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3 Problemas (Menu do projeto > Problemas)

3 Problemas (Menu do projeto > Problemas)

Um Problema (questão pendente) é um evento que impacta ou pode impactar diretamente uma ou mais atividades do projeto, mas não é uma atividade. Acessando o Menu de projeto > Problemas, é possível visualizar a lista de cadastro, se houver, e incluir. 

Incluir 


Para incluir uma questão para qualquer recurso associado ao projeto, clique em. Será aberta a tela a seguir, em dois passos.

 Figura - Nova questão pendente: Passo 01.

Campo

Preenchimento

Descrição

Questão

Obrigatório

Descreva a questão pendente.

Impacto

Opcional

Classifique o impacto da questão pendente.

Status

Opcional

Faça a definição do status da questão. Ela pode estar aberta (envio de alarmes ativo) ou finalizada (cancelado o envio de alarmes).

Tipo

Opcional

É necessário definir se a questão é referente a um Problema, Não Conformidade ou Risco Materializado.

Data Limite

Obrigatório

Defina a data limite para a solução da questão pendente.

Responsável

Obrigatório

Informe o Responsável pela questão.

Atividade impactada

Opcional

Escolha, se desejar, a atividade do escopo impactada pela questão

No Passo 02, o Gerente cadastrará as ações e atribuirá um Responsável por solucionar a questão pendente, por meio do botão  o qual abre a tela mostrada a seguir.

Figura - Nova questão pendente: Passo 02.

Campo

Preenchimento

Descrição

Código

Opcional

Deve ser preenchido com o código da ação, se houver.

Ação

Obrigatório

Deve conter a ação a ser tomada para resolver a questão pendente.

Tipo de ação

Opcional

Defina se a ação será do tipo Melhoria ou Corretiva.

Causa

Opcional

Descreva o motivo da ação, sua causa. 

Responsável

Obrigatório

Responsável Obrigatório O Responsável pela execução da ação deverá ser selecionado.

Local

Opcional

Localização da realização da ação, quando aplicável.

Data início

Obrigatório

Selecione o dia de início da ação.

Data limiteObrigatórioData limite para que a ação seja executada.
PercentualObrigatórioDeve ser definido um valor numérico entre 0 e 100 que corresponde ao percentual de execução da ação.
OrçamentoOpcionalSe houver custos planejados para a execução da ação, preencha o campo.
ComoOpcionalDescreva as estratégias de execução da ação.
Por quêOpcionalJustificativa para a ação.

Ações sobre as questões pendentes


  •  Edição: Pressione  para editar as informações já inseridas na questão pendente.
  •  Remoção: Pressione  para apagar uma pendência inserida.
  •  Encaminhar: Pressione  para encaminhar a questão pendente para outro membro da operação, através do campo Responsável. Nesta tela de encaminhamento também é possível modificar o Status da questão e registrar um Comentário.

 

  •  Histórico: todos os registros de encaminhamentos e comentários são gravados pelo sistema, e através do ícone  é possível visualizar o histórico da questão pendente.



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