4.6 Formulários padrão (Projetos e demandas > Configurações > Geral)
- Mayara de Souza (Unlicensed)
- Vivian Canivel (Unlicensed)
- Simone Wildner (Unlicensed)
O cadastro de formulários padrão inclui base de modelos (formulários) comuns aos projetos, portfólios e operações.
Para cadastrar um formulário padrão, acesse "Projetos e demandas > Configurações > Ver mais > Geral > Formulários padrão".
Ao clicar no menu Formulários padrão, será exibida a tela contendo os formulários já cadastrados:
Para cadastrar um novo formulário, clicar no link 
.
| Campo | Descrição | Preenchimento |
|---|---|---|
| Nome | Obrigatório | Insira o nome do formulário. |
Ao clicar no link 
será apresentado o histórico de ações executadas sobre o formulário em questão. No campo Formulário serão apresentados os formulários cadastrados, possibilitando filtro por formulário. No campo Ação estão disponíveis as opções: Incluir, Alterar e Todas. Os campos Descrição, Usuário e Data são campos de preenchimento livre.
Estrutura do Formulário
Após incluir um formulário, é necessário criar ou editar a sua estrutura. A configuração e criação da estrutura do formulário são feitas através do ícone 
.
Caso a estrutura ainda não tenha sido criada, a tela é apresentada vazia inicialmente. Caso tenha sido criada, é possível editá-la seguindo os mesmos procedimentos e inclusão de um novo registro.
Incluir Grupo
O Grupo tem a função de ser um agrupador de campos relacionados. Um campo pode ou não estar vinculado a um grupo de informações. Clique 
para incluir um grupo de campos. Será exibida a tela abaixo:
Atribua um Nome para o Grupo. O Número de Colunas permite que a visualização do conteúdo dentro do grupo seja quebrada em colunas. Clique em 
. O grupo será transferido para a lista de Grupos, e poderá ser removido ao clicar 
Incluir Campo
Para a inclusão de campos, clique em 
. Será apresentada a tela abaixo. Os campos para preenchimento diferem de acordo com o Tipo* escolhido.
| Campo | Preenchimento | Descrição |
|---|---|---|
| Título | Obrigatório | Em Título, defina o nome a ser atribuído ao campo no formulário. |
| Obrigatório | Opcional | Define se o campo será de preenchimento obrigatório. Caso seja selecionado, não será possível salvar o preenchimento do formulário sem haver informação neste campo. |
| Grupo | Opcional | Os Grupos de campos criados são associados ao Campo que está sendo criado através deste item. O campo pode ou não ser associado a um ou mais Grupos. |
| Tipo | Obrigatório | Natureza da informação contida no campo que está sendo cadastrado. É possível escolher diversos tipos de campo, e para cada um poderão ser abertas opções de seleção, relacionadas à natureza do tipo de campo escolhido. |
| Formatação | Obrigatório | O item permite escolher o formato da informação preenchida (tamanho da fonte do campo). Para visualizar um exemplo, clique em “Exibir Exemplo”. |
| Alinhamento | Obrigatório | Em Alinhamento, escolhe-se o alinhamento do campo no contexto do formulário. |
| Aplicado a * | Obrigatório | Define se o alinhamento configurado no item anterior será aplicado apenas ao campo ou ao seu conteúdo. |
Ações sobre Formulários Padrão
- Ver formulário: O ícone
permite visualizar o conteúdo do formulário.
Quando um grupo de campos do formulário for configurado com mais de uma coluna, estas também serão exibidas no modo de impressão/ver, conforme imagem abaixo:
Figura: Visualização de formulários padrões no modo de impressão
- Preencher: O ícone
permite preencher ou editar os campos do formulário. Apesar de ser possível preencher o formulário, é importante destacar que os valores preenchidos não serão apresentados dentro dos módulos. Esse preenchimento é feito dentro de cada módulo associado. - Publicar: O ícone
permite publicar/despublicar o formulário. Apenas formulários publicados poderão ser visualizados nos módulos. - Estrutura: O ícone
permite criar e configurar campos e grupos ao relatório. Já falamos sobre a edição de estruturas anteriormente. - Editar: pressione
para editar as informações do formulário. - Remover: pressione
para excluir o formulário.