7.3 Linhas de base (Menu do projeto > Escopo)

Esta funcionalidade, acessível através do Menu do Projeto > escopo > Linhas de base,  torna-se habilitada no menu quando o projeto tem seu status alterado para Em Execução. 
Essa linha de base, gerada automaticamente, é chamada por padrão de linha de base zero, mas pode ser renomeada através do botão de edição . 
Na lista é possível visualizar as linhas de base, gerar um arquivo em PDF, editar, excluir e gerar novas linhas de base para o projeto. Pode-se ainda selecionar Aprovadores da linha de base. 
As linhas de base anteriores não serão perdidas [o sistema disponibiliza consultas nas quais é possível visualizar todas as linhas de base geradas]. A Figura a seguir exibe a lista com as linhas de base já criadas em um dado projeto.

Gerar Linha de Base 

Ao gerar uma nova linha de base, o planejamento atual do projeto passa a ser a última linha de base de referência. Para tanto, clique em . Surge a tela em duas abas mostradas a seguir. 

Na aba Atributos, nomeie a linha de base, e selecione os atributos do plano de projeto, ou dos formulários disponíveis para associação. 

Na aba Motivo, descreva o motivo da geração da nova linha de base e clique em  
. 






Ações sobre Linha de Base

• Editar: O ícone  permite editar o nome da linha de base.
• Excluir: Clique em para excluir a linha de base gerada.

É possível remover linhas de base antigas quando voltar o status do projeto para "em iniciação" ou "em planejamento".

Esta funcionalidade se faz necessário pois quando as linhas de base nomeadas "linha de base zero" e "entrando em execução" não podem ser removidas, porém quando o projeto volta seu status para "em iniciação" ou "em planejamento" essas linhas de base são geradas novamente, neste cenário na nova versão o sistema irá considerar como "linha de base zero" e linha de base "entrando em execução" as mais recentes, as anteriores permanecerão na listante, porém agora poderão ser removidas.

Figura: Listagem de linhas de base de um projeto

Na figura é possível observar que existem duas linhas de base "Entrando em execução", isso acontece pois o projeto voltou seu status, sendo assim o sistema considerará a linha de base "Entrando em execução a mais recente, permitindo remover a que foi gerada primeiro.

• Visualizar PDF: O ícone permite que o usuário visualize a linha de base em um arquivo de formato PDF. 
• Ver: O ícone  dá acesso à linha de base. É exibido o histórico das linhas de base geradas com seus respectivos custos e prazos. É possível escolher qual linha de base visualizar, assim como o Gantt de cada linha de base. Selecione a data da linha de base desejada e clieque em 

Figura – Versão da Linha de Base.

Afim de sanar dúvidas com relação a diferença do Percentual planejado entre o planejamento atual e a linha de base foi incluída a coluna PESO. 

A coluna está localizada no canto esquerdo, após a coluna "Termino".

Desta forma caso se identifique divergências no percentual planejado, agora é possível comparar o peso cadastrado no escopo, com o peso exibido na linha de base.

• Reenviar para Aprovação: O ícone permite enviar uma linha de base reprovada novamente para aprovação.
• Selecionar Aprovadores: Ao clicar marque os nomes dos usuários que deseja que atuem como Aprovadores, que passam a exibir uma cor diferente dos demais. A ordem da aprovação pode ser alterada, no campo Ordem. Não é necessário salvar. 

Figura 58 – Selecionar Aprovadores.

As aprovações serão feitas respeitando a ordem, se o usuário tem ordem 2 para aprovação, então a aprovação só aparecerá como pendência após o usuário de ordem 1 aprovar. Quando o último da ordem realizar a aprovação a linha de base será considerada aprovada.

Se qualquer um reprovar a linha de base será considerada reprovada. Uma linha de base reprovada pode ser reencaminhada para aprovação, nesse caso ela começará o processo do início, necessitando que todas as aprovações sejam refeitas.

Caso os responsáveis pelo projeto desejarem desassociar todos os aprovadores de linha de base com linha de base no status "Em aprovação" uma mensagem de alerta será apresentada para que o usuário confirme que está ciente de que ao desassociar todos os aprovadores, a linha de base em questão será considerada aprovada. Vide imagens:

Figura: Configuração de aprovadores de linha de base e ordenação

Como explicado anteriormente, o usuário de ordem 2 exibido na figura acima só poderá visualizar a pendência de aprovação/reprovação da linha de base, após o usuário ordem 1 realizar seu parecer (Central de aprovações > Baselines).

Figura: Remoção de aprovadores de linha de base

Selecionar aprovadores

• Na barra de ações, quando não tem linhas de base em aprovação, continua exibindo a opção "Selecionar aprovadores".
  
  
  Quando se tem uma linha de base com status Em aprovação ou Reprovada, será exibido a ação "Aprovadores" que apenas lista os atuais aprovadores.
  
• Lista de linhas de base: foi adicionado o ícones  (Histórico de Aprovações e Reprovações). Este ícone será apresentado somente para linhas de bases Em aprovação, Reprovada ou Aprovada e passou por aprovação (no momento que foram geradas existiam aprovadores selecionados).
  
  
• Ao clicar no ícone, será exibido o histórico de aprovações e reprovações da linha de base.