4.2 Codificação de documentos (Projetos e demandas > Configurações > Geral)

Nos Módulos de Projetos e Demandas é possível controlar documentos e pastas através de associação a atributos. Os atributos são agrupadores que irão habilitar o campo Código na filtragem dos documentos.

Para cadastrar um atributo de documento acesse o Menu Projetos e demandas > Configurações > Ver mais > Geral > Codificação de documentos. A tela contendo a lista de códigos de Documentos cadastrada será exibida.

O cadastro de atributo é realizado clicando em . Será exibida a tela abaixo. Preencha o Nome do atributo e salve.

Figura - Incluir Atributo.

Quando uma pasta ou documento é inserido no Channel [Projetos e demandas > documentos compartilhados > incluir documento] abre-se um menu com a opção de associação de atributos. 

Observe que as pastas que possuem atributos associados são representadas com o ícone . Para associar um atributo a uma pasta criada, clique com o botão direito sobre a pasta e então 

Na tela que será aberta, mostrada abaixo, clique em  e marque o campo com o atributo criado.

Figura – Associar atributo.

Observe que ao marcar um atributo, o ícone  é ativado. Clicando nele, abre-se a tela mostrada abaixo, para que sejam inseridas opções ao atributo. São estas opções que irão compor o campo Código, nos documentos. Preencha o campo Nome e clique . 

Figura – Inserir Opções do atributo.

Nos documentos inseridos cujo atributo foi associado, o campo Código é exibido, contendo o atributo selecionado, com as opções de seleção inseridas.

Figura – Incluir Documento: associar opções do atributo.

Feitas as configurações, um usuário ao acessar uma pasta da área de documentos compartilhados visualizará os atributos do modo apresentado na figura abaixo.

Figura – Documentos Compartilhados.