9.3 Indicadores (Menu do projeto > Desempenho)
- Mayara de Souza (Unlicensed)
No Menu do Projeto > Desempenho > Indicadores temos acesso às funcionalidades relativas aos indicadores associados ao projeto. Para mais detalhes relativos a Indicadores, consulte o Tutorial sobre o Módulo de Indicadores.
Objetivos dos Indicadores
O projeto pode ter Objetivos vinculados a ele, os quais por seu turno podem ser medidos através de Indicadores. Os objetivos são criados e os indicadores correspondentes serão inseridos posteriormente, através do ícone 
O acesso é feito através do Menu do Projeto > Desempenho > Indicadores > objetivos
Para incluir um objetivo, clique em 
. Inclua o objetivo no campo Nome. Se desejar, insira informações adicionais em Descrição.
Figura – Incluir Objetivo
Atribua um Nome, definindo o objetivo. Se desejar, insira informações adicionais no campo Descrição.
Ações sobre Objetivos
- O ícone
permite editar um objetivo e o ícone 
remove o objetivo cadastrado.
- Indicadores: O ícone
permite associar e/ou incluir indicadores ao objetivo diretamente no projeto. As telas para inclusão são idênticas às exibidas no Menu Indicadores > cadastro de indicadores. Após inserir o Indicador, na Navegação é possível cadastrar Metas e Medições.
A inclusão poderá ser realizada de duas formas:
- Através do cadastro item a item [incluir indicador na raiz];
- A partir da importação de um arquivo Excel.
Ao acessar a funcionalidade através do Menu do Projeto > Desempenho > Indicadores > objetivos do projeto > ícone 
é exibida a tela abaixo:
Figura: Tela de cadastro de indicadores em projetos
Ao clicar em 
será aberta a tela para cadastro de indicadores, em 05 abas, idêntica àquela aberta através do Menu Desempenho > Configurações > Indicadores > cadastro de indicadores, exceto pelo aba Metas e Medições, onde há um campo para o preenchimento do Período para realização das medições.
Figura – Incluir Indicador: Geral.
Figura – Incluir Indicador: Metas e medições
Figura – Incluir Indicador: Desempenho
Figura – Incluir Indicador: Informações adicionais
- Custos de Projetos de [Nome do projeto]
Meta: custo planejado atual no período
Medição: custo realizado atual no período
Desempenho polaridade maior melhor: =(1 + (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100
Desempenho polaridade menor melhor: (1 - (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100 - Custos de Projetos na última baseline de [Nome do projeto]
Meta: custo planejado na última baseline no período
Medição: custo realizado atual no período
Desempenho polaridade maior melhor: (1 + (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100
Desempenho polaridade menor melhor: (1 - (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100 - Desempenho de Projetos de [Nome do projeto]
Meta: percentual planejado atual no final do período
Medição: percentual realizado atual no final do período
Desempenho polaridade maior melhor: (1 + (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100
Desempenho polaridade menor melhor: (1 - (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100 - Desempenho do projeto comparado com a linha de base de [Nome do projeto]
Meta: percentual planejado na última linha de base no final do período
Medição: percentual realizado atual no final do período
Desempenho polaridade maior melhor: (1 + (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100
Desempenho polaridade menor melhor: (1 - (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100 - Marcos de Projetos de [Nome do projeto]
Meta: quantidade de marcos planejados no período
Medição: quantidade de marcos finalizados no período
Desempenho polaridade maior melhor: (1 + (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100
Desempenho polaridade menor melhor: (1 - (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100 - Marcos de Projetos na última baseline de [Nome do projeto]
Meta: quantidade de marcos planejados na última linha de base no período
Medição: quantidade de marcos finalizados no período
Desempenho polaridade maior melhor: (1 + (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100
Desempenho polaridade menor melhor: (1 - (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100 - Trabalho do Projeto comparado ao planejamento atual de [Nome do projeto]
Meta: trabalho planejado atual no período
Medição: trabalho realizado atual no período
Desempenho polaridade maior melhor: (1 + (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100
Desempenho polaridade menor melhor: (1 - (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100 - Trabalho do Projeto comparado a última linha de base de [Nome do projeto]
Meta: trabalho planejado na última linha de base no período
Medição: trabalho realizado atual no período
Desempenho polaridade maior melhor: (1 + (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100
Desempenho polaridade menor melhor: (1 - (valorMedido - metaAtual) / ABS(metaAtual)) * 100
Exemplos:
- ABS(-10,5) = 10,5
- ABS(10,5) = 10,5
Importar do Excel: a partir desta versão será possível também cadastrar indicadores importando-os de uma planilha Excel, através do botão 
. Siga as instruções de importação, salve o arquivo. Para concluir a importação, escolha o arquivo que foi configurado e clique em 
.
Figura: Importar do Excel
Na área de 
é possível além das Faixas de Atenção da qual falamos anteriormente, acessar o Esquema de Cores e os Relatórios de Acompanhamento dos indicadores do projeto.
Na Navegação, além dos Objetivos podem-se acessar as telas para inserção de Metas e Medições, que trataremos mais adiante.
Para mais detalhes sobre a inclusão de Metas e Medições de Indicadores, consulte o Tutorial do Módulo de Indicadores.
Metas
Após a inclusão do Indicador o mesmo será exibido na lista de indicadores do objetivo, podendo-se então, efetuar o cadastro de Metas dos Indicadores do projeto, através do ícone 
destacado na figura a seguir. A inclusão de metas pode ser feita ainda através da importação de dados, ao selecionar os botões 
e 
. 
Figura – Incluir Meta do Indicador.
Medições
Somente após a inclusão das Metas será possível inserir dados das Medições dos Indicadores do projeto, através do ícone 
A inclusão de medições pode ser feita ainda através da importação de dados, ao selecionar os botões 
e 
Cadastrar Alarme de Indicadores
O Channel permite que seja configurado o envio de alarmes por e-mail, relacionados ao andamento das metas/medições. Uma rotina noturna enviará um e-mail para as pessoas selecionadas nas configurações de alerta. Para tanto, acesse Menu da Projeto > Desempenho > Ver mais > Alarmes de indicadores.
Para incluir um alarme do indicador, clique em 
. . Observe a área de filtragem na parte superior. Os e-mails de alarme podem se referir às medições de indicadores que estejam pendentes, ou ao acompanhamento do desempenho.
Figura – Configurar Alarme de Indicador.
Campo | Preenchimento | Descrição |
Nome | Obrigatório | É preciso atribuir um nome ao alarme. |
Tipo de Alarme | Opcional | Em seguida defina se o envio de e-mails de alarme é relativo às Medições Pendentes ou Acompanhamento. |
Pessoas que devem receber alarmes | Opcional | Selecione usuários e/ou grupos que deverão receber a notificação de alarme. |
Definir Datas (Periodicidade) | Opcional | Defina a periodicidade com o que os e-mails de alarme serão enviados. No exemplo da figura, em que a periodicidade é semanal, aparece a opção do dia da semana escolhido para o envio. |
Enviar alarme “x” dias antes/depois da data limite da medição | Opcional | Ainda no exemplo dado, o tipo de alarme selecionado foi Medições Pendentes, no qual surgem as opções que não estão habilitadas para alarmes do tipo Acompanhamento. |
Observações | Opcional | Se desejar, inclua informações extras sobre o alarme. |