selecionado na opção em lote, os filhos usam o esquema de cores do indicador de área. O peso permanecerá o mesmo, sendo atribuído o mesmo á todos os filhos.
Ao trocar de manual para em lote, é exibido mensagem de confirmação onde será solicitado a senha do usuário. Caso confirme todos os indicadores cadastrados serão removidos e será desfeita todas as associações com indicadores de área.
Associar Indicador de Área
Indicador Operacional ou de Área é aquele que, após ter sido incluído [através do Menu Desempenho > Configurações > Indicadores] é associado a um ou mais Objetivos [no contexto de Planos Estratégicos]. Ele sempre estará ligado à área do plano, e não ao plano em si, o que é útil quando se tem diversos planos estratégicos que utilizam um mesmo indicador e divergem apenas em seus pesos, por exemplo. Sua forma de vínculo é através de associação.
Indicadores de Área não poderão ser configurados diretamente através das opções Planejamento de metas e Medições de indicadores,[Menu do plano estratégico > desempenho] mas estarão contemplados nos Relatórios de acompanhamento do desempenho estratégico, desde que os registros das metas e medições estejam feitos (através do Menu Desempenho >Planejamento de metas e Medições de indicadores). Eles aparecerão também para o Responsável pelo Indicador ao acessar Meu Channel > indicadores > indicadores que sou responsável.
Para associar indicadores de área ao plano do modo "manual', pressione
. Será aberta a tela mostrada abaixo.Figura – Associar Indicador de Área ao Objetivo.
Campo | Preenchimento | Descrição |
---|---|---|
Selecionar Indicador de área | Obrigatório | Selecione, dentre os indicadores, aquele que deseja associar ao objetivo (O indicador deve ter sido cadastrado previamente no Menu Desempenho > Configurações > Indicadores). |
Utilizar esquema de cores do indicador de área? | Obrigatório | Se marcada a opção sim, o indicador irá usar (nos relatórios do plano) o esquema de cores definido para sua área (através do Menu Desempenho > Configurações > Esquema de cores).Se marcada a opção Não, ele utilizará o esquema de cores cadastrado diretamente no Plano (através do Menu Plano estratégico > Configurações > Esquema de cores). |
Esquema de cores | Obrigatório | Se escolhida a opção Não no campo anterior, deve ser selecionado o esquema de cores a ser utilizado, dentre os cadastrados através do Menu Plano estratégico > Configurações > Esquema de cores. |
Peso | Obrigatório | Atribua um peso ao indicador. |
Valor Meta estratégica | Opcional | Informe, se desejar, o valor da meta estratégica. |
Prazo Meta estratégica | Opcional | Informe, se desejar, o prazo da meta estratégica. |
Para que um indicador seja exclusivo do plano criado, e possa ser medido diretamente no contexto de navegação do plano, ele dever ser incluído utilizando o botão
- Causa e Efeito:O ícone permite configurar o relacionamento entre objetivos, ou seja, o impacto que um objetivo estratégico pode vir a ter em outros. Na parte superior, em destaque na figura da página a seguir, é possível alterar o objetivo de origem. Para realizar a associação, basta selecionar o(s) objetivo(s) desejado(s).
- Associar Projetos, Programas e Iniciativas:O ícone permite associar projetos, programas e iniciativas ao objetivo selecionado.
Figura – Associar Projetos, Programas e Iniciativas.
Incluir Objetivo de Contribuição
Através do Estratégia > Objetivos operacionais é possível cadastrar objetivos de área para associação aos objetivos do plano estratégico. Eles são ditos Objetivos de Contribuição, sobre os quais falaremos em tópico próprio mais adiante.
Uma vez criados os objetivo de área, é possível associá-los a objetivos estratégicos diretamente na tela Objetivos.
Para tanto, clique em
. Será aberta a tela mostrada abaixo.Figura – Associar Objetivo de Área.
Campo | Descrição |
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Objetivo Estratégico | Selecione o objetivo estratégico da lista de objetivos cadastrados |
Área | Selecione a área do objetivo. |
Objetivo de Área | Selecione o Objetivo de Área, entre os cadastrados, que será associado ao objetivo estratégico. Caso não haja Objetivo de ÁREA cadastrado, é possível cadastrá-lo acessado o caminho Estratégia > Objetivos operacionais. |