Uma vez que esteja inserido no contexto de um Programa, o sistema disponibiliza ao usuário o acesso ao Módulo de programas, agrupando as informações relativas aos mesmos em um menu próprio, destacado na cor laranja. A Figura abaixo apresenta o Menu do Programa na visão de um usuário com perfil de Gerente do programa.
Para informações sobre todas as funcionalidades do módulo, navegue pelas páginas a sua esquerda, conforme destacado na imagem abaixo:
Cadastro de Programas
Qualquer usuário com perfil Gestor ou Gerente pode cadastrar programas no Channel. O acesso é feito através do Menu Estratégia > Programas > Incluir programa. A tela abaixo será exibida:
Para incluir um Programa clique em 
. A tela Novo Programa surgirá. O cadastro será feito em duas abas (Passo 1 e Passo 2).
Figura – Incluir Programa: passo 1
...
Imagem - Tela de edição de operação: somente é apresentado o programa ativo
Imagem - Tela parâmetros da operação: somente é apresentado o programa ativo
Imagem - Template de e-mail enviado referente a associação de programa a projeto
Imagem - Template de e-mail enviado referente a associação de programa a operação
Acompanhamento de indicadores
Ao acessar o caminho "Menu do programa > Acompanhamento de indicadores" a tela abaixo será exibida:
No campo Modo de exibição estão disponíveis as seguintes opções de apresentação de relatório:
Relatórios:
- Relatório de Hierarquia de indicadores
- Relatório Sintético
- Relatório Analítico
- Relatório por período
Para acessar o detalhamento desses relatórios, clique aqui.
Importante:
- Os indicadores apresentados na lista são os indicadores cadastrados nesse módulo de programa, os detalhes são apresentados abaixo.
Planejamento de metas
A área destinada às Metas tem como objetivo permitir que se definam as metas dos indicadores de acordo com a periodicidade cadastrada para o indicador (anual, mensal, personalizada, etc.).
Para acessar, utilize o menu Programa > Desempenho > Planejamento de metas, será apresentada a lista de indicadores cadastrados no programa:
A inclusão de metas pode ser realizada via ícone 
cadastrar metas, via arquivo Excel 
e Open Office
.
Incluir metas via ícone Cadastrar metas
Ao clicar no ícone cadastrar metas, o sistema apresenta a tela de inclusão. Para incluir as metas, dar duplo clique nas células editáveis:
Incluir metas via excel
No cadastro de metas realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar Metas do Excel:
Será apresentada uma tela em que você deve informar o período em que deseja importar as metas. Preecher e clicar em OK.
Sistema vai apresentar uma modal de confirmação a fim de garantir que, caso você esteja importando metas em um período que já possui metas inseridas, será sobrescrito.
Ao clicar em Não o sistema vai cancelar a ação. Ao clicar no Sim o sistema vai apresentar a tela de seleção de arquivo Excel:
Fazer o download do template clicando em Baixe o template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o botão Escolher arquivo. Selecionar o arquivo Excel e clicar em Carregar arquivo:
Arquivo Excel
Incluir metas via Open Office
No cadastro de metas realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar Metas do Open Office:
Será apresentada uma tela em que você deve informar o período em que deseja importar as metas. Preecher e clicar em OK.
Sistema vai apresentar uma modal de confirmação a fim de garantir que, caso você esteja importando metas em um período que já possui metas inseridas, será sobrescrito.
Ao clicar em Não o sistema vai cancelar a ação. Ao clicar no Sim o sistema vai apresentar a tela de seleção de arquivo Open Office.
Fazer o download do template clicando em Baixe o template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o botão Escolher arquivo. Selecionar o arquivo Excel e clicar em Carregar arquivo:
Arquivo Open Office
Ainda na tela de inclusão de metas, é possível Visualizar histórico e Preencher Benchmark Automático. Clicar em
.
Figura – Visualizar Histórico.
Para acessar o preenchimento de benchmark automático, clicar em
será apresentada a tela abaixo. Selecione as opções. Os valores são automaticamente preenchidos.
Figura – Preencher Benchmark Automático.
Medições de indicadores
A área destinada às Medições tem como objetivo permitir que sejam registrados os valores das medições, de acordo com a periodicidade cadastrada para o indicador (anual, mensal, personalizada, etc.).
Para acessar, utilize o menu Programa > Desempenho > Medição de indicadores, será apresentada a lista de indicadores cadastrados no programa.
A inclusão de metas pode ser realizada via ícone 
cadastrar metas, via arquivo Excel 
e Open Office
.
Incluir medições via ícone Cadastrar Medições
Ao clicar no ícone cadastrar medições, o sistema apresenta a tela de inclusão. Para incluir as medições, dar duplo clique nas células editáveis:
Para visualizar o histórico de medições, clique em 
Incluir medições via excel
No cadastro de metas realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar Medições do Excel:
Será apresentada uma tela em que você deve informar o período em que deseja importar as medições. Preecher e clicar em OK.
Sistema vai apresentar uma modal de confirmação a fim de garantir que, caso você esteja importando medições em um período que já possui medições inseridas, será sobrescrito.
Ao clicar em Não o sistema vai cancelar a ação. Ao clicar no Sim o sistema vai apresentar a tela de seleção de arquivo Excel:
Fazer o download do template clicando em Baixe o template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o botão Escolher arquivo. Selecionar o arquivo Excel e clicar em Carregar arquivo:
Arquivo Excel
Incluir metas via Open Office
No cadastro de metas realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar Metas do Open Office:
Será apresentada uma tela em que você deve informar o período em que deseja importar as metas. Preecher e clicar em OK.
Sistema vai apresentar uma modal de confirmação a fim de garantir que, caso você esteja importando metas em um período que já possui metas inseridas, será sobrescrito.
Ao clicar em Não o sistema vai cancelar a ação. Ao clicar no Sim o sistema vai apresentar a tela de seleção de arquivo Open Office.
Fazer o download do template clicando em Baixe o template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o botão Escolher arquivo. Selecionar o arquivo Excel e clicar em Carregar arquivo:
Arquivo Open Office
Ações sobre Medições
Após o cadastro de uma medição, o sistema vai disponibilizar algumas ações:
- Análise Crítica: O ícone
permite acessar a Análise Crítica do Indicador.
Para inserir uma análise crítica, clique
. Insira as informações requeridas e clique em “salvar”.
- Gráfico Auxiliar: o ícone
permite acessar a funcionalidade de gráficos auxiliares.
Passo 01
Passo 02
Para importar dados de uma planilha Excel, clique em 
. Para incluir um novo valor ao gráfico, clique em 
- Comentários: O ícone
permite inserir um comentário ao indicador medido. Clicando sobre ele, abre-se a tela para inserção de comentário.
Aprovando uma medição
Caso definido no cadastro de um indicador, nas configurações de permissão através do ícone editar permissões
. Na aba Aprovadores, pode ser definido um ou mais usuários para aprovar as medições registradas.
Quando inserida a medição através do campo Valor Medido, o campo Período passa a exibir o status Cadastrado. Para enviar a medição para aprovação, deve-se clicar
na área de ações destacada abaixo.
Quando houver mais de uma medição para aprovação, pode-se fazer uso do envio em lote, através do botão 
Dessa forma, o Aprovador ao acessar Meu Channel > Indicadores> aprovações de medições pendentes pode efetuar a aprovação das medições pendentes, através do ícone 
Se houver mais de uma medição, a aprovação/reprovação poderá ser feita em lote, através dos botões 
e 
No caso de reprovação ou aprovação em lote, será enviado um único e-mail com todas as reprovações.
O ícone 
dá acesso aos Detalhes do Indicador. Quando um indicador está em aprovação, ele também aparece para o aprovador nesta tela.
Caso aprove a medição, será feito um registro no histórico de aprovações, que pode ser acessado em 
.
Reprovando uma medição
O Aprovador pode decidir por reprovar a medição feita, caso seja verificada alguma inconsistência, por exemplo. Para tanto, deve ser pressionado o ícone 
Na tela aberta, será necessário registrar uma Justificativa. O Aprovador pode Anexar arquivos que corroborem a reprovação. Para confirmar a ação, clique 
Quando o indicador for reprovado, o Responsável pela medição receberá um e-mail informando a reprovação, e poderá modificar o valor, mandando a medição novamente para aprovação.
A reprovação será registrada no histórico de aprovações e um e-mail será enviado para os Responsáveis pela medição dos indicadores e para o Administrador do indicador, informando que houve reprovação.
Indicadores
No Menu do Programa > Desempenho > Indicadores temos acesso às funcionalidades relativas aos indicadores associados ao programa. Para mais detalhes relativos a Indicadores, consulte o Tutorial sobre o Módulo de Indicadores.
Objetivos dos Indicadores
O programa pode ter Objetivos vinculados a ele, os quais por seu turno podem ser medidos através de Indicadores. Os objetivos são criados e os indicadores correspondentes serão inseridos posteriormente, através do ícone 
.
O acesso é feito através do Menu do Programa > Desempenho > Indicadores > Objetivos.
Para incluir um objetivo, clique em 
. Preencha os campos e clique em Salvar:
...
Nome
...
Ações sobre Objetivos
- O ícone
permite editar um objetivo e o ícone 
remove o objetivo cadastrado.
- Indicadores: O ícone
permite associar e/ou incluir indicadores ao objetivo diretamente no programa. As telas para inclusão são idênticas às exibidas no Menu Indicadores > cadastro de indicadores. Após inserir o Indicador, na Navegação é possível cadastrar Metas e Medições.
Ao clicar em 
será aberta a tela para cadastro de indicadores, em 05 abas, idêntica àquela aberta através do Menu Desempenho > Configurações > Indicadores > cadastro de indicadores, exceto pelo aba Metas e Medições, onde há um campo para o preenchimento do Período para realização das medições.
Figura – Incluir Indicador: Geral.
Figura – Incluir Indicador: Metas e medições
Figura – Incluir Indicador: Desempenho
Figura – Incluir Indicador: Informações adicionais
IMPORTANTE: No campo "Indicadores de composição" no cadastro de indicadores informa se na tela/componente de detalhe do indicador irá exibir a hierarquia de indicadores ou os elementos que compõe a fórmula do indicador. Este campo também está presente no cadastro de indicadores dentro dos módulos (BSC, Projeto, Portfólio, Operação, Programa).
Na área de 
é possível acessar: Faixas de Atenção, Alarmes, Esquema de Cores, Relatórios de Acompanhamento dos indicadores do programa.
Na Navegação, além dos Objetivos podem-se acessar as telas para inserção de Metas e Medições, que já foram detalhadas.
Para mais detalhes sobre a inclusão de Metas e Medições de Indicadores, consulte o Tutorial do Módulo de Indicadores.
Análise Crítica
Para acessar, utilize o Menu do programa > Desempenho > Análise crítica.
Clique no link 
:
Será apresentada a tela de inclusão de análise crítica:
...
Ações sobre Análise Crítica
Após o cadastro de uma análise, o sistema disponibiliza as ações de edição
e remoção 
, que podem ser realizados a qualquer momento.
Vinculação de projetos e operações
...