Painel novo

O cadastro e visualização de painéis de controle esta acessível através do caminho "Menu Desempenho > Relatórios > Painéis de controle".

Na lista de painéis de controle somente serão exibidos os painéis em que o usuário logado é o autor ou possui permissão para edição ou visualização. 

Para usuário com permissão TOTAL, será exibido todos os painéis de controle, conforme imagem abaixo:

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Incluir painel de controle

Para incluir um painel de controle clique no link 

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Figura - Incluir painel de controle 

Ações sobre o cadastro de painéis de controle:

•  Publicar / Despublicar: Os ícone  possibilitam publicar e despublicar o painel de controle. Para algumas ações o painel de controle deve estar publicado, caso contrário não será exibido. 

• Clonar: Através do ícone  o sistema apresenta uma modal confirmando a criação de um novo painel que será um clone do escolhido, terá as mesmas abas e mesmos componentes. Ao nome é adicionado a expressão "Cópia de" que pode ser editável:

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Figura - Incluir clone de painel de controle

• Ver: Ao clicar no ícone  é aberta a tela de visualização do painel, conforme abaixo:

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Figura - Visualização de painel de controle

É possível navegar entre as abas no modo tela cheia e exportar o painel. O link "Carregar todas as abas" acelera o processamento de dados, afim de evitar que o sistema trave ao trocar de aba. Para voltar a listagem clique no botão  

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• Carregar todas as abas: se trata de uma melhoria de performance. O carregamento das páginas (abas) será feito sob demanda, ou seja, ao clicar sobre uma pagina (aba) o sistema irá consultar os dados e exibir os componentes. Ao clicar no novo link "carregar todas as abas" o sistema irá carregar as páginas que não haviam sido carregadas sem sobrescrever alterações já realizadas, otimizando a apresentação dos dados.

• Configurar: Clique no ícone  e acesse a tela de configuração do painel para escolher os componentes que farão parte do mesmo (sobre os componentes falaremos a seguir)

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Figura - Configuração do painel de controle

• Associar usuários: Ao clicar no ícone  é exibida a tela para seleção dos usuários visualizadores do painel (conforme abaixo). A configuração pode ser feita por área (todos da área tem acesso ou apenas alguns), por usuários, ou pode ser definido que todas as áreas e usuários tem acesso. O padrão é por área do usuário que cadastrou. Para selecionar uma área é necessário primeiro incluir a área visualizadora.

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Figura - Seleção de usuários visualizadores

Na configuração de áreas que podem visualizar o painel de controle, ao selecionar uma área com permissão de visualização, a permissão será válida apenas para a área selecionada. Para que as áreas acima tenha permissão será necessário selecionar elas também.

Observação: mesmo que o usuário logado seja o autor do painel, se ele não possuir permissão de visualização, será apresentado acesso negado.

• Associar usuários editores: Ao clicar no ícone  é exibida a tela para seleção dos usuários editores do painel (conforme abaixo). É exibido a lista de usuários do sistema com perfil gestor. O usuário que criou o painel já é apresentado marcado como associado.

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Figura - Seleção de usuários editores

• Edição: Clique para editar um Painel de controle. 

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• Remoção: Clique para excluir Painel de controle.

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Configurar Painel de controle

É possível adicionar e utilizar diferentes componentes em um painel de controle, a seguir listaremos os componentes que podem ser utilizados.

• Componente: TEXTO

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Para configurar o componente "Texto" arraste o componente para a aba que ele será editado:

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Clique no ícone "lápis" para verificar as opções do componente:

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Adicione um título (se desejar), altere a cor de fundo (se desejar) e adicione o seu texto. Clique em Salvar.

Se este for o único componente do seu Painel de controle clique em  (Salvar Painel), ou prossiga com a inclusão de outros componentes.

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• Componente: IMAGEM

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Para configurar o componente "Imagem" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo:

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Após preencher as informações, clique em Salvar. Clique em "Salvar Painel", ou prossiga com a inclusão de outros componentes.

• Componente: INDICADOR

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Para configurar o componente "Indicador" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo:

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Escolha a aparência e o comportamento. No campo "Modelo de visualização" se desejar altere para uma das opções: Velocímetro com informações (padrão), Gráfico área, Gráfico barra, Linha, Gráfico barra/linha, Tabela, Gráfico área/linha, Apenas o velocímetro e gauge numérico.

O tamanho poderá ser Pequeno, Médio ou Grande. As cores do velocímetro também podem ser alteradas se desejado (cor do ponteiro, cor de fundo, cor da borda).

Defina se deseja "Linkar a um painel de controle?", "Exibir valores nos gráficos?", "Apresentar dados acumulados?". Além disso não é possível salvar a mudar se um indicador não for selecionado. Ao clicar no botão "Localizar indicador"  uma nova modal é apresentada para possibilitar a associação.

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As abas BSC, Projeto, Área, Portfólio e Operação listam os indicadores que forma criados nestes módulos. Para definir um indicador para o componente selecione a opção "Associar" e clique em "Fechar", em seguida clique em "Salvar" para salvar o componente.

velocímetro.

O Gauge numérico pode apresentar as informações do indicador pelo desempenho, tendência ou o comparativo com o período anterior. O padrão é apresentar o desempenho do indicador.

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Abaixo as três formas de visualização. É exibido o nome do indicador, a unidade de medida preenchida no cadastro do indicador, o valor da última medição e abaixo a opção escolhida (desempenho, tendência ou o comparativo com o período anterior). A cor do farol vem do esquema de cores do indicador.

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• Quando o indicador possuir meta desafiadora o comportamento respeitará as regras abaixo:

No primeiro quadrante (cor azul - figura 01) será exibido: toda medição que for menor do que a meta desafiadora.
No segundo quadrante (cor verde - figura 01) será exibido: toda medição que for maior do que a meta desafiadora e menor do que a meta.
No terceiro quadrante (cor amarela - figura 01) será exibido: toda medição que for maior do que a meta e menor do que a meta inicial.
Quarto quadrante: toda medição que for maior do que a meta inicial.

Figura: Apresentação do velocímetro de indicador com meta desafiadora com tipo de desempenho menor melhor:

Figura: Apresentação do velocímetro de indicador com meta desafiadora com tipo de desempenho maior melhor:

• Quando não possuir meta desafiadora o comportamento respeitará as regras abaixo:

No primeiro quadrante (cor verde - figura 03) será exibido: toda medição que for menor do que a meta.

No segundo quadrante (cor amarela - figura 03) será exibido: toda medição que for maior do que a meta e menor do que a meta inicial.

No terceiro quadrante (cor vermelha - figura 03) será exibido: toda medição que for maior do que a meta inicial.

Figura: Apresentação do velocímetro de indicador sem meta desafiadora com tipo de desempenho menor melhor:

Figura: Apresentação do velocímetro de indicador sem meta desafiadora com tipo de desempenho maior melhor:

Quando o indicador tiver em sua configuração o tipo de meta "Sem meta (composição)", e for selecionado e configurado nos gráficos do detalhe indicador e componente indicador do painel de controle, o tipo de visualização Barra ou Barra/Linha, a cor do valor medido seguirá a nova cor padrão do sistema (LARANJA) para quando não houver meta (e também sem desempenho), ou seja, os dados serão exibidos na cor LARANJA.

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IMPORTANTE: Quando componente "Indicador" for configurado sem o preenchimento do campo "Fim" serão levadas em consideração as regras abaixo para exibição do período filtrado:

• Será exibida a data fim como a data de publicação (indicador de projeto ou plano estratégico) quando a mesma existe, ou

• Será a data do último período com medição cadastrada quando existe, ou 

• Será a data do último período com meta cadastrada quando existe, ou 

• Será a data atual;

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COMPONENTE "INDICADOR" DO PAINEL DE CONTROLE, SEM O PREENCHIMENTO DO CAMPO "DATA FINAL"

NESTE EXEMPLO O COMPONENTE "INDICADOR" NÃO TEVE A DATA FIM PREENCHIDA, PORÉM APRESENTA A DATA FIM COMO 31/03/2017 QUE FOI O ÚLTIMO PERÍODO COM META.

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 campo "Filtrar pelo ano corrente": Componentes já cadastrados estarão marcados como Não.

O campo possui 5 opções:

• Não
      Permanece o comportamento atual
      Usuário informa início e fim

• Ano corrente (Janeiro a Dezembro)
     Sempre será utilizado 01/01/ANO ate 31/12/ANO

• Janeiro até a data atual
      Início sempre será 01/01/ANO
      Fim sempre será a data atual

• Janeiro até a última medição
      Início sempre será 01/01/ANO
      Fim:
          Não possui medição = hoje
          Data maior medição < início = hoje
          Data maior medição > Início = Data maior medição (mesmo quando for uma data/ano futura)

• Período análise

O valor (0,1,2 etc) indicará quantos períodos para traz será analisado o desempenho para faixas de atenção, por default foi atribuído 1 para todos os indicadores.
informar o valor 0, será analisado o período atual do indicador;
informar o valor 1, será analisado o 1º período anterior ao atual;
Informar o valor 2, será analisado o 2º período anterior ao atual.

FIGURAS - CAMPO "FILTRAR PELO ANO CORRENTE"

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No campo "Apresentar medição consolidada no período da meta?", que por padrão é marcado como "Sim". 

Quando selecionado a opção SIM, na visualização dos gráficos, permanece o comportamento atual, apresentando a consolidação no período da meta:

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Quando selecionado a opção NÃO, na visualização dos gráficos, não será apresentado as colunas que representam a consolidação no período da meta:

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Para os registros já existentes no sistema, o campo ficará selecionado com a opção "Sim".

Ao acessar um painel de controle, que possui componentes Indicadores com inconsistência, será apresentada a informação "<Área> - <Nome do indicador> - <Variável> não existente no sistema. Por favor verifique a fórmula", conforme imagens abaixo:

• Nos componentes "Detalhes indicador" e "Indicador", dos painéis de controle, a mensagem de erro será exibida conforme imagens abaixo:

A validação é realizada em todos os indicadores utilizados na fórmula, independente de nível. No caso acima o Indicador 3 utiliza o Indicador 2 que utiliza o indicador 1, podemos ver que é apresentada a mesma mensagem nos 3 indicadores, pois todos dependem da fórmula do Indicador 1.

• Para indicadores do tipo "entre faixas":

Quando indicador é do tipo "entre faixas" será exibida o rótulo de "Valor medido", pois o ponteiro vai mostrar o valor que foi medido na cor referente ao desempenho.

O ponteiro do velocímetro ficara sempre no meio/centro da cor apresentada junto ao desempenho, ou seja, o valor medido definira em qual cor do desempenho a seta do velocimetro será centralizada 

Exemplo:

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No caso do print abaixo, que hoje o valor medido é 4,00 Alterando o valor medido para 3,99, a cor do desempenho será vermelha, logo o ponteiro ficará no centro da cor vermelha. 

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• Componente: LINK

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Para configurar o componente "Link" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo:

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Se desejar preencha o campo "Título" com outra informação. Escolha ou mantenha o tipo de "Fonte", o "Tamanho da Fonte" e a "Cor". 

Existem dois tipos de links: o Link normal (ao clicar no endereço vai ser direcionado para o caminho inserido", ou Link para relatórios.

Se a opção escolhida for "Link Normal", preencha o compo URL.

Se escolher "Link para relatório" escolha um relatório da lista abaixo:

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Alguns relatórios necessitam que seja selecionado o plano estratégico, módulo, ou projeto. Neste caso escolha uma opção e depois clique em "Salvar".

Clique em "Salvar Painel", ou prossiga com a inclusão de outros componentes.

Caso o componente de link seja utilizado, existe uma mensagem de alerta para informar o usuário que o painel de controle que deseja remover existe uma referência, um link para outro painel, esta referência impedia a remoção de alguns painéis ou componentes, quando o usuário clicar em remover e existir essa referência, será exibida uma mensagem para confirmar se o usuário deseja realmente executar a ação, conforme imagem abaixo:

Figura: Mensagem de alerta quando o painel a ser removido possui referência a outros painéis

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• Componente: LISTA DE PROJETOS

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Para configurar o componente "Lista de projetos" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de associação de projeto:

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Para incluir projetos, clique no botão "Incluir projetos".

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Será apresentada a lista de projetos que podem ser associados, com filtro por "Área" e por "Projeto".

Para associar, clicar no ícone "Configurar", será apresentada a opção de associar formulários.

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Selecionar os formulários que deseja associar e clicar no "Finalizar inclusão do projeto" ou apenas clicar em "Fechar" sem a seleção de formulários.

Após configurado o projeto, clicar em Fechar. Será apresentada a tela de configuração contendo os projetos selecionados:

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Nessa tela é possível configurar novamente os formulários, ou remover os projetos associados. Para finalizar, clicar no botão "Salvar".

• Componente: PAINEL DE CONTROLE

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Para configurar o componente "Painel de controle" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de configuração de painel de controle. 

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Preencha os campos e clique em "Salvar".

• Componente: GANTT DE PROGRAMA

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Para configurar o componente "Gantt de programa" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo:

Será apresentada a tela de configuração do componente:

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Preencher os campos desejados e clicar em "Salvar".

DATA DE REFERÊNCIA: na configuração do componente, os dados poderão ser apresentados e alterados respeitando a data de referência. Por padrão o campo estará preenchido com a data atual. A escolha da data de corte deve ficará na configuração do componente.

Alteração do Gantt em projetos não lineares: quando em um projeto é realizado muito mais quantidades do que planejado, o percentual do projeto por ser maior que 100%, isso estava gerando uma linha de realização muito maior que a de planejado. 

Ajustes: Na coluna percentual realizado foi mantido o mesmo valor exibido no escopo do projeto, mas a linha que representa o % realizado, será no máximo do mesmo tamanho que o planejado, conforme prints abaixo.
Antes: 

Depois:

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• Componente: GRÁFICO DO PROGRAMA

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Para configurar o componente "Gráfico do programa" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de configuração do componente:

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Preencher os campos desejados e "Salvar". Será apresentado o gráfico de programa:

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• Componente: GRÁFICO DE PROJETOS

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Para configurar o componente "Gráfico de projetos" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Algumas configurações podem ser realizadas, como por exemplo painel de projetos associado ou data limite para buscar os dados. 

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Para mais configurações, clicar em "Configurar colunas". Algumas opções serão selecionadas automaticamente pelo sistema.

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Após selecionar as opções, clicar em "Fechar".

Em seguida é necessário selecionar a fonte de dados do componente. Por padrão virá selecionada a opção "Projetos que o usuário visualizador patrocina" mas pode ser alterada a qualquer momento.

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Clicar em "Salvar". Será apresentado gráfico de projetos respeitando as configurações realizadas:

• Na visualização do painel de controle, será possível alterar a ordenação da lista. Esta função está disponível nas colunas nome, empresa, patrocinador e gerente;

• Será exibido abaixo da data de referência, o status do projeto;

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Para a exibição de formulários do tipo "multiresposta" pelo componente "Gráfico de projetos" os formulários que são exibidos ao ver detalhes do projeto, no painel de controle, permitirão apenas a visualização de repostas através do ícone  ,  e não editar, preencher, excluir, enviar para aprovação, ver histórico.

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Em “Configurar colunas" o usuário terá a opção de marcar, ou não, as seguintes colunas para exibição no componente: Mostrar campo empresa; Mostrar campo gerente; Mostrar campo variação (Real x Plan); Mostrar campo situação; Mostrar campos adicionais e a opção de Apresentar a barra de progresso físico para projetos “Em iniciação” e “Em planejamento”?.

IMPORTANTE: O usuário ao optar por "Mostrar campos adicionais" os mesmos também estarão visíveis caso o painel seja configurado como público.

Figura: Configurar colunas que serão exibidas no componente Gráfico de Projetos

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Os campos adicionais serão exibidos apenas no modo de visualização do painel de controle. Ao clicar no ícone  será exibida uma tela com os campos e suas respectivas respostas, quando houver.

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Figura 04: Exibição dos campos adicionais do projeto

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A coluna fixa:  "Variação (Real x Plan)" é a diferença entre o % planejado e o realizado:

Ex;:  % realizado - % planejado = X
54,11 - 62,98 = -8,87

No campo "Tipo de situação" existe a opção "Atraso do projeto" que considera data de inicio, fim e o percentual realizado do projeto para apresentar a situação do projeto, as seguintes situações podem ser exibidas:

• Não iniciado: significa que a data de ínicio do projeto ainda não foi atingida (maior que a data atual) e o percentual realizado do projeto é 0%;

• Deveria ter iniciado: significa que a data de ínicio do projeto já foi atingida (menor que a data atual) e o percentual realizado do projeto ainda é 0%;

• Atrasado: significa que a data fim do projeto já foi atingida (menor que a data atual) e o percentual realizado do projeto é menor que 100%;

• Em dia: significa que a data fim do projeto ainda não foi atingida (maior ou igual a data atual) e o percentual realizado do projeto é menor que 100%;

• Concluído: significa que a data fim do projeto ainda não foi atingida (menor ou igual a data atual) e o percentual realizado do projeto é 100% ou atingiu 100% no dia da data fim;

• Concluído com atraso: significa que a data fim do projeto já foi atingida (menor que a data atual), o percentual realizado do projeto está em 100% e a última atualizado do percentual realizado foi após a data de fim do projeto <situação em implementação>

Figura 05: "Atraso do projeto"

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Figura: Resultado do filtro pelo "Atraso do projeto"

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No campo "Tipo de situação" também existe a opção "Atraso de atividades" que considera data de inicio, fim e o percentual realizado de cada atividade para apresentar a situação do projeto, as seguintes situações podem ser exibidas:

• Não iniciado: significa que a data de ínicio de todas a atividades do projeto ainda não foi atingida (maior que a data atual);

• Deveria ter iniciado: significa que a data de ínicio de alguma atividade do projeto já foi atingida (menor que a data atual) e o percentual realizado desta atividade ainda é 0% pois ainda não iniciou ou não possui data de inicio real;

• Atrasado:  significa que a data fim de alguma atividade do projeto já foi atingida (menor que a data atual);

• Em dia: significa que todas as atividades iniciaram e a data fim de nenhuma atividade não foi atingida (maior ou igual a data atual);

• Concluído: significa que todas as atividades do projeto foram concluídas (100%);

Na campo "Tipo de situação" opção "Variação do Previsto X Realizado", a informação é apresentada através das cores e consideram o seguinte cáculo

(% realizado *100) / % planejado e arredonda para duas casas decimais = X

Ex:
42,25 * 100 = 4225
4225 / 65,38 = 64,622208626
64,622208626: arredondando fica 64,62

• <CORES texto em desenvolvimento>

Nesta versão também será possível configurar como deve ser apresentado os dados do "Progresso Físico" do projeto no componente. Até a versão anterior era exibida a barra e o valor do percentual era mostrado apenas em um tooltip.

Figura: Exibição das informações sobre o progresso físico na versão anterior

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O usuário terá três opções de configuração para apresentar a barra de progresso físico: mostrar somente barra de evolução, mostrar somente o rótulo ou mostrar ambos.

Figura: Mostrar somente barra de evolução do Progresso físico

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Figura: Mostrar somente o rótulo do Progresso físico

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Figura: Mostrar ambos - barra de evolução e rótulo do Progresso Físico

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IMPORTANTE:

• Quando o painel de controle for público e o status do projeto for "Em execução" os seguintes ícones serão apresentados: Campos Adicionais  e Relatório de Status (para visualizar dados é necessário logar no sistema).

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Figura: Painel público e projeto "em execução" 

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Se os status do projeto for "em iniciação", "em aprovação" ou "em planejamento" apenas o ícone de Campos Adicionais  será apresentado.

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• Quando o painel de controle for público e o usuário estiver logado no sistema, para projetos "em execução" ícones: Campos Adicionais , Gráfico gantt  e Relatório de Status  poderão ser apresentados:

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Figura: Painel público acessado pelo sistema Channel 

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• Quando o painel de controle não for público, para projetos "em execução", além dos ícones mencionados anteriormente, os seguintes ícones também poderão ser apresentados: Dashboard , Última Análise Crítica , Ver  e Escopo .

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Figura: Painel não público acessado pelo sistema Channel 

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DATA DE REFERÊNCIA: na configuração do componente, os dados poderão ser apresentados e alterados respeitando a data de referência. Por padrão o campo estará preenchido com a data atual. A escolha da data de corte deve ficará na configuração do componente.

1. Coluna Nome: Abaixo no nome do projeto sempre será apresentado a data de referência utilizada para obter os percentuais planejados e realizados, podendo ser apresentado as seguintes datas:

   1. Até o último dia do mês anterior: para todos os projetos será apresentado a mesma data

   2. Até o dia atual: para todos os projetos será apresentado a mesma data

   3. Até o último dia do mês atual: para todos os projetos será apresentado a mesma data

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b. Coluna progresso físico - percentual realizado: para projetos lineares, será apresentado o rótulo “Real.: 10,00%” na cor vermelha, em projetos não lineares, será apresentado o rótulo “Real. não linear: 500,00%” na cor laranja. Projetos não lineares podem ter o percentual concluído maior que 100%, quando ocorrer, será considerado 100% nos cálculos da variação e situação, mas no rótulo será exibirá o percentual concluído apresentado no escopo do projeto.

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c. Coluna progresso físico - Mostrar somente barra de evolução: na coluna progresso físico apresenta somente a barra. Quando possuir projetos não lineares, a barra de realizado ficará na cor laranja e será adicionado a legenda “Realizado de projeto não linear”

d. Coluna progresso físico - Mostrar somente o rótulo: será exibido apenas o rótulo, seguindo as regras do item ii. A legenda não será exibida.

e. Coluna progresso físico - Mostrar ambos: será apresentado a barra e o rótulo na coluna progresso físico, seguindo as regras do item ii. A legenda não será exibida.

• Componente: LISTA DE INDICADORES

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Para configurar o componente "Lista de indicadores" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo:

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Preencher os campos e "Salvar". Será apresentada a lista de indicadores que correspondem a configuração acima realizada:

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 "Filtrar pelo ano corrente", O campo possui 4 opções

• Não
      Permanece o comportamento atual
      Usuário informa início e fim

• Ano corrente (Janeiro a Dezembro)
     Sempre será utilizado 01/01/ANO ate 31/12/ANO

• Janeiro até a data atual
      Início sempre será 01/01/ANO
      Fim sempre será a data atual

• Janeiro até a última medição
      Início sempre será 01/01/ANO
      Fim:
          Não possui medição = hoje
          Data maior medição < início = hoje
          Data maior medição > Início = Data maior medição (mesmo quando for uma data/ano futura)

FIGURAS - CAMPO "ANO CORRENTE"

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Importante:

Na listagem dos indicadores que serão apresentados não serão listados os indicadores que são do tipo "Fórmula" porém apresentam a fórmula vazia, por alguma inconsistência.

Ao acessar um painel de controle, que possui componentes Indicadores com inconsistência, será apresentada a informação "<Área> - <Nome do indicador> - <Variável> não existente no sistema. Por favor verifique a fórmula", conforme imagens abaixo:

• No componente "Lista de indicadores", será exibido um triângulo ao lado do nome do indicador com fórmula inconsistente, este triângulo informa que o indicador possui erro na fórmula. Ao colocar o mouse sobre o ícone, serão apresentados os erros, conforme ilustrado na imagem abaixo:

• Componente: AGENDA

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Para configurar o componente "Agenda" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de configuração da agenda:

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Por padrão todos os tipos de eventos estarão marcados, podendo ser editado. A origem dos eventos também pode ser configurada, mas somente uma das opções poderá ser selecionada.

• Componente: GRÁFICO DE INDICADORES

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Para configurar o componente "Gráfico de indicadores" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de configuração de gráfico de indicadores. 

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Clicar no botão "Incluir indicador". Será apresentada a tela de associação de indicadores, podendo ser de: BSC, Projeto, Área, Portfólio e Operação. Clicar no botão "Associar" (ou Desassociar) e, em seguida, "Fechar".

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Será apresentada a tela com os indicadores associados, com a possibilidade de remoção:

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Clicar em "Salvar". Será apresentado o gráfico de indicadores:

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"Filtrar pelo ano corrente", O campo possui 4 opções

• Não
      Permanece o comportamento atual
      Usuário informa início e fim

• Ano corrente (Janeiro a Dezembro)
     Sempre será utilizado 01/01/ANO ate 31/12/ANO

• Janeiro até a data atual
      Início sempre será 01/01/ANO
      Fim sempre será a data atual

• Janeiro até a última medição
      Início sempre será 01/01/ANO
      Fim:
          Não possui medição = hoje
          Data maior medição < início = hoje
          Data maior medição > Início = Data maior medição (mesmo quando for uma data/ano futura)

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• No componente "Gráfico de indicadores", dos painéis de controle, será exibida a mensagem "(ERRO NA FÓRMULA)" antes do nome do indicador. Ao colocar o mouse sobre a barra, serão apresentados os erros da fórmula.

• Componente: DETALHES INDICADOR

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Para configurar o componente "Detalhe indicador" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de configuração de detalhe de indicador. 

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Clicar no botão "Localizar indicador". Serão apresentados indicadores dos módulos: BSC, Projeto, Área, Portfólio, Operação. Clicar no botão "Associar" e, sem seguida, "Salvar".

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Será apresentado o componente contendo o indicador selecionado na configuração:

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Quando o indicador tiver em sua configuração o tipo de meta "Sem meta (composição)", e for selecionado e configurado nos gráficos do detalhe indicador e componente indicador do painel de controle, o tipo de visualização Barra ou Barra/Linha, a cor do valor medido seguirá a nova cor padrão do sistema (LARANJA) para quando não houver meta (e também sem desempenho), ou seja, os dados serão exibidos na cor LARANJA.

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• Para indicadores do tipo "entre faixas":

Quando indicador é do tipo "entre faixas" será exibida o rótulo de "Valor medido", pois o ponteiro vai mostrar o valor que foi medido na cor referente ao desempenho.

O ponteiro do velocímetro ficara sempre no meio/centro da cor apresentada junto ao desempenho, ou seja, o valor medido definira em qual cor do desempenho a seta do velocimetro será centralizada 

Exemplo:

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No caso do print abaixo, que hoje o valor medido é 4,00 Alterando o valor medido para 3,99, a cor do desempenho será vermelha, logo o ponteiro ficará no centro da cor vermelha. 

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Análise crítica: 

A modal alterada pode ser acessada através do detalhe do indicador > aba “Tabela de medições” > ícone “Análise crítica”). As abas laterais para que diferentes análises da medição possam ser visualizadas na mesma tela.

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Figura: Modal de análises críticas

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"Filtrar pelo ano corrente", O campo possui 4 opções

• Não
      Permanece o comportamento atual
      Usuário informa início e fim

• Ano corrente (Janeiro a Dezembro)
     Sempre será utilizado 01/01/ANO ate 31/12/ANO

• Janeiro até a data atual
      Início sempre será 01/01/ANO
      Fim sempre será a data atual

• Janeiro até a última medição
      Início sempre será 01/01/ANO
      Fim:
          Não possui medição = hoje
          Data maior medição < início = hoje
          Data maior medição > Início = Data maior medição (mesmo quando for uma data/ano futura)

  Ao acessar um painel de controle, que possui componentes Indicadores com inconsistência, será apresentada a informação "<Área> - <Nome do indicador> - <Variável> não existente no sistema. Por favor verifique a fórmula", conforme imagens abaixo:

  • Nos componentes "Detalhes indicador" e "Indicador", dos painéis de controle, a mensagem de erro será exibida conforme imagens abaixo:

  A validação é realizada em todos os indicadores utilizados na fórmula, independente de nível. No caso acima o Indicador 3 utiliza o Indicador 2 que utiliza o indicador 1, podemos ver que é apresentada a mesma mensagem nos 3 indicadores, pois todos dependem da fórmula do Indicador 1.

   

• Componente: SOLICITAÇÕES DA OPERAÇÃO

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Para configurar o componente "Solicitações da operação" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo:

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Clicar no ícone "Localizar Solicitações", será apresentada a tela de configuração do componente:

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Clicar no ícone "Criar filtros condicionais", será apresentada a tela de configuração de filtros condicionais. 

Open

Após as configurações de filtros condicionais e configurar o componente, clicar em "Salvar". O componente será listado:

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• Componente: ESTOQUE DE SOLICITAÇÕES

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Para configurar o componente "Estoque de solicitações" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de configuração do componente:

Open

Clicar no botão "Localizar Solicitações", será apresentada a tela de configurações das solicitações a serem listadas no componente:

Open

Caso queira incluir algum filtro condicional, clicar no botão "Criar filtros condicionais":

Open

Após todas as configurações, clicar no botão "Salvar", será apresentado o componente estoque de solicitações:

Open

• Componente: SOLICITAÇÕES AO LONGO DO TEMPO

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Para configurar o componente "Solicitações ao longo do tempo" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo:

Open

Clicar no botão "Localizar Solicitações", será apresentada a tela com as configurações das solicitações a serem apresentadas no componente. 

Open

Caso queira adicionar filtros condicionais, clicar no botão "Criar filtros condicionais". 

Após todas as configurações, clicar em "Salvar", o componente será apresentado no painel de controle:

Open

• Componente: SOLICITAÇÕES PENDENTES

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Para configurar o componente "Solicitações pendentes" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de configuração do componente:

Open

Após todas as configurações, clicar em "Salvar", o componente será apresentado no painel de controle:

Open

• Componente: HISTÓRICO DE SOLICITAÇÕES

Open

Para configurar o componente "Histórico de solicitações" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de configuração do componente:

Os campos "Autor" e "Responsável" foram incluídos no modal de configuração do componente. A seleção dos mesmos é dependente dos campos Área e Operação, ou seja, para preencher os campos autor e área, antes é necessário selecionar os campos área e operação.

Open

Clicar no ícone "Localizar Solicitações", será apresentada a tela de configuração. 

Open

Caso deseja adicionar filtros condicionais, clicar no ícone "Criar filtros condicionais", será apresentada a tela de adição de filtros condicionais.

Open

Após todas as configurações, clicar em "Salvar", o componente será apresentado no painel de controle:

Open

No componente de Histórico de solicitações do painel de controle os valores serão apresentados com apenas duas casas decimais.

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• Componente: INFORMAÇÃO SEGURA

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Para configurar o componente "Informação segura" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de inclusão da senha, que é um campo obrigatório:

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Será apresentada a tela de configuração do componente de informação segura:

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É possível associar visualizadores do componente, para isso, clicar no ícone "Associar visualizador". Na tela de associação, selecionar os usuários e clicar em "Fechar":

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Após as configurações, será apresentada a informação no painel:

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• Componente: AÇÕES DE REUNIÃO

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Para configurar o componente "Ações de reunião" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de inclusão do título do componente, que é um campo opcional:

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Após inclusão do nome do componente, clicar em "Salvar", será apresentada a lista de ações de reuniões:

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Ao clicar no link "Ver minhas ações de reuniões" será apresentada a lista de ações de reuniões:

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• Componente: DECISÕES DE REUNIÕES

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Para configurar o componente "Decisões de reuniões" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de inclusão do título do componente, que é um campo opcional:

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Após inclusão do nome do componente, clicar em "Salvar", será apresentada a lista de decisões de reuniões:

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Ao clicar no link "Ver minhas decisões de reuniões" será apresentada a lista de decisões de reuniões:

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• Componente: SITUAÇÃO DE PROJETOS

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Para configurar o componente "Situação de projetos" arraste o componente para a aba que ele será editado, em seguida clique no ícone "lupa" para editá-lo.

Será apresentada a tela de configuração do componente:

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Clicar no botão "Localizar projetos", será apresentada a tela de configuração da fonte de dados em que a seleção padrão é "Projetos que o usuário visualizador gerencia" podendo ser editada.

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Após as configurações, clicar em "Salvar". 

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DATA DE REFERÊNCIA: na configuração do componente, os dados poderão ser apresentados e alterados respeitando a data de referência. Por padrão o campo estará preenchido com a data atual. A escolha da data de corte deve ficará na configuração do componente.

1. Na configuração do componente, foi liberado o campo “Buscar dados até” para quase todos os tipo de informação (exceto Tipos dos projetos).

   
   
   

2. Também foi adicionado a configuração para exibir ou não a legenda de filtro por data de corte, esta opção estará disponível somente quando selecionado as opções “Selecionar data”.

3. Na visualização foi adicionado no topo do componente uma mensagem informando que o componente está sendo filtrado pela data atual ou pela data de referência de cada projeto. A mensagem será exibida caso esteja configurado para exibir a legenda da data de corte.

   
   
   

4. Quando configurado o tipo de informação para Custos dos projetos ou Orçamento dos projetos, o componente apresenta o nome do projeto, a data de referência utilizada e o custo no hint de cada barra (antes era apresentado nome e custo):

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Ao configurar o componente e escolher o "Tipo de informação": "Projetos dentro do prazo" e "Projetos dentro do Orçamento" os valores apresentados no gráfico utilizarão o valor da variação informado na configuração, cujo cálculo foi alterado conforme apresentado abaixo:

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Quando o tipo de informação for "Projetos dentro do prazo":

• O percentual de projetos na situação "% projeto adiantados" será a quantidade de projetos cuja diferença do percentual real e do percentual planejado for maior do que o valor da variação da configuração do componente (Exemplo: variação 4, a diferença do percentual real e do percentual planejado deverá ser maior que 4) dividido pela quantidade total de projetos presentes nesse componente;

• O percentual de projetos na situação "% projeto atrasados" será a quantidade de projetos cuja diferença do percentual real e do percentual planejado for menor do que o valor negativo da variação da configuração do componente (Exemplo: variação 4, a diferença do percentual real e do percentual planejado deverá ser menor que -4) dividido pela quantidade total de projetos presentes nesse componente;

• O percentual de projetos na situação "% projeto no prazo" será a quantidade de projetos cuja diferença do percentual real e do percentual planejado esteja entre o valor negativo da variação da configuração do componente e o valor da variação da configuração do componente (Exemplo: variação 4, a diferença do percentual real e do percentual planejado deverá estar entre os valores -4 até 4) dividido pela quantidade total de projetos presentes nesse componente.

Quando o tipo de informação for "Projetos dentro do orçamento":

• O percentual de projetos na situação "% projeto abaixo do orçamento" será a quantidade de projetos cuja diferença do custo real e do custo planejado for menor do que o valor negativo da variação da configuração do componente (Exemplo: variação 4, a diferença do custo real e do custo planejado deverá ser menor do que 4) dividido pela quantidade total de projetos presentes nesse componente;

• O percentual de projetos na situação "% projeto acima do orçamento" será a quantidade de projetos cuja diferença do custo real e do custo planejado for maior do que o valor da variação da configuração do componente (Exemplo: variação 4, a diferença do custo real e do custo planejado deverá ser maior do que 4) dividido pela quantidade total de projetos presentes nesse componente;

• O percentual de projetos na situação "% projeto dentro do orçamento" será a quantidade de projetos cuja diferença do custo real e do custo planejado esteja entre o valor negativo da variação da configuração do componente e o valor da variação da configuração do componente (Exemplo: variação 4, a diferença do custo real e do custo planejado deverá estar entre os valores -4 até 4) dividido pela quantidade total de projetos presentes nesse componente.

• Componente: LISTA DE RISCOS

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Para configurar o componente "Lista de riscos", clicar sobre o componente e arrastar para o centro da tela. Em seguida clicar em Editar . Será apresentada a tela de configuração do componente:

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Selecionar o portfólio de riscos e clicar em Salvar, será apresentada a lista dos riscos do portfólio selecionado: 

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Importante:

• As informações de Impacto e Probabilidade serão apresentadas considerando a última avaliação do risco.

• Componente: MAPA DE RISCOS

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Para configurar o componente de "Mapa de riscos", clicar sobre o componente e arrastar para o centro da tela. Em seguida clicar em Editar . Será apresentada a tela de configuração do componente:

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Selecionar o portfólio de riscos e o agrupador, clicar em Salvar. Será apresentada árvore de riscos do portfólio e agrupamento selecionados: 

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• Componente: ÁRVORE DE RISCOS

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Para configurar o componente de mapa de riscos, clicar sobre o componente e arrastar para o centro da tela. Em seguida clicar em Editar . Será apresentada a tela de configuração do componente:

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Selecionar o portfólio de riscos e o tipo do risco, clicar em Salvar. Será apresentado o mapa de riscos do portfólio e tipo selecionados: 

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