Pesquisa de satisfação em Programa
Para acessar a lista de pesquisas de satisfação publicadas, o gerente do programa deve utilizar o Menu do programa > Comunicação > Associar pesquisa de satisfação.
Nas pesquisas associadas, serão apresentados os ícones:
Configurar Enviar Ver envios RelatórioNo caso do gerente desassociar um questionário, o mesmo não será mais enviado e, para aqueles casos onde a pesquisa já foi encaminhada para o usuário responder, a mesma não poderá mais ser respondida.
Após associar uma pesquisa a um programa, o gerente deverá informar o prazo limite para resposta do questionário, em dias corridos, ou seja, a partir do momento em que o questionário é enviado para resposta, quanto tempo o usuário terá para responder. Além disso, será necessário realizar a configuração de envio de e-mail, clicando no ícone
Configurar.Somente poderão ser selecionados os projetos que estão associados ao programa.
Quando o projeto é desassociado do programa as respostas daquele projeto serão removidas.
Na tela de configuração, o gerente do programa deverá associar os projetos que serão avaliados e a configuração de envio será individual (para cada projeto o gerente irá indicar quais as pessoas (usuárias do channel, ou não) e papeis (patrocinador, gerente ou co-gerentes, stakeholder) que receberão o questionário para responder):
No campo Tipo de envio (destacado na imagem acima) o gerente poderá definir se o sistema irá encaminhar o questionário de pesquisa para ser respondido de forma manual ou se irá acionar o gatilho de envio da pesquisa de satisfação. Neste último caso, quando o gatilho é acionado, a pesquisa será encaminhada para ser respondida somente quando o projeto for colocado em Em encerramento ou Finalizado.
Quando o envio for de forma Manual, clicar no ícone
Enviar, selecionar o projeto e clicar em Enviar:O sistema disponibiliza uma tela para o gerente do programa poder visualizar todas as respostas já dadas pelos usuários (quem já respondeu, quais as respostas e quem ainda está pendente de responder). Essas informações serão acessadas clicando no ícone
Ver envios:Após o usuário ter enviado a resposta, o status da pesquisa será alterado para Respondido, e os detalhes da resposta pode ser conferido no ícone
Ver.Para visualizar as notas de cada projeto, acessar o
Relatório e, para consultar todas as respostas e notas detalhado por pergunta acessar o Resumo do relatório.A nota de um questionário sempre será gerada a partir da média ponderada das perguntas do respectivo questionário.