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2 Riscos (Menu do projeto > Riscos)

2 Riscos (Menu do projeto > Riscos)

No Menu Riscos estão listadas todas as funções relativas ao gerenciamento de riscos do Projeto. O cadastro está acessível através do Menu do Projeto > Riscos.

Será apresentada a lista de riscos, se já houver, bem como opção para inclusão. 

Figura - Lista de Riscos do Projeto. 

No topo da tela há a opção de os riscos, a partir de uma planilha em  Excel. O botão  permite gerar o relatório em formato Excel com as informações contidas no monitoramento dos riscos cadastrados. 

Incluir risco 

Para incluir os riscos do projeto, clique  . Será aberta a tela de cadastro, em 03 passos, mostrados a seguir. 

Figura - Incluir Risco: Passo 01.

Campo

Preenchimento

Descrição

CódigoOpcionalInsira o código do risco, se houver.
RiscoObrigatórioDeve ser preenchido com o evento que virá a ser monitorado.
Classificação na EARObrigatórioSelecione a classificação do risco na EAR cadastrada.
Período de VigênciaObrigatório Determina o período em que o risco será monitorado.
Estratégia de RespostaOpcionalTipo de resposta a ser dada caso o risco ocorra.
StatusOpcional

Escolha o Status do monitoramento (Identificado: indica que o risco apenas foi reconhecido;

Monitorado: indica que o risco está sendo acompanhado;

Ocorrido: indica que o gatilho do risco aconteceu;

Finalizado: indica o término do monitoramento). 

Responsável/ProprietárioObrigatórioInforme o responsável pelo monitoramento do risco.
Escopo/Atividade Impactada OpcionalSelecione a atividade ou item de escopo impactado pela ocorrência do risco.
Análise QuantitativaOpcionalComposta pelos campos: Probabilidade (%), Valor do Impacto e Valor Esperado, preencha manualmente os valores numéricos para os campos.
Análise QualitativaOpcionalComposta pelos campos: Impacto (Impacto da ocorrência do risco no projeto. Escolha entre Muito Baixo, Baixo, Médio, Alto e Muito Alto) e Probabilidade/Vulnerabilidade (Probabilidade de ocorrência do risco no projeto. Escolha entre Muito Baixa, Baixa, Média, Alta e Muita Alta).

Ao criar um novo risco será possível identificar a que a “Análise Qualitativa” passou a chamar-se “Análise Qualitativa Inicial” e que foi incluído a “Análise Qualitativa Atualizada”. A “Análise Qualitativa Atualizada” enquanto não receber um novo "controle", apresentará a informação "Nenhum selecionado".


Figura - Incluir Risco: Passo 02.

Campo

Preenchimento

Descrição

Gatilho/Causas ObrigatórioDescrever o evento ocasionador do risco. 
ConsequênciaObrigatórioAs consequências para o projeto caso o risco ocorra.


Para incluir uma ação de resposta ao risco, pressione  . Será aberta tela abaixo.

Figura – Incluir Ação.


Campo

Preenchimento

Descrição

CódigoOpcionalDeve ser preenchido com o código da ação, se houver.
AçãoObrigatórioDeve conter a ação propriamente dita, ou seja, o que será feito para combater e/ou impedir a materialização do risco. 
ResponsávelObrigatórioO responsável pela ação deverá ser selecionado.
LocalOpcionalLocalização da ação, quando a mesma envolver deslocamentos.
Data InícioObrigatórioSelecione o dia de início da ação.
Data LimiteObrigatório

Data limite para que a ação seja executada.

PercentualObrigatórioDeve ser definido um valor numérico entre 0 e 100 que corresponde ao percentual de execução da ação.
OrçamentoOpcionalSe houver custos associados à ação, podem ser inseridos os valores planejados neste campo. 
JustificativaOpcionalDescreva a ação e sua importância como resposta ao risco. 


 Utilizando a opção  existe uma validação para não permitir a importação de riscos vinculados a outros projetos - exportar de um projeto e tentar importar em outro projeto sem remover dados da coluna id.

Caso o usuário tente realizar este procedimento, será exibido a mensagem abaixo:


Ações sobre Riscos

  • Plano de contingência: O ícone  permite incluir um plano de contingência para o risco. Será exibida a lista de planos de contingência do risco, e opção para inclusão. 


Figura – Lista de Planos de Contingência. 

Para incluir um plano de contingência, clique . Será apresentada a tela abaixo. 

Figura – Incluir Plano de Contingência.


Campo

Preenchimento

Descrição

NomeObrigatórioNome atribuído ao Plano de Contingência.
DescriçãoObrigatórioNa Descrição deve ser elaborado texto sucinto descrevendo o plano.
ResponsávelObrigatórioSelecione o responsável pelo Plano de contingência.
Custo AdicionalOpcionalDeve conter um valor numérico relativo ao custo extra envolvido para realização do esforço de contingência.
  • Controle: No gerenciamento de riscos é possível também controlar a evolução do monitoramento. Para alterar as informações do status, impacto e probabilidade clique na lista de riscos. 

    Figura – Controle do Risco.

sempre que for atualizado o impacto e a probabilidade pela modal de controle, essa informação passará a ser o impacto e probabilidade vigentes.

Campo

Preenchimento

Descrição

StatusObrigatórioNo campo Status é possível alterar o status do monitoramento do risco.
Data de AnáliseObrigatórioSelecione a data da referida análise.
Impacto Atual (Análise Quantitativa)ObrigatórioPossibilita a atualização do impacto atual do risco no projeto; deve conter a Probabilidade (%) o Valor do Impacto e Valor Esperado.
Probabilidade Atual (Análise Qualitativa)ObrigatórioPermite a atualização da probabilidade de ocorrência atual do risco. Selecione o grau de Impacto (Muito Baixo, Baixo, Médio, Alto e Muito Alto) e a Probabilidade/Vulnerabilidade (Muito Baixa, Baixa, Média, Alta e Muito Alta). 

Após atualizar valores pelo botão  (figura 02) ou (listagem), observa-se que os campos na “Análise Qualitativa Inicial” estarão desabilitados, forçando a atualização pelo controle.

Abaixo é apresentada a tela com o controle do risco atualizado:

Figura: Análise qualitativa com controle atualizado

  • Editar: O ícone permite editar as informações do risco.
  • Excluir: O ícone permite excluir o risco. 

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