O cadastro de usuários permite registrar recursos da organização, dando acesso ao Channel.
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| Campo | Preenchimento | Descrição |
|---|---|---|
| Nome | Obrigatório | Insira o nome do usuário. |
| Matrícula | Opcional | Se desejar, insira o número de matrícula do usuário. |
| Cargo | Opcional | Insira o cargo ocupado pelo recurso cadastrado. |
| Superior imediato | Opcional | Superior imediato, se houver, da área do usuário. Deve ser um usuário já cadastrado no sistema. |
| Login | Obrigatório | Utilizado para acesso ao sistema. Deve ser único em todo o sistema. |
| Obrigatório | E-mail utilizado para envio de avisos e notificações disparados pelo sistema. | |
| Senha | Obrigatório | Senha de acesso ao sistema (Este campo não é exibido caso o Tipo de Autenticação escolhido seja diferente de “Senha”). Sobre o cadastro de senhas, observe instruções contidas adiante. |
| Confirmar senha | Obrigatório | Garante que a senha cadastrada é correta. Não é exibido caso o Tipo de Autenticação escolhido seja diferente de “Senha”. |
| Perfil | Obrigatório | Defina o perfil do usuário. Para cada perfil existem restrições de acesso às funcionalidades do sistema. Atualmente, existem opções para Gestor, Gerente, Colaborador, Cliente, Visualizador de Painel e Perfil de Segurança. Mais informações sobre os tipos de perfil no Channel poderão ser acessadas abaixo. |
| Tipo de autenticação | Obrigatório | Método utilizado para a autenticação. Optar entre Senha, E-mail (POP), Active Directory ou LDAP. Caso o usuário possua o tipo de autenticação "Active Directory", somente usuários com nível de permissão Administrador Total poderão alterar o tipo de autenticação. |
| Poderá ver custos no sistema? | Opcional | Para os usuários com perfil de Gestor, Gerente ou Colaborador é possível definir se o usuário poderá visualizar informações relativas a custos no sistema. |
Superior imediato deverá homologar seus apontamentos? | Opcional | Opção que subordina os apontamentos do usuário à aprovação de seu superior imediato. Caso a opção seja habilitada, os apontamentos feitos passarão pela homologação [aprovação/reprovação] de seu superior imediato. A homologação é feita através da Central de aprovações > Homologação de apontamentos. |
Área | Obrigatório | Área na qual o usuário está alocado. |
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- Uma letra minúscula;
- Uma letra maiúscula;
- Um número;Um caracter especial.
Conforme o usuário define sua senha, o retângulo abaixo do campo nova senha, inicialmente em branco, [destacado na figura acima] é preenchido com a cor que representa à força da senha. A palavra correspondente à cor também é exibida, ou seja:
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Será aberta uma tela como a mostrada a seguir. Insira a senha atual e a nova, repetindo-a. Observe a mensagem de força da senha e clique em Salvar.
Validação para remoção de usuários:
- Quando o usuário que se deseja remover for um usuário responsável (ou administrador) por um indicador.
Foi incluída uma coluna para exibir mais informações sobre a origem do indicador: área ou módulos, e quando for um módulo (ex: projetos, operação) irá apresentar o nome do projeto/operação/objetivo estratégico etc.
Figura 01: Modal de remoção de usuários
- No cadastro de usuários, ao tentar remover um usuário, sendo que este é responsável por uma reunião de área, é apresentado um alerta que lista as reuniões e um botão para que a responsabilidade seja trocada. Após a troca de responsável o usuário poderá ser removido.
Nos módulos a troca de responsabilidade é feita automaticamente: quando o usuário removido for o responsável por uma reunião, a responsabilidade é transferida para o gerente do projeto, ou gerente da operação ou administrador do BSC, ou gerente do portfólio.