1 Acompanhamento de indicadores (Desempenho > Relatórios)

O Relatório de Acompanhamento de Indicadores tem como objetivo consolidar as informações dentro do intervalo de tempo desejado. Ao acessar a funcionalidade através do Menu Desempenho > Relatórios > Acompanhamento de indicadores será exibida a tela abaixo.

1. Todos os indicadores são calculados em tempo real, não havendo mais cache de variáveis de projeto.

Figura - Relatório de Indicadores.

É possível efetuar a filtragem dos indicadores que comporão o relatório na área superior da tela destacada na figura acima.

A flag de "Apresentar dados acumulados", possibilitando ao usuário a análise de qualquer indicador com ou sem acumulação:

•  Quando com a flag selecionada, expressa os valores de maneira análoga ao saldo, contudo, para esse acumulador é considerada a acumulação dos indicadores existentes na fórmula. E para as variáveis de projeto Custo, Marco e Trabalho será a soma dos períodos dentro do filtro utilizado.
• Quando a flag não estiver selecionada, o comportamento esperado é o de apresentar apenas o valor bruto de cada um dos períodos, individualmente, sem que um período interfira no cálculo do período posterior.   

1. Quando o desempenho é inválido, ou quando o valor atribuído a meta for 0 não será possível calcular o desempenho, pois não é possível realizar divisões por 0. Para que seja possível calcular o desempenho, utilizar como meta um valor mais próximo de zero possível 0,01 ou 0,1 ou 1, dependendo da quantidade de casas decimais do indicador. POIS NESSES CASOS O DESEMPENHO ficará vazio;

2 Para indicadores simples informa o último período que houve a medição, quando é parcial.

A informação é apresentada abaixo do valor de desempenho.

3. Nos casos em que o projeto não possui linha de base o valor da meta deve ficar vazio ao invés de 0.

A imagem acima evidencia o cenário em que um dos projetos contidos na fórmula não possui linha de base. Como pode ser visto, o fato de não ter custo planejado reflete em não apresentar valor para meta

4. No desempenho o arredondamento agora é metade para cima, ou seja, quando for 0,5 vai para 1.

Ações sobre Relatórios de Indicadores

• Incluir na Home Estratégica: Clique sobre o ícone para incluir um indicador na Home Estratégica.
• Visualizar Detalhes do Indicador: O ícone  dá acesso aos Detalhes do Indicador.

 Figura  – Detalhes do Indicador.

velocímetro.

• Quando o indicador possuir meta desafiadora o comportamento respeitará as regras abaixo:

Figura 02: Apresentação do velocímetro de indicador com meta desafiadora com tipo de desempenho maior melhor:

• Quando não possuir meta desafiadora o comportamento respeitará as regras abaixo:
  
  

No primeiro quadrante (cor verde - figura 03) será exibido: toda medição que for menor do que a meta.

No segundo quadrante (cor amarela - figura 03) será exibido: toda medição que for maior do que a meta e menor do que a meta inicial.

No terceiro quadrante (cor vermelha - figura 03) será exibido: toda medição que for maior do que a meta inicial.

Figura 03: Apresentação do velocímetro de indicador sem meta desafiadora com tipo de desempenho menor melhor:

Figura 04: Apresentação do velocímetro de indicador sem meta desafiadora com tipo de desempenho maior melhor:

No cabeçalho da tela temos alguns links:

• Exportar gráfico: pressione  para exportar o gráfico em formatos Word, Excel e PDF.
• Impressão detalhada: pressione  para ter acesso as informações detalhadamente (com possibilidade de impressão). Na impressão detalhada é apresentado o cabeçalho com nome do indicador, período, nome do responsável e área, além das informações gerais, resumo do indicador, tabela de medições, indicadores de composição e ações.

• Impressão resumida: pressione  caso deseja um relatório resumido (para imprimir, clicar no botão Imprimir). Na impressão resumida o cabeçalho apresenta apenas o nome e o período do indicador, não apresenta as informações gerais e a tabela de medição é mais compacta.

• Comparar por período: ao pressionar  abre-se uma tela como a mostrada a seguir:

• Incluir na home estratégica: ao pressionar  , o indicador será apresentado na Home Estratégica.

O relatório é composto por abas informativas: a aba Principal apresenta informações do indicador, meta, medição e desempenho.

Na aba Tabela de medições são apresentados os períodos até a data atual, metas e medições para cada período. Além disso, na coluna de ações, estão disponíveis os anexos, análise crítica e o comentário da medição:

Na aba de Indicadores de composição é apresentada a árvore de indicadores (no caso de indicadores do tipo fórmula).

• Aba "indicadores de composição" exibindo a hierarquia de indicadores (campo "Indicadores de composição" igual à "Hierarquia de indicadores":

• Aba "indicadores de composição" exibindo os componentes da fórmula do indicador (campo "Indicadores de composição" igual à "Componentes da fórmula"):

Na aba de Informações gerais são apresentados detalhes da configuração do indicador:

Na aba Ações são apresentados as ações e planos de ações associados ao indicador. Além disso, é possível incluir e associar planos e incluir novas ações.

Para Cadastrar o novo plano de ação clique no link  (Criar novo plano de ação). A criação rápida de plano de ação consiste no cadastro de um plano, informando o nome do plano, a data limite e os dados de associação com o indicador, a tela a seguir será apresentada: 

Ao acessar o plano de ação é possível verificar a associação: 

IMPORTANTE: 

• Caso o indicador ao qual o plano está sendo vinculado for um indicador de área, o novo plano será um plano de ação de área (da mesma área do indicador);
• Caso o indicador ao qual o plano está sendo vinculado for um indicador de projetos, o novo plano será um plano de ação vinculado aquele projeto (o mesmo vale para operação, plano estratégico e portfólio). No caso de "programas", caso o indicador ao qual o plano está sendo vinculado for um indicador de programa, o novo plano será um plano de ação de área, vinculado a área do referido programa (dado que um programa não possui plano de ação); 

Para Associar o indicador a um plano de ação, clicar em  (Associar plano de ação) será apresentada a modal de associação rápida de plano de ação, a tela a seguir será apresentada:

IMPORTANTE: 

No campo "Plano de ação", serão listados os planos de ação do qual o usuário é responsável ou gerente e do contexto do qual está inserido: 

• Indicador de área: Planos de ação de área; 
• Indicador de projeto: Planos de ação do projeto do indicador; 
• Indicador da operação: Planos de ação da operação do indicador; 
• Indicador de plano estratégico: Planos de ação do Plano estratégico do indicador; 
• Indicador de Portfólio: Planos de ação do Portfólio do indicador;
• Indicador de programa: Planos de ação de área; 
• Indicador de fator de risco: Planos de ação de área; 

Escolha um plano de ação, se desejar preencha os campos opcionais e clique em "Salvar". O plano associado será apresentado na lista "Plano de ação / Ação". 

Para Cadastrar uma ação clique no link (Criar nova ação). A criação rápida de ação consiste no cadastro de uma ação, informando obrigatoriamente o nome, os demais campos são opcionais (assim como é feito dentro do módulo de plano de ação), a tela a seguir será apresentada: 

 A ação criada será exibida na lista "Plano de ação / Ação", ao expandir os dados do plano: