1 Itens de contrato (Contratos)
- Mayara de Souza (Unlicensed)
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Itens de contrato (Eventos Geradores de Pagamento)
Evento Gerador de Pagamento é um acontecimento (relativo à aquisição de bens ou prestação de serviços) que integra um Contrato e que gera um valor para pagamento. O contrato nada mais é que uma série de eventos geradores de pagamento. Um evento pode ou não estar associado a uma atividade do escopo de um projeto no Channel.
No Menu do Contrato > Itens de contrato é dado acesso à lista com os eventos já registrados, se houver. Na lista de contratos a funcionalidade é acessada através do ícone 
.
Figura – Lista de Eventos Geradores de Pagamentos.
Para importar reajustes de uma planilha, clique 
. Para importação de dados, clique 
. Se desejar exportar os dados, clique 
.
Informações importantes referente a importação de excel:
- Os campos obrigatórios são validados na importação;
- Ao cadastrar múltiplas datas, editar ou remover um desembolso, é feito o processamento dos projetos com contratos associados - Custo planejado.
- Existem mensagens para a validação da regra de data e valor. Cada “frente” pode ter apenas um desembolso por dia e a soma de desembolsos não pode ser maior que o “Valor total
do evento”:
- Desembolsos em que a coluna “Frente” for preenchida com número inexistente serão ignorados, apresentando mensagem que o desembolso não foi importado;
- A programação de desembolso foi colocada numa planilha separada (nova aba do arquivo template):
Figura: Aba “Eventos geradores de pagamento” da planilha template
Figura: Aba “Programação do Desembolso” da planilha template
Incluir Evento Gerador de Pagamento
Para incluir um Evento, clique 
. Será aberta a tela abaixo. Eventos Geradores de Pagamento só podem ser incluídos ao contrato enquanto seu status estiver definido como Em Cadastramento.
Figura – Incluir Evento Gerador de Pagamento.
Campo | Preenchimento | Descrição |
Frente | Obrigatório | Código [numérico] que determinará a sequência com que os Eventos aparecem na lista. Para cada evento deve haver um número diferente. |
Evento | Obrigatório | Descreva o bem ou serviço cuja aquisição/execução gerará obrigação de pagamento. |
Tipo | Obrigatório | Selecione se o Evento se refere a Bens ou Serviços. |
Evento Pai | Opcional | Um Evento pode ser dependente de outro já cadastrado. É possível ainda criar dependência entre eventos através do Menu do Contrato > utilitários. |
U.M. | Obrigatório | Unidade de Medida a ser considerada no pagamento. |
Quantidade | Obrigatório | Informe a Quantidade de vezes que o evento ocorrerá. A quantidade será considerada pelo sistema para calcular o Valor Unitário. |
Valor Total | Obrigatório | Total a ser pago pelo bem ou serviço relacionado ao evento gerador de pagamento. |
Valor Unitário | Obrigatório | Valor a ser pago por cada vez em que o evento ocorrer. O sistema calcula o Valor Unitário com base nos campos Quantidade e Valor Total. |
Medição | Obrigatório | Selecione o tipo de medição (Medição Parcial; Medição Total). A Medição Parcial permite incluir boletins relativos aos pagamentos, considerando o indicado no campo Quantidade. |
Valor Unit. Mat. | Opcional | Valor [R$] referente ao material [bem] constante no valor da medição proposta. |
Valor Unit. M.O. | Opcional | Valor [R$] referente à mão-de-obra [serviço] que compõe o valor total da medição. O Valor Material + Valor Mão-deobra = Valor Total do boletim. |
É passível de multa? | Obrigatório | Defina se o não pagamento do evento é passível de gerar multa. |
Índice de Reajuste | Opcional | Informe o Índice de reajuste [Valor ou Percentual]. |
Ações sobre Evento Gerador de Pagamento
- Incluir Evento Gerador de Pagamento: O ícone
permite incluir um evento relacionado a um evento já cadastrado, que passa a ser o Evento Pai do novo evento, em uma estrutura hierárquica de dependência.
- Fracionar Evento: O ícone
permite fracionar um evento nas atividades associadas do projeto. Após associar os eventos geradores de pagamentos às atividades de projetos da mesma área, é possível fracionar o evento entre atividades associadas. É possível editar os pesos das atividades e sincronizar as medições com as atividades de projeto para definir o impacto de cada uma na medição final do boletim.
- Programação de desembolso: O ícone
definir como se dará a programação de desembolso dos custos relativos ao pagamento do evento. Para tanto, na tela aberta clique 
.
Podem ser programados pagamentos em múltiplas datas a partir de uma data – base. Ao preencher a periodicidade e quantidade, o valor unitário que foi definido no cadastro do evento será automaticamente preenchido.
Já se optar por gerar manualmente a programação, a partir de uma data, devese informar o percentual (%) que se pretende desembolsar, e o campo valor unitário será preenchido automaticamente, considerando as definições feitas na inclusão do evento gerador.
Figura – Lista de Programação de Desembolso.
- Multas do Evento: O ícone
permite visualizar data e valor das multas do evento, quando o mesmo tiver sido definido como passível de multa. Clique 
para criar uma nova data e valor de multa do evento.
- Multa/Reajuste do evento: O
permite visualizar data e valor de multas/reajuste do evento, quando o mesmo tiver sido definido como passível de multa. É possível também incluir reajustes em Menu do Contrato > utilitários.
- Editar: Clique
para editar um Evento Gerador de Pagamento.
- Remover: O ícone
permite excluir um Evento Gerador de Pagamento .
Ao clicar para remover o evento gerador de pagamento, quando o mesmo está associado há alguma atividade, é exibido junto ao alerta a frase: "Esse evento está associado a atividade(s)", para mostrar ao usuário que se a remoção for confirmada o evento será desassociado da atividade e com isso os custos serão removidos do cronograma do projeto.
Figura: Alerta com frase informando sobre a associação em atividades
- Editar/ Remover em lote: Para efetuar a edição ou remoção de vários eventos cadastrados, clique em
ou 
.
- Planejamento Expresso: O botão
permite editar as informações relativas aos eventos geradores de pagamento na mesma tela e ao mesmo tempo.
Associação de Evento Gerador de Pagamento de Contratos à Atividade do Projeto
No contexto de um Projeto é possível associar Eventos Geradores de Pagamento de Contratos de uma mesma área a uma Atividade do escopo do projeto.
Para isso, acesse o escopo do projeto, localize a atividade desejada e clique com o botão direito sobre esta atividade. Então, selecione 
.
Na tela aberta, selecione a aba Contratos. A lista de Eventos Geradores de Pagamento de contratos será apresentada.
Para associar um ou mais eventos à atividade, marque o campo 
ao lado do nome dos eventos, que aparecerão em cor diferente dos demais. Não é necessário salvar.
Figura – Associação de Eventos Geradores de Pagamento à uma Atividade do Projeto.
Ao enviar uma medição para revisão, o sistema armazenará o percentual concluído de cada atividade associada ao contrato.
Na tela de histórico do boletim, além da ação Enviado para Medição há o botão Histórico das Atividades, que apresenta tela com o nome da atividade e o percentual concluído no momento do envio.
Obs.: Os valores dos boletins finalizados são sempre preservados, ainda que o contrato seja aditado e os valores geradores de pagamento alterados.
Dependência de Eventos Geradores de Pagamento
A funcionalidade está disponível a partir de: "Menu do contrato > Itens de contrato > [dependência de eventos geradores de pagamento...]", conforme imagem abaixo:
Uma vez selecionada esta funcionalidade, abre-se a lista de dependências entre eventos geradores de pagamento de um dado contrato. Para incluir uma dependência, clique em
Figura – Lista de Dependências de Eventos Geradores de Pagamento.
Selecione o Evento e em seguida, o Evento do qual o mesmo depende [pai].
Figura – Dependência entre Eventos Geradores de Pagamento.