2 Riscos (Menu do projeto > Riscos)
No Menu Riscos estão listadas todas as funções relativas ao gerenciamento de riscos do Projeto. O cadastro está acessível através do Menu do Projeto > Riscos.
Será apresentada a lista de riscos, se já houver, bem como opção para inclusão.
Figura - Lista de Riscos do Projeto.
No topo da tela há a opção de os riscos, a partir de uma planilha em Excel. O botão permite gerar o relatório em formato Excel com as informações contidas no monitoramento dos riscos cadastrados.
Incluir risco
Para incluir os riscos do projeto, clique . Será aberta a tela de cadastro, em 03 passos, mostrados a seguir.
Figura - Incluir Risco: Passo 01.
Campo | Preenchimento | Descrição |
---|---|---|
Código | Opcional | Insira o código do risco, se houver. |
Risco | Obrigatório | Deve ser preenchido com o evento que virá a ser monitorado. |
Classificação na EAR | Obrigatório | Selecione a classificação do risco na EAR cadastrada. |
Período de Vigência | Obrigatório | Determina o período em que o risco será monitorado. |
Estratégia de Resposta | Opcional | Tipo de resposta a ser dada caso o risco ocorra. |
Status | Opcional | Escolha o Status do monitoramento (Identificado: indica que o risco apenas foi reconhecido; Monitorado: indica que o risco está sendo acompanhado; Ocorrido: indica que o gatilho do risco aconteceu; Finalizado: indica o término do monitoramento). |
Responsável/Proprietário | Obrigatório | Informe o responsável pelo monitoramento do risco. |
Escopo/Atividade Impactada | Opcional | Selecione a atividade ou item de escopo impactado pela ocorrência do risco. |
Análise Quantitativa | Opcional | Composta pelos campos: Probabilidade (%), Valor do Impacto e Valor Esperado, preencha manualmente os valores numéricos para os campos. |
Análise Qualitativa | Opcional | Composta pelos campos: Impacto (Impacto da ocorrência do risco no projeto. Escolha entre Muito Baixo, Baixo, Médio, Alto e Muito Alto) e Probabilidade/Vulnerabilidade (Probabilidade de ocorrência do risco no projeto. Escolha entre Muito Baixa, Baixa, Média, Alta e Muita Alta). |
Ao criar um novo risco será possível identificar a que a “Análise Qualitativa” passou a chamar-se “Análise Qualitativa Inicial” e que foi incluído a “Análise Qualitativa Atualizada”. A “Análise Qualitativa Atualizada” enquanto não receber um novo "controle", apresentará a informação "Nenhum selecionado".
Figura - Incluir Risco: Passo 02.
Campo | Preenchimento | Descrição |
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Gatilho/Causas | Obrigatório | Descrever o evento ocasionador do risco. |
Consequência | Obrigatório | As consequências para o projeto caso o risco ocorra. |
Para incluir uma ação de resposta ao risco, pressione . Será aberta tela abaixo.
Figura – Incluir Ação.
Campo | Preenchimento | Descrição |
---|---|---|
Código | Opcional | Deve ser preenchido com o código da ação, se houver. |
Ação | Obrigatório | Deve conter a ação propriamente dita, ou seja, o que será feito para combater e/ou impedir a materialização do risco. |
Responsável | Obrigatório | O responsável pela ação deverá ser selecionado. |
Local | Opcional | Localização da ação, quando a mesma envolver deslocamentos. |
Data Início | Obrigatório | Selecione o dia de início da ação. |
Data Limite | Obrigatório | Data limite para que a ação seja executada. |
Percentual | Obrigatório | Deve ser definido um valor numérico entre 0 e 100 que corresponde ao percentual de execução da ação. |
Orçamento | Opcional | Se houver custos associados à ação, podem ser inseridos os valores planejados neste campo. |
Justificativa | Opcional | Descreva a ação e sua importância como resposta ao risco. |
Utilizando a opção
existe uma validação para não permitir a importação de riscos vinculados a outros projetos - exportar de um projeto e tentar importar em outro projeto sem remover dados da coluna id.Caso o usuário tente realizar este procedimento, será exibido a mensagem abaixo:
Ações sobre Riscos
- Plano de contingência: O ícone permite incluir um plano de contingência para o risco. Será exibida a lista de planos de contingência do risco, e opção para inclusão.
Figura – Lista de Planos de Contingência.
Para incluir um plano de contingência, clique . Será apresentada a tela abaixo.
Figura – Incluir Plano de Contingência.
Campo | Preenchimento | Descrição |
---|---|---|
Nome | Obrigatório | Nome atribuído ao Plano de Contingência. |
Descrição | Obrigatório | Na Descrição deve ser elaborado texto sucinto descrevendo o plano. |
Responsável | Obrigatório | Selecione o responsável pelo Plano de contingência. |
Custo Adicional | Opcional | Deve conter um valor numérico relativo ao custo extra envolvido para realização do esforço de contingência. |
- Controle: No gerenciamento de riscos é possível também controlar a evolução do monitoramento. Para alterar as informações do status, impacto e probabilidade clique na lista de riscos.
Figura – Controle do Risco.
sempre que for atualizado o impacto e a probabilidade pela modal de controle, essa informação passará a ser o impacto e probabilidade vigentes.
Campo | Preenchimento | Descrição |
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Status | Obrigatório | No campo Status é possível alterar o status do monitoramento do risco. |
Data de Análise | Obrigatório | Selecione a data da referida análise. |
Impacto Atual (Análise Quantitativa) | Obrigatório | Possibilita a atualização do impacto atual do risco no projeto; deve conter a Probabilidade (%) o Valor do Impacto e Valor Esperado. |
Probabilidade Atual (Análise Qualitativa) | Obrigatório | Permite a atualização da probabilidade de ocorrência atual do risco. Selecione o grau de Impacto (Muito Baixo, Baixo, Médio, Alto e Muito Alto) e a Probabilidade/Vulnerabilidade (Muito Baixa, Baixa, Média, Alta e Muito Alta). |
Após atualizar valores pelo botão (figura 02) ou (listagem), observa-se que os campos na “Análise Qualitativa Inicial” estarão desabilitados, forçando a atualização pelo controle.
Abaixo é apresentada a tela com o controle do risco atualizado:
Figura: Análise qualitativa com controle atualizado
- Editar: O ícone permite editar as informações do risco.
- Excluir: O ícone permite excluir o risco.