6.2.8 Previsto/realizado (Menu do projeto > Relatórios)
O relatório Previsto / Realizado exibe dados previstos de Cronograma, Custos e Prazos do projeto confrontados com os dados realizados dos projetos em execução. Os valores previstos podem ter como origem a linha de base ou o planejamento atual.
Foi incluída uma coluna na exibição do relatório Previsto / Realizado, chamada Variação %, a qual permite comparar em termos percentuais a diferença entre o realizado e o planejado das atividades do escopo do projeto. O acesso ao relatório é feito através do Menu de projeto > Relatórios > Previsto / realizado.
Como vemos abaixo a coluna exibe, para cada atividade, o valor percentual correspondente à diferença entre o % realizado e o % planejado da atividade. As cores exibidas na nas linhas irão considerar os Limites de Tolerância definidos (configurados através do Menu Projetos e demandas > Configurações > Projetos > Farol de desempenho EVM).
O campo "Referência" para exibição dos dados conforme a data pesquisada.
Os dados serão apresentados e alterados respeitando a data de referência. Por padrão o campo estará preenchido com a data atual.
A data de referência altera os seguintes dados:
- Variação %: continuará o mesmo cálculo, apenas utilizando os valores até a data de referência;
- % plan: planejamento até a data de referência;
- % real: realização até a data de referência;
- Inic. Real: só é apresentado se na data de referência a atividade já foi iniciada;
- Term. Real: só é apresentado se na data de referência a atividade já foi finalizada;
- Trabalho > Real.: apontamentos realizados até a data de referência;
- VALOR (R$) > Real.: custos realizados até a data de referência (Obs.: custo de alocação de recursos são contabilizados totalmente no início planejado da atividade);
IMPORTANTE: colunas de TRABALHO (H) > Plan. e VALOR (R$) > Plan. sempre irão exibir o planejamento até o final do projeto, independente da data de referência utilizada como filtro.
Ações sobre Controle de Desempenho
- Medindo Sobre: O botão permite selecnar e/ou alterar o previsto para o planejamento atual do Projeto ou a linha base.
- Exportar para Excel: o botão permite que os dados constantes no relatório sejam exportados para uma planilha em Excel.
Para gerar o relatório, clicar em apresentar uma modal informando o e-mail que irá receber o arquivo em formato ".zip", que deverá ser o e-mail cadastrado para o usuário logado.
o sistema deveCaso o usuário logado não possuir e-mail, o sistema deverá possibilitar a inclusão de um.
Assim que o usuário clicar em "Salvar", internamente o sistema irá iniciar o processo de geração e envio do arquivo liberando a tela para que o usuário continue a utilização enquanto aguarda o recebimento do e-mail. O relatório será enviado para o e-mail informado em formato .zip.
- Sincronizar planejamento com físico: o botão permite que as dadas reais atualizem o cronograma planejado.
- Edição: o ícone permite editar o item de escopo.
No relatório Previsto X realizado, quando medido sobre a linha de base, para atividades que não existem mais no escopo atual, será apresentado "NA" em todas as colunas que exibem dados de realização, conforme evidencia a imagem abaixo: