2 Boletins de medição (Contratos)

Quando o contrato está no status Em Andamento é possível criar Boletins de Medição dos eventos geradores de pagamento do contrato. Para tanto, após a alteração do status do contrato, acesse Menu do Contrato > boletins de medição.  

Figura – Lista de Boletins de Medição

Incluir Boletim de Medição

Para incluir um boletim de medição relativo a um evento gerador de pagamento do contrato, clique em . Será aberta a tela mostrada abaixo.

Figura 17 – Incluir Boletim: Dados do Boletim.

Na próxima aba, Efetuar a Medição, marque o campo  ao lado do nome do evento. Defina a Quantidade a Medir, a Data Prevista e a Data Realizada.

É possível sincronizar as medições com as atividades de projeto que tem eventos geradores de pagamento associados, através do botão . 

Figura – Incluir Boletim: Efetuar Medição.

Após o preenchimento, habilita-se a aba Visualizar Boletim. Clique em  para que o boletim seja gerado. É a partir desta tela que o mesmo poderá ser enviado para aprovação.

Aprovação de Boletins de Medição

A seguir demonstratemos os passos pelos quais passa o Boletim, após sua criação, utilizando o padrão do sistema [2 Aprovações na Aprovação].

Será aberta em janela separada a tela contendo a Minuta do Boletim de Medição, que permite .

Revisão da Medição

Figura – Enviar Boletim para Revisão da Medição.

Selecionado o envio para revisão, será aberta a tela abaixo. Selecione um Responsável, entre os usuários que foram associados ao contrato [através do Menu do Contrato > utilitários > usuários associados]. Se desejar, inclua em Cc um usuário para receber o boletim via e-mail, e insira Comentários.

Figura – Enviar Boletim para Revisão da Medição.

Após o envio, o boletim tem seu status alterado para Em Medição, e estará disponível para aprovação pelo usuário definido como Responsável, através da Central de aprovações > boletins de medições pendentes 

Figura – Aprovação de pendências de boletins

.

Para o Responsável pela Revisão da Medição será aberta a tela a seguir. Ele deve selecionar o ícone  para visualizar o boletim, mostrado na sequência. 

 Figura – Aprovação de Revisão da Medição de Boletins Pendentes.

Figura – Minuta Boletim de Medição: Aprovar/Rejeitar Medição.

Após a apreciação do boletim, o Responsável pode decidir pela Aprovação ou Reprovação da Medição, clicando nos botões . Caso opte pela aprovação é aberta a tela para confirmação da ação vista abaixo.

Confirmada a aprovação da medição, o boletim terá seu status alterado para Em Aprovação e deverá ser enviado para aprovação, através do botão . 

Figura 19.4. – Minuta Boletim de Medição.

Aprovação do Boletim 

Deve ser selecionado um usuário como Responsável pela Aprovação do Boletim. Desta vez, é exibido o um campo com o Cargo do Responsável selecionado. 

Figura – Enviar Boletim para o Responsável pela Aprovação.

Quando o Responsável acessar o Meu Channel > pendências > aprovações de boletins pendentes, e então o ícone será vista uma tela como a mostrada abaixo.

Figura – Aprovar /Reprovar Boletim na Aprovação.

Confirmada a aprovação, o boletim permanece com status Em Aprovação, e deverá ser então enviado novamente para Aprovação do Boletim em . 

Feita a aprovação, o Boletim de Medição será considerado Aprovado, e terá seu status alterado para Finalizado.  

Na Visualização do boletim - Resumo do contrato, foi adicionada a linha "Valor total cadastrado", que apresentará a informação da soma dos eventos cadastrados.

Na linha do saldo, do boletim, foi adicionado uma legenda abaixo da frase "Saldo Valor Contrato após Aprovação" informando o cálculo que é utilizado (valores medidos - Valor total cadastrado).

Figura: Novas informações na visualização do boletim

Visualizar Histórico

Após o boletim atingir o status Finalizado, ou seja, tiver sido Aprovado na Medição, será possível visualizar o histórico de Aprovações de Boletins Finalizados, através do ícone  

Figura – Visualizar Histórico de Aprovações de Boletins Finalizados.

A filtragem pode ser feita considerando um Período determinado, mas caso não haja definição, será exibida a data em que a ação foi efetuada [Aprovação ou Reprovação do Boletim na Aprovação/Medição]. A lista exibe o Nº Contrato e o Objeto definidos na inclusão do Contrato, bem como o número do Boletim e Versão. 

Os boletins exibidos podem ser filtrados por Status [Todos; Aprovado/Reprovado na Medição ou Aprovado/Reprovado na Medição].

A Justificativa registrada no momento da Aprovação/Reprovação, que é obrigatória caso o boletim seja reprovado, é exibida na lista.  Por fim, pode-se filtrar o boletim informando o Valor do Boletim.

Ao final da página há o totalizador do campo Valor do Boletim [Valor Total] que irá conter o valor total dos boletins por página, e se aplicável, apresentar na última página o totalizador geral, respeitando os filtros escolhidos pelo usuário (Período, Boletim, etc.).

Clicando em   é dado acesso ao Boletim de Medição, que pode ser visualizado em PDF, clicando em .