12.12 Reuniões (Menu do projeto > Comunicação)

Através do Menu da Projeto > Comunicação > Reuniões abre-se a lista de reuniões cadastradas. 

Figura – Lista de Reuniões. 

Incluir Reunião

Para incluir uma reunião à lista, clique . Abre-se a tela de cadastro, em 05 abas, mostradas na sequência. 

Figura – Incluir Reunião: Dados da Reunião.

Figura – Incluir Reunião: Pauta.

 Figura – Incluir Reunião: Participantes.

Figura – Incluir Reunião: Participantes Externos.

Figura – Incluir Participante Externo.

Figura – Incluir Reunião: Grupos.

Ações sobre Reuniões

• Ver: O ícone  permite visualizar os detalhes relativos a uma reunião.

•  Documentos: O ícone  dá acesso, se houver, aos documentos vinculados a uma reunião.

•  Ações: Esse ícone  conduz à lista de Ações da Reunião.

•  Decisões: Esse ícone  conduz à lista de Decisões da Reunião.

•  Editar: pressione  para editar a reunião. 

•  Remover: pressione  para remover a reunião. 

Ações de reunião

Através do botão  que integra a tela do Cadastro de Reuniões, é possível visualizar a lista das ações já cadastradas em todas as reuniões, bem como incluir novas ações. 

 Figura – Ações de Reuniões.

Para incluir uma nova ação de reunião, clique no botão . 

 Figura – Incluir Ação de reunião.

Ações sobre Ações da reunião

•  Ver Detalhes: O ícone  permite visualizar os detalhes relativos à ação de reunião, como se vê abaixo. 

 Figura – Ver Detalhes. 

•  Controlar Status: O ícone  abre a tela mostrada abaixo. É possível editar o percentual concluído (0 ou 100) e inserir um comentário. 

 Figura – Controlar Status.

•  Pressione  para Editar e  para Remover uma ação de reunião cadastrada. 

Decisões de reunião 

Através do botão  tem-se acesso ao cadastro de decisões que vemos ilustrado abaixo.

Figura – Decisões de Área.

Para incluir uma decisão de reunião, clique . 

 Figura – Incluir Decisão de Reunião.

Ações sobre Decisões

• Documentos: O ícone  dá acesso, se houver, aos documentos vinculados a uma decisão de reunião.
• Editar: pressione  para editar uma decisão de reunião. 
• Remover: pressione  para remover uma decisão de reunião.