4 Programas (Estratégia > Programas)
- Mayara de Souza (Unlicensed)
- Simone Wildner (Unlicensed)
Uma vez que esteja inserido no contexto de um Programa, o sistema disponibiliza ao usuário o acesso ao Módulo de programas, agrupando as informações relativas aos mesmos em um menu próprio, destacado na cor laranja. A Figura abaixo apresenta o Menu do Programa na visão de um usuário com perfil de Gerente do programa.
Para informações sobre todas as funcionalidades do módulo, navegue pelas páginas a sua esquerda, conforme destacado na imagem abaixo:
Cadastro de Programas
Qualquer usuário com perfil Gestor ou Gerente pode cadastrar programas no Channel. O acesso é feito através do Menu Estratégia > Programas > Incluir programa. A tela abaixo será exibida:
Para incluir um Programa clique em 
. A tela Novo Programa surgirá. O cadastro será feito em duas abas (Passo 1 e Passo 2).
Figura – Incluir Programa: passo 1
Campo | Preenchimento | Descrição |
Nome | Obrigatório | Atribua um nome ao programa. |
Descrição | Opcional | Insira, se desejar, informações adicionais sobre o portfólio. |
Figura – Incluir Programa: passo 2
Campo | Preenchimento | Descrição |
Gerente | Obrigatório | Escolha no campo o nome do responsável pelo programa. |
Área | Obrigatório | Escolha a área do programas |
Status | Opcional | Defina se o status do programa estará ativo ou inativo. A opção ativo por padrão virá selecionada |
Centro de custo | Opcional | Escolha no campo, se desejar, um centro de custo para o programa. |
Ações sobre programas
- Ver programa: O ícone
direciona o usuários, que tiver permissão, para a tela de "Painel de controle" do programa, dentro do menu de contexto do módulo.
- Associar/desassociar projetos e operações: O ícone
oferece um atalho para a vinculação de projeto e operação no programa.
- Editar: Clique
para editar o cadsatro do programa.
- Remover: Clique
para excluir o programa da lista.
Imagem - Lista de programas
Imagem - Tela de associação de programas em projeto: somente é apresentado o programa ativo
Imagem - Tela de edição de operação: somente é apresentado o programa ativo
Imagem - Tela parâmetros da operação: somente é apresentado o programa ativo
Imagem - Template de e-mail enviado referente a associação de programa a projeto
Imagem - Template de e-mail enviado referente a associação de programa a operação
Vinculação de projetos e operações
Para acessar, utilize o Menu do programa > Configurações > Vinculação de projetos e operações. Serão apresentadas duas seções, uma lista de projetos e outra lista de operações:
Para associar um ou mais registros, selecionar na coluna de associação.
Importante:
- O sistema permite associar uma operação em apenas em um programa.
São listadas para associação em um programa, apenas as operações não associadas há algum programa.
O gerente do programa pode desassociar a operação, ao fazer isso a operação desassociada passará a ser exibida na listagem de outros programas.
Quando o gerente da operação troca ou remove o programa na configuração da operação (Menu da operação > configurar operação > campo programa > alterar), esta mudança também é refletida na listagem dos programas.
- O projeto deve estar com status em execução para ser apresentado na lista de projetos.
Atividades
Para acessar, utilize o Menu do programa > Pendências > Atividades. Será apresentada a lista de atividades dos projetos com status "em execução" e associados ao programa:
Problemas
Para acessar, utilize o Menu do programa > Pendências > Problemas. Será apresentada a lista de problemas cadastrados nos projetos e nas operações associadas ao programa:
Demandas
Para acessar, utilize o Menu do programa > Pendências > Demandas. Será apresentada a lista de demandas das operações associadas ao programa:
