1 Cronograma (Menu do projeto > Cronograma)

Escopo

De acordo com o conceito apresentando pelo PMBok no contexto de um projeto, o escopo é o “trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado, com as características e funções especificadas”. (PMBoK, 2008). 
No Channel, o planejamento das atividades de escopo é feito através do Menu do Projeto > Cronograma. O acesso dá-se também clicando no ícone de ação  disposto na área de ações da lista dos projetos que integram a lista de projetos. 

Figura – Lista de Projetos cadastrados. 

No cronograma estão listadas funcionalidades relativas às configurações que compõe o escopo do projeto. Falaremos sobre cada uma delas na sequência. 

** Na lista de projetos (Projetos e demandas > Projetos) o botão "Controle de status" permite alterar o Status do projeto (quando estiver "em aprovação", e assim, conseguir ter acesso ao botão de "Editar" o projeto para poder alterar o usuário Patrocinador ou qualquer outra necessidade do projeto.

O botão chamado "Controle de Status", nele será visualizado uma combo com opções de trocar o "Status" para "Em iniciação", "Suspenso" e "Cancelado", também um campo para que seja possível descrever o "Motivo" da alteração de Status.

Após alteração será registrado o log no histórico de alterações de Status daquele projeto, bem como será enviado um e-mail para o Gerente e Patrocinador do projeto.

Figura: Trocar status

Cronograma

A tela que contém o cronograma é exibida ao se entrar em um projeto. Para acessá-la, clique  na lista de projetos, ou já no menu do projeto acesse Menu do projeto > Cronograma. 

Figura – Escopo do Projeto. 

Observe que em algumas telas do Channel você irá localizar ícone. Ao clicar sobre ele, você será direcionado para nossa documentação que irá detalhar as principais dúvidas referente ao assunto daquele contexto específico.

Botões de Ação do Escopo – Barra Superior 

Quando uma atividade do escopo é selecionada, passa a exibir a cor laranja-claro, e são exibidos botões de ação na barra superior [mostrados abaixo] permitindo seu uso. 

• Quando o projeto estiver Em Iniciação e for enviado para aprovação do Patrocinador, no escopo surgirão os botões 

Além disso, no Menu do Projeto > Enviar para aprovação haverá um botão para enviar o projeto para aprovação, como mostrado abaixo.

Será requerido justificar o motivo para alteração do status, como vemos abaixo. 

• Gerente do projeto: ao acessar o projeto que está "em aprovação" será apresentado no menu de contexto do Projeto apenas o itens "Cronograma" e "Documentação > Plano integrado". 
  O cronograma não terá ações (quase todas as funções desativadas), sendo possível apenas visualizar o Gantt e exportar para Project e Excel.

• Através do botão  podem-se excluir várias atividades simultaneamente. Após a seleção dos itens de escopo a remover, surge uma caixa de diálogo para confirmação da ação.
• O botão permite que sejam efetuadas alterações em atividades do escopo individualmente ou em lote, ou seja, as mudanças irão se aplicar para todas as atividades selecionadas. Feita a seleção dos itens de escopo que serão editados, clicando no botão o usuário é direcionado para a tela de edição da atividade.

No modo de edição "em lote":

- Não permite adicionar data de início e fim reais futuros;
- Não permite data de início real maior que o término real;
-Ao alterar uma atividade já iniciada e concluir em lote, preenchendo o fim real com uma data anterior ao inicio real já cadastrado na atividade, o fim real informado pelo usuário é ignorado e marcado a data atual como o fim real;
-Para atividades em que o percentual for alterado de 0 para 100, o início e fim reais são marcados com a data atual;
-Ao concluir atividades, é feito a liberação das atividades sucessoras(caso a coluna liberação está marcada como “Sim”);

Também permite que o usuário, responsável por mais de uma atividade no cronograma de uma projeto (que não é gerente e co-gerente do projeto), possa realizar edições em lote.

Para editar o usuário deve selecionar as atividades no cronograma e clicar no botão “Editar”, conforme imagem abaixo:

Figura: Editar atividades em lote

O responsável pela atividade poderá editar em lote os campos:

• Início Real
• Término Real
• Duração Real Dias
• % Concluído
• Responsável
• Comentários sobre o encaminhamento
• Tarefas

Figura: Campos disponíveis para edição em lote

Quando existirem atividades selecionado e que o usuário não é o responsável, será exibido a mensagem de erro:

Figura: Mensagem de validação ao selecionar atividades que o usuário não é responsável

• Clique no botão  para configurar o envio de e-mails de alarmes relativos ao andamento das atividades do escopo do projeto.

• Ao selecionar o botão  é possível tornar uma atividade predecessora de outra. É aberta a caixa de diálogo para confirmação da ação. Clique para efetuar a ação.

• O botão  é composto pelos botões abaixo mostrados: 

Figura – Escopo: Opções.

• Verificar caminho crítico: possibilita  a apresentação do caminho crítico no cronograma, exibindo o ícone  na atividade que pode atrasar.
• Importar do Project: O botão  permite acessar a tela para importação de dados provenientes deste software. Na tela aberta, siga as instruções padrão do Channel para importação.  

IMPORTANTE: Na tela de importação de cronograma MS-Project é apresentada uma explicação enfatizando que "A duração das atividades no MS-Project deverá ser informada em dias (e não em horas)".  

Figura: Tela para importação de cronograma MS-Project

Para importar cronograma no sistema Channel no formato MS-project será necessário utilizar a opção "salvar como", e no tipo selecionar "Microsoft Project 2007" ou "Formato XML".

• Importar do Excel: Através do  é possível importar dados de planejamento e execução de atividades em uma planilha Excel.
• Exportar para Project: O usuário terá a possibilidade de receber por e-mail o cronograma exportado ou fazer o download, neste caso o sistema irá gerar um arquivo com extensão .xml contendo as informações do escopo e das baselines do Projeto. Este .xml deve ser importado no MS Project. , quando escolhida a opção "Exportar para Project".

Não serão exportadas para project as alocações realizadas em atividades "Marco" (duração zero). No excel continuará exportando normalmente.

É necessário que o usuário logado tenha um e-mail cadastrado (Administração > Usuários > editar > campo "e-mail")

Ao clicar em "Exportar para Project" (abaixo), será exibido um modal com a mensagem de confirmação do tipo de exportação: 

FIGURA: MODAL PARA CONFIRMAÇÃO DO TIPO DE EXPORTAÇÃO

Clicando em download o usuário tem que aguardar o processamento e o download do arquivo, comportamento já existente.

Ao clicar em "Enviar por e-mail", o sistema exibe uma mensagem informando que o arquivo será arquivo será enviado para seu e-mail:

Assim o usuário fica livre para continuar utilizando o Channel, quando finalizado o processamento no servidor receberá o e-mail com o arquivo anexado (compactado) para realizar o download do arquivo. Conforme imagem abaixo: 

Caso ocorra um erro neste agendamento, será exibido a mensagem: Erro ao agendar envio por e-mail

Caso ocorra um erro na exportação do projeto, o usuário recebe um e-mail informando com a seguinte mensagem: Ocorreu em erro ao exportar o projeto. Entre em contato com a JExperts.

Erro: [ERRO OCORRIDO]

FIGURA: E-MAIL NOTIFICANDO ERRO NA EXPORTAÇÃO DO PROJETO

• Exportar para Excel: O atalho  permite que as atividades existentes no escopo do projeto com dados de planejamento e execução sejam exportadas para uma planilha Excel. 
• Reagendar atividades: O botão  permite efetuar o reagendamento de uma ou mais atividades não iniciadas, selecionando as atividades do projeto (automática ou manualmente). É possível mover atividades no tempo, definindo a quantidade de dias úteis que as mesmas serão alteradas, para frente ou para trás, no escopo.

• Nivelar recursos: É possível  humanos que foram associados a uma ou mais atividades do escopo. O nivelamento garante que as datas do escopo sejam readequadas às horas alocadas definidas no planejamento, para casa usuário associado, de modo que um recurso nunca fique superalocado para a execução de uma ou mais atividades sob sua responsabilidade

• Inserir subprojeto na raiz: O botão   permite inserir subprojetos diretamente na raiz do escopo. Um subprojeto é um item de escopo (atividade) que pode ser planejado e controlado como um projeto. Recomenda-se a utilização desta funcionalidade quando se trata de um empreendimento em que é preciso exercer controle de forma macro(Projeto) e micro (Subprojetos).

No Channel, quando associado um subprojeto a um projeto base, as informações relativas ao prazo, custo e execução da atividade ou etapa serão advindas do subprojeto. Um subprojeto também poderá ser algum projeto já existente no sistema. Seja qual for o status do projeto, (Em Proposta, Em Aprovação, Em Planejamento ou Em Execução) é possível associá-lo a outro projeto, transformando-o em subprojeto.

Marque o botão destacado abaixo, para efetuar a associação. Para desassociar o projeto, clique  .

Pode também ser inserido o subprojeto através do cadastro aberto ao clicar em . A tela para preenchimento mostrada é idêntica àquela aberta para o cadastro de projetos.

• Inserir atividade recorrente na raiz: O botão   permite que, quando um projeto tiver eventos que se repetirão ao longo de sua execução que não estejam vinculadas a uma atividade do escopo em particular, seja preenchido um formulário que criará a atividade, inserindo-a no escopo.

Para a recorrência de atividades com periodicidade mensal:

Ao preencher o campo dia como o último dia do mês (28, 29, 30 ou 31) informado no campo "Data de início do intervalo", será apresentado o campo "Utilizar o último dia de cada mês", conforme imagem abaixo:

Figura: Flag disponível "Utilizar o último dia de cada mês"

Se a flag "Utilizar o último dia de cada mês" não for marcada, o sistema irá utilizar o dia informado pelo usuário, exceto quando o dia não existir no mês, caso do dia 29 e 30 de fevereiro, ou 31 para alguns meses. Nestes casos o sistema apresentará a mensagem "Nos meses em que o dia XX não existir, o Channel irá utilizar o último dia daquele mês"

Figura: Para os dias 29,30 e 31 o sistema apresentará uma mensagem de alerta

Ao marcar o campo "Utilizar o último dia de cada mês", será desabilitado o campo dia, e todas as atividade terão seu início no ultimo dia do mês. Se o último dia do mês cair em um final de semana ou feriado, e o calendário considerar apenas dias úteis, o sistema irá atribuir o próximo dia útil como data de início da atividade.

• Equalizar pesos com trabalho: No botão  é possível atualizar o peso das atividades do projeto com o trabalho. O sistema atribuirá como peso da atividade o somatório de horas (trabalho) da mesma. Este cálculo será utilizado na exibição da porcentagem concluída do projeto. Antes de realizar a atualização dos pesos, será solicitada a confirmação da ação.

• Equalizar pesos com duração:  é possível atualizar os pesos das atividades do Projeto com a duração das mesmas. Selecionada a função, o sistema atribuirá como peso da atividade a duração, em dias. Nos pacotes de trabalho o peso será o somatório de dias das atividades pertencentes ao pacote. Este cálculo será utilizado no cálculo da porcentagem concluída do projeto. Antes de realizar a atualização dos pesos, será solicitada a confirmação da ação. 

É possível equalizar e igualar, será possível equalizar selecionando as atividades desejadas:

Figura: Para equalizar ou igualar peso, será necessário selecionar ao menos uma atividade

Figura: Mensagens de confirmação

Será equalizado/igualado somente o peso das atividades, e é obrigatório selecionar pelo menos uma.

O comportamento do equalizar continua o mesmo:

1. Em atividade será atribuído como peso a duração/trabalho  da própria atividade
2. Em pacotes será atribuído como peso a soma das durações/trabalho de todas as atividades filhas
3. Equalizar pesos com trabalho, iguala o peso da atividade com o TRABALHO PLANEJADO.

• Igualar pesos das atividades: 
• Tela Cheia: Ao clicar  o escopo será exibido em toda a área disponível no navegador.
• Gráfico Gantt: Através do  é dado acesso ao Gráfico Gantt, como visto abaixo. 

Figura – Gráfico Gantt.

O diagrama de Gantt é um gráfico usado para ilustrar o avanço das atividades do projeto dentro de uma linha de tempo. São representados no formato de barras os intervalos de tempo com o início e fim de cada atividade.

O gráfico Gantt permite que sejam demonstradas no cronograma as atividades que estão superalocadas e, que em uma visão de alocação da equipe de projetos, seja possível alterar as atividades dos recursos de forma gráfica. Esta alteração é automaticamente refletida no cronograma. 

O Gráfico de Gantt com a linha de base permite monitorar as atividades do projeto em relação ao plano de gerenciamento, controlando as mudanças feitas na linha de base do escopo. Está acessível através do Menu do Projeto > Cronograma > gráfico Gantt > campo "Linha de base, como destacado na figura abaixo:

Coluna "Variação no Término" 

A funcionalidade permite a seleção de uma coluna a ser exibida no escopo dos projetos, denominada Variação no Término. Para que seja visualizada, é necessário efetuar a seleção do item no escopo do projeto, o que é feito ao clicar sobre qualquer ponto da barra de colunas, ou no botão  Será aberto um menu suspenso permitindo a inclusão ou remoção de itens a serem exibidos como colunas do escopo, como vemos a seguir. 


Localize e selecione a opção . A tela de escopo será então reajustada, para abarcar o item, como ilustra a figura a seguir.

A funcionalidade Variação no Término apresenta as informações como uma coluna do escopo que contém, para cada atividade do projeto, ícones representados por cores, relacionadas aos status dessas variações ( verde, amarelo, laranja e vermelho). 

Para sua utilização, o sistema deve ser parametrizado previamente quanto aos Limites de Tolerância. Essa configuração é feita através do Menu Projetos e demandas > Configurações > Projetos > Farol de desempenho EVM. 

Figura  – Lista de Limites de Tolerância. 

Em defina que os limites de tolerância irão considerar Todas as Variações.

Figura – Configurar Tipos de Limites de Tolerância.

Para definir ou alterar os valores, clique em.

Figura  – Editar Limites de Tolerância. 

A variação no término será calculada considerando:

Término Atual da Atividade - Término da Atividade na Última Linha de Base / Duração da Atividade na Linha de Base * 100.

Esse valor será então comparado com os Limites de tolerância configurados, para que no momento da selação da da variação no termino sejam apresentados na coluna os ícones com as cores correspondentes.

Diferença entre Data de Término Atual e a Data de Término da Última Baseline. 

Observe que ao posicionar o mouse sobre um ícone da coluna Variação no Término é apresentado um número que corresponde ao valor da diferença entre o Término Atual da Atividade e o Término da Atividade na Última Linha de Base. 

Colunas do Cronograma 

Para exibir ou ocultar campos (colunas) na tela do coronograma, clique sobre o botão  no canto superior direito da tela, ou com o botão direito do mouse sobre qualquer ponto da barra superior, destacado abaixo. 

Um menu suspenso será exibido, contendo marcadas as colunas já exibidas. Selecione a coluna que deseja exibir ou ocultar marcando /desmarcando o campo ao lado dos nomes. As opções que o menu dispõe são:

• Restrição: 
• Variação no término:
• EDT: Exibe na tabela o número representativo da hierarquia da atividade;
• Nome: Exibe a coluna com o nome das atividades;
• Formulário: Exibe, se existir, link para o formulário associado à atividade;
• Solicitação: Exibe as solicitações vinculadas associadas à atividade;
• Anexo: Exibe, se existir, link para os anexos associados à atividade;
• Fotografia: Exibe, se existir, link para as fotografias vinculadas à atividade;
• Predecessoras (Pred/Sucs): Exibe a relação de dependência de cada atividade;
• Início Plan: Exibe a data de início planejada para cada atividade;
• Fim Plan: Exibe data de término planejada para cada atividade;
• Duração: Exibe a duração planejada de cada atividade;
• Trab. Plan: Exibe a quantidade de horas planejadas para cada atividade; 
• Trab. Real: Exibe a quantidade horas gastas por cada atividade; 
• Custo. Plan: exibe a quantidade de horas planejadas para cada atividade; 
• Custo. Real: Exibe a quantidade horas gastas por cada atividade. 
• Receita planejada: receita registrada para recebimento “Menu do projeto > Finanças > Receitas e fluxo de caixa = Incluir receitas/Registrar pagamento.
• Receita real: pagamento registrado da receita cadastrada “Menu do projeto > Finanças > Receitas e fluxo de caixa = Incluir receitas/Registrar pagamento.

As receitas são cadastradas no caminho “Menu do projeto > Finanças > Receitas e fluxo de caixa = Incluir receitas/Registrar pagamento.

Se for escolhido um “Marco”, o valor atribuído a receita ou ao pagamento será exibido na linha deste no cronograma.

Caso o campo não for preenchido, o valor é adicionado diretamente ao projeto.

Projeto: será a soma de todas as receitas do projeto e sub-projetos.

Atividades: será a soma de todas as receitas vinculadas

Pacotes: será a soma de todas as receitas vinculadas ao pacote e atividades filhas

Sub-projetos: será a soma das receitas do sub-projeto mais receitas da atividade que representa o sub-projeto

• Percentual: Exibe o percentual de conclusão da atividade;
• Responsável: Exibe o responsável de cada atividade;
• Área: Mostra o vinculo entre a atividade e o tipo de atividade;
• Peso: Exibe os pesos de cada atividade;
• Etapa: Exibe as etapas nas quais as atividades estão associadas;
• Liberação: Quando houver dependência entre as atividades, exibe se a mesma terá controle de liberação de acordo com a finalização da predecessora. 
• Classificador: são mais utilizados na geração de relatórios, e permite filtrar as atividades de escopo de acordo com um classificador que tenha sido associado a elas. O cadastro deve ser feito no Menu Projetos e demandas > Configurações  > Projetos > Marcadores estatísticos de atividades;. 
• Última Modificação Percentual real: Data da última alteração nos dados de execução da atividade. 
• Início na última linha de base:
• Fim na última linha de base:
• Duração última linha de base:
• Início Real e Fim Real: As regras para preenchimento destas 2 novas colunas são as mesmas que já são aplicadas dentro do detalhamento da atividade, aba “Execução”, que são:

• Quando o % realizado da atividade (coluna “Percentual”), estiver em 0%, as colunas “Início Real” e “Fim Real” não poderão ser preenchidas (read-only) e ambas deverão estar vazias;
• Se o valor do percentual for alterado para maior que 0 e menor que 100, o Channel preencherá o valor do campo data de início real com a data corrente e permitirá que o usuário altere a data (contudo, o usuário não pode limpar o conteúdo do campo, ou seja, se a atividade já iniciou a data de início real deve estar preenchida). Neste caso, a data de fim real permanecerá no status “read-only” e sem conteúdo;
• Se o valor do percentual for alterado/retornado para 0, o Channel deverá limpar o conteúdo das colunas “Início real” e “Fim real” e os campos voltarão a ficar no status “read-only”;
• Se o valor do percentual for alterado para 100%, o Channel preencherá o valor do campo data fim real com a data corrente e permitirá que o usuário altere a data (contudo, o usuário não pode limpar o conteúdo do campo, ou seja, se a atividade finalizou a data de início e fim real devem estar preenchida);
• Se o valor do percentual for alterado diretamente de 0% para 100%, o Channel deverá preencher ambos o campos início real e fim real com a data corrente e permitir que o usuário altere ambas as datas (contudo, o usuário não pode limpar o conteúdo dos campos, ou seja, se a atividade finalizou a data de início e fim real devem estar preenchida);
• Se o valor do percentual voltar de 100% para um outro valor diferente de 0%, o Channel deverá limpar o conteúdo da coluna “Fim real” e o campo voltará a ficar no status “read-only”;

A data de fim real, quando preenchida, sempre deverá ser maior ou igual a data de início real.

As colunas Custo Planejado e Custo Real somente são apresentadas para usuários com permissão para ver custos no sistema. 


Atividades 

Para acessar as ações possíveis para cada item do cronograna (atividade) deve-se clicar com o botão direito do mouse sobre a atividade, que passa a exibir a cor laranja, evidenciando que foi selecionada, assim como um menu suspenso. 

Figura 29 – Menu da Atividade. 

• Opção permite a edição das informações relativas ao item de escopo selecionado, levando o usuário para a tela de planejamento da atividade e abrindo um Menu lateral, destacado abaixo. As demais funcionalidades do Menu da Atividade são tratadas mais adiante. 

 
Figura – Menu da Atividade: Detalhes da Atividade.

• O botão  direciona o usuário para a aba Recursos permitindo alocar recursos na atividade selecionada e definir o valor /hora através do preenchimento dos campos Trabalho e Custo.
• O botão direciona o usuário para a aba Custos Planejados, permitindo atribuir o valor dos custos estimados para a atividade.
• Direciona o usuário para a aba Tarefas, permitindo a inclusão de tarefas [atividades menos complexas que contribuem para a execução da atividade do escopo].
• O botão  exclui a atividade do escopo.
• Ao selecionar o botão  a atividade escolhida é transformada em uma atividade ligada à atividade imediatamente acima no escopo. Por exemplo, a Atividade B, que era a segunda atividade do escopo, passa a ser o item 1.1. da Atividade A, a primeira do escopo.
• Ao selecionar o botão  ocorre o processo inverso, a atividade escolhida é transformada em uma atividade subordinada à outra, em uma atividade única. Por exemplo, o item 1.1. da Atividade A passa a ser o item 2 (Atividade B) do escopo.
• O botão  cria uma nova atividade acima de uma já existente.
• O botão  cria uma nova atividade abaixo de uma já existente.
• O botão cria uma atividade que será subordinada (subitem) à atividade selecionada.
• O botão permite que, quando o projeto tiver eventos que se repetirão ao longo de sua execução, como reuniões semanais, por exemplo, vinculadas a uma atividade do escopo em particular, seja preenchido um formulário que criará a atividade inserindo-a como subitem da atividade. O preenchimento do formulário já foi mostrado anteriormente quando falamos da inserção de atividades recorrentes na raiz.
• O botão permite inserir subprojetos como subitem de uma atividade do escopo. A inclusão de subprojetos foi detalhada anteriormente quando tratamos da inclusão de subprojetos na raiz.
• Formulário associado: O ícone  indica que existe um formulário associado à atividade, com opções de preenchimento e/ou visualização.
• Documento associado: O ícone  indica que existe um arquivo anexo associado à atividade.
• Fotografia associada: O ícone  indica que existe imagem associada à atividade.
• Caminho crítico: O ícone  representa que a atividade correspondente pertence ao caminho crítico.
• Folga: O ícone  representa que a atividade possui folga. Ao passar o mouse sobre o ícone, será exibida a quantidade de dias de folga.
• Predecessora: O ícone  apresentado na linha correspondente à atividade indica que a mesma possui atividade predecessora, exibindo o nome das atividades vinculadas.
• Sucessora: O ícone  apresentado na linha correspondente à atividade indica que a mesma possui atividade sucessora, exibindo o nome das atividades vinculadas.
• Predecessora – Sucessora: O ícone  apresentado na linha correspondente à atividade indica que a mesma possui atividade predecessora e sucessora, exibindo o nome das atividades vinculadas.
• Marco (milestone): O ícone  indica que a atividade é um marco, ou seja, tem duração igual a zero e representa uma entrega do projeto.

Para atividades do tipo marco (duração planejada igual a 0) que forem iniciadas em um dia e finalizadas em outro (duração real maior que 0), será aplicado como início real e fim real a data em que o marco foi alterado para 100%, ou seja, uma atividade do tipo marco não terá uma duração real maior que zero.

• Liberação: O ícone  representa que a atividade está bloqueada, indicando que a mesma está disponível para execução apenas quando sua predecessora for concluída. 

Atividades pacote:

Comportamentos importantes para quando forem adicionadas atividades filhas ou aumentado o recuo de atividade, ambas com recursos alocados, seja através do escopo ou de importação:

• Ao tornar uma atividade pacote o sistema remove todas as tarefas incluídas na atividade;
• O alarme da atividade não será mais enviado, e deve ser criado novamente para a atividade filha;
• Predecessoras serão removidas;

As ações que transforma uma atividade em pacote são:

1. Aumentar Recuo;
2. Aumentar Recuo em lote;
3. Adicionar atividade filha;
4. Inserir atividade recorrente;
5. Inserir Subprojeto;
6. Importar Excel

• As tarefas cadastradas em uma atividade que se tornou um pacote foram removidas;
• Os alarmes de uma atividade que se tornou um pacote foram removidos; 
• As predecessoras de uma atividade que se tornou um pacote foram removidas;
• Os recursos humanos alocados na atividade que se tornou um pacote foram removidos (bem como os custos referentes a esses recursos);
• Os apontamentos realizados na atividade que se tornou um pacote (e seus respectivos custos) foram transferidos para o projeto.

Figura: Avisos no cronograma

Figura: Avisos na tela de importação/exportação do cronograma

• Se existir algum evento gerador de pagamento associado na atividade, será exibido uma mensagem não permitindo realizar a operação até que o usuário remova o vinculo:

Figura: Tentativa de adicionar uma atividade filha na atividade com eventos geradores de pagamento

• Caso exista recursos humanos alocados, estes serão removidos e seus custos planejados (horas) também;
• Os custos planejados e realizados serão visíveis no pacote;
• Os custos de apontamentos na atividade serão passados para o projeto. Caso a instância tenha sido configurada para não permitir apontamento direto no projeto, uma mensagem será exibida não permitindo executar a operação.

Figura: Horas alocadas passam a fazer parte do projeto

Figura: Tentativa de adicionar atividade filha em instância configurada para não permitir apontamentos direto em projetos

Detalhes da Atividade: Planejamento 

Detalhes da Atividade: Recursos Humanos 

Associe outros membros da Equipe do projeto à atividade. Embora somente um usuário possa ser definido como Responsável, a atividade poder ter n recursos alocados. É possível inserir as horas [campo Trabalho] para exibir o Custo [clicar em  ] de cada recurso associado. Ao pousar o mouse sobre o ícone  são exibidas as horas disponíveis do recurso. Pode ser feita ainda associação a um Papel. A utilização de papéis é útil se no planejamento das atividades do projeto ainda não foi definida a alocação dos recursos disponíveis. 




Detalhes da Atividade: Tarefas 

Uma Atividade pode ser composta de uma ou mais Tarefas [atividades de menor duração que contribuem para a efetiva execução e conclusão da atividade]. 
As Tarefas são utilizadas no Channel para subdividir uma atividade, ou para definir um checklist que a atividade terá que cumprir para ser considerada concluída.  É importante destacar que o cadastro da tarefa é bem mais simples que o cadastro de uma atividade. Além do mais, uma tarefa não aparece no gráfico de Gantt. Recomenda-se o uso de tarefas para evitar o micro gerenciamento em cronogramas grandes. 
Para efetuar a inclusão de tarefas, clique em 


Selecionada a opção, abre-se a tela mostrada abaixo.

Detalhes da Atividade: Execução

Na aba Execução o responsável pela atividade ou o gerente podem atualizar a Data Real de Início e Fim da atividade, que foram anteriormente definidas na aba Planejamento, alterando o campo Duração Real para que as datas sejam reajustadas. 
Deve ainda, atualizar o Percentual de conclusão da execução da atividade. O gerente pode alterar o Responsável, se houver necessidade. Comentários, se desejado, podem ser inseridos.

Detalhes da Atividade: Apontamentos 

Na aba Apontamentos o responsável ou o gerente do projeto podem apontar horas dispendidas na execução da atividade selecionada. A tela exibirá todos os apontamentos feitos mostrando a data, hora de início e de fim da atividade, a duração correspondente em horas e o nome do recurso.

Para apontar horas na atividade, clique em  . Será aberta a tela abaixo, para preenchimento. 

Detalhes da Atividade: Custos Planejados 

Os dados relativos aos custos planejados da atividade que integram a aba Custos Planejados podem ser visualizados somente por usuários que tem a permissão para visualizar custos no sistema habilitada. Para estes, será aberta a opção de inclusão de custos, através do botão  destacada abaixo:

Será então exibida a tela para preenchimento das informações de custo vista a seguir. 

No momento da inclusão teremos três opções de apropriação de custo planejado:

• Personalizado: a data do custo será a data inserida manualmente pelo usuário;
• Data início: a data do custo será a data de início da atividade ou pacote;
• Data fim: a data do custo será a data de fim da atividade ou pacote.

Além dos tipos de apropriação, também foram adicionados dois campos informativos: Projeto e Atividade. 

No caso de uma atividade filha ambos os campos são somente leitura:

Quando é um pacote o campo projeto não pode ser editado, enquanto o campo atividade é um combobox contendo o nome pacote, mais as atividades filhas:

Na importação via Excel de custos foram incluídas duas colunas: Data de apropriação e Data.

LEGENDA DO CAMPO DATA DE APROPRIAÇÃO

LEGENDA DO CAMPO DATA

os erros, quando existirem, encontrados ao tentar importar a planilha de custos planejados e reais do projeto, serão listados em uma modal todas as linhas afetadas, para que o usuário verifique todos dos erros encontrados:

• Mensagens de sucesso serão exibidas no formato padrão do Channel
  

Importante:

• Caso o cronograma seja replanejado e a data da atividade ou etapa seja empurrada para frente ou para trás, o sistema deverá apropriar o custo na nova data. 
  
• Foi alterado o nome do menu lateral de Fontes pagadoras para Restrições Orçamentárias, alterado o botão também (Menu do Projeto > Configurações > Parâmetros do projeto > Menu lateral Restrições orçamentárias).

Insira o Valor e uma Data estimados para o custo e selecione em Plano de Conta, o tipo de despesa relacionado ao valor inserido. Adicionalmente pode ser inseridos comentários, em Descrição. Ao clicar em  o custo será inserido e exibido na aba, como vimos anteriormente na figura, podendo ser editado ou removido.

Também é possível realizar a remoção em lote; Clique na caixa ao lado dos custos e selecione os que deseja realizar a exclusão, e abaixo, pressione o botão "remover em lote".

Detalhes da Atividade: Custos Reais 

Os dados relativos aos custos reais da atividade que integram a aba Custos Reais podem ser visualizados somente por usuários que tem a permissão para visualizar custos no sistema habilitada. Para estes, será aberta a opção de inclusão de custos, através do botão  destacado abaixo:

Insira o Valor e a Data real do custo e selecione, em Plano de Conta, o tipo de despesa referente ao valor. Pode ser atribuída ao custo a informação se o mesmo é ou não Reembolsável. Pode ser inserido um comentário, em Descrição. Ao  , o custo real será inserido e exibido na aba podendo ser editado ou removido. 

Também é possível realizar a remoção em lote; Clique na caixa ao lado dos custos e selecione os que deseja realizar a exclusão, e abaixo, pressione o botão "remover em lote".

Detalhes da Atividade: Predecessoras 

As Predecessoras criam um sequenciamento das atividades do escopo, para que sejam definidas as redes do projeto e, consequentemente, o seu caminho crítico. Caso a atividade tenha uma predecessora, a mesma será exibida na aba vista abaixo.

Para incluir uma atividade como predecessora da atividade selecionada, clique em 
. 

Além desta opção, a nova versão do escopo permite que a definição de atividades como predecessoras de outras seja feita diretamente através do escopo. Para tanto, deve-se selecionar a atividade desejada, clicar o ícone  localizado no canto direito do campo EDT da atividade e arrastá-lo até o campo Predecessoras da atividade desejada. 

O EDT da atividade que deve ser predecessora é migrado, como vemos abaixo. 
Após soltar, a mesma é inserida no escopo. 
No exemplo exibido, foi definido que a atividade Reunião TESTE 1 será precedida pela atividade Reunião TESTE, cujo EDT é 1.2.3.1.1. 
Para remover a predecessora, basta um dar duplo clique sobre o campo, deletar a informação e clicar enter. 



Detalhes da Atividade: Documentos 

Podem ser incluídos documentos diversos relacionados às atividades do projeto. Além da possibilidade de anexar arquivos, é possível também inserir links para URLs. 


Para incluir um documento, clique em 

Selecione o Arquivo clicando em . Uma Pasta, dentre aquelas incluídas em Menu do projeto > Documentos, deve ser escolhida para armazenar o arquivo. Caso deseje incluir o documento em lote, marque a opção 

Para incluir uma URL, clique em . Copie e cole o link da URL e selecione a Pasta de destino, de modo semelhante ao anteriormente descrito.

Detalhes da Atividade: Riscos 

A aba Riscos apresenta os riscos, dentre aqueles cadastrados para o projeto, que são especificamente relacionados à atividade. O cadastro de riscos do projeto é feito através do Menu do Projeto > Riscos.

Tanto através do Menu do Projeto quanto diretamente na aba Riscos, mostrada a cima, podem-se incluir riscos da atividade. A inclusão é feita através do clique em .

Uma vez selecionada a opção, abre-se a tela de cadastro mostrada a seguir, em 03 passos. Falaremos sobre o cadastro de riscos detalhadamente no tópico relativo a riscos mais adiante. Importa saber, no momento, que a seleção da atividade no campo Escopo/Atividade impactada determinará sua inclusão na aba Riscos da Atividade, tratada aqui. 


O risco da atividade, mesmo quando incluso através da Aba Riscos, também será exibido na lista de riscos do projeto disponível no Menu do Projeto > Riscos. 

Detalhes da Atividade: Histórico 

Através da aba Histórico são exibidas inclusões e atualizações relativas ao Status e Percentual de execução da atividade. Se houver Comentários os mesmos também são exibidos. 



Detalhes da Atividade: E-mails 

Se a atividade tiver gerado comunicações via e-mail os mesmos serão exibidos na aba E-mails. Além do Assunto, é mostrado o remetente [De] e a data de recebimento [Recebido em]. 


Detalhes da Atividade: Solicitações 

Uma atividade do escopo do projeto pode estar vinculada a uma Operação. Caso se deseje criar a associação entre a atividade e a operação deve ser aberta uma Solicitação, a qual pode ser efetuada através da aba Solicitações.

Para tanto, clique em . Será aberta a tela abaixo, para preenchimento.

Após a inclusão, a solicitação pode ser visualizada através da aba Solicitações, clicando-se no ícone 

Detalhes da Atividade: Alarmes 

Uma atividade pode ser configurada para que passe a ser enviados e-mails de alarme relativos à execução da atividade. Será assumida a configuração do projeto por padrão, que pode ser personalizada ao selecionar a opção 


A tela será expandida, apresentando as opções de seleção das Pessoas que devem receber os alarmes. 

Pode-se ser definida a Periodicidade do envio, e configurações relativas ao envio de emails de alarme antes e depois de atividades não iniciadas, atrasadas, para marcos atingidos, bem como atividades que consideram a última linha de base. 


Detalhes da Atividade: Contratos 

Uma atividade pode ser associada a um ou mais Eventos Geradores de Pagamento de Contratos. Essa associação pode ser feita através da aba Contratos, mostrada abaixo.