10.2 Termo de abertura (Menu do projeto > Documentação)

O Termo de Abertura é o documento publicado pelo iniciador ou Patrocinador do projeto, e que autoriza formalmente a existência do projeto, fornecendo ao Gerente a autorização para alocar os recursos nas atividades do projeto. O acesso é feito através do Menu do Projeto > Documentação > Termo de abertura. Será exibida uma tela com a vista abaixo. 

Figura – Termo de Abertura. 

Uma vez aprovado o projeto, o Termo de Abertura é mantido com as informações da sua linha de base e não poderá mais ser editado, a menos que a opção que permite a edição tenha sido habilitada. 

IMPORTANTE! Apenas o Gerente ou Cogerente do projeto podem editar o termo de abertura. Antes de efetuar a edição, é preciso observar se, na inclusão do projeto (Menu do Projeto > Configurações > Parâmetros do projeto) a opção  foi marcada.

Editar Termo de Abertura 

Uma vez que o Gerente do projeto tenha selecionado a opção que permite a edição do termo de abertura no cadastro do projeto, ou antes do projeto ter seu status alterado para Em Execução, é possível editar o termo de abertura através do Menu do Projeto > Documentação > Formulários Será aberta a lista com os formulários do projeto, bem como o termo de abertura criado, como vemos abaixo. 


Clique . Será aberta uma tela contendo as informações do termo e permitindo incluir informações nos campos do documento.

Quando um projeto for aprovado sem possuir itens cadastrados no escopo, no campo "ordem de grandeza de investimento e prazo", do termo de abertura, será apresentada a mensagem:

"As informações de data e duração não estão disponíveis, pois no momento da aprovação do projeto nenhuma atividade havia sido cadastrada"