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8.1 Catálogo de processos (Estratégia > Configurações)

8.1 Catálogo de processos (Estratégia > Configurações)

Para dar início aos cadastros e configurações do dicionário de riscos, é necessário realizar a inclusão dos cadastros básicos, são eles: Catálogo de Processos e Categorias de fator de riscos.

O cadastro de processos é realizado acessando o menu: Menu Estratégia → Configurações → Processos:


Permissão de acesso:

  • Os usuários com nível de administração total e de área podem cadastrar processos.

Os registros cadastrados são utilizados no menu de contexto do risco, em Associar processos (Estratégia → riscos corporativos → Entrar → associar processos).

Ao clicar no menu, é apresentada a tela de catálogo de processos. O primeiro cadastro pode ser realizado via importação de arquivo Excel, pela interface no botão Criar novo processo ou pelo link Criar novo processo. Após o primeiro registro, o link da lista deixará de ser apresentado.


Ao clicar em Criar novo processo, é apresentada a tela de formulário de inclusão de novo processo. Preencher os campos e Salvar:


Campo
Preenchimento
Descrição
NomeObrigatórioInsira o nome do processo.
MacropocessoOpcionalSe desejar, insira o Macropocesso. 
ÁreaOpcionalSe desejar, insira a área do processo.
DonoOpcionalSe desejar, insira o dono do processo.
DescriçãoOpcionalSe desejar, insira a descrição do processo.

O Macroprocesso é também conhecido como processo pai. Na combo "Macroprocesso" são listados todos os processos ja cadastrados, exceto o que está criando/editando.


Para editar, pesquise pelo Processo que foi selecionado para o Macroprocesso na lista do catálogo do processo e aperte o ícone de editar.

No cadastro de processo, realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar do Excel, fazer o download do template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o link Clique aqui para adicionar arquivos ou arraste:

Arquivo Excel


Após o cadastro, os registros serão apresentados na lista de processos, e estarão disponíveis as seguintes ações: Editar, Remover  e Remover em lote.

Para excluir mais de um registro de uma só vez, selecionar os registros e clicar em Excluir (botão de exclusão que será apresentado apenas quando algum item estiver marcado).


Importante: Ao remover um processo, o sistema vai verificar se o mesmo está associado a algum risco. Caso esteja, deverá apresentar mensagem de confirmação, dizendo que no caso de confirmação o relacionamento será removido.


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