Uma vez que esteja inserido no contexto de um Programa, o sistema disponibiliza ao usuário o acesso ao Módulo de programas, agrupando as informações relativas aos mesmos em um menu próprio, destacado na cor laranja. A Figura abaixo apresenta o Menu do Programa na visão de um usuário com perfil de Gerente do programa.
Para informações sobre todas as funcionalidades do módulo, navegue pelas páginas a sua esquerda, conforme destacado na imagem abaixo:
Cadastro de Programas
Qualquer usuário com perfil Gestor ou Gerente pode cadastrar programas no Channel. O acesso é feito através do Menu Estratégia > Programas > Incluir programa. A tela abaixo será exibida:
Para incluir um Programa clique em . A tela Novo Programa surgirá. O cadastro será feito em duas abas (Passo 1 e Passo 2).
Figura – Incluir Programa: passo 1
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Imagem - Tela de edição de operação: somente é apresentado o programa ativo
Imagem - Tela parâmetros da operação: somente é apresentado o programa ativo
Imagem - Template de e-mail enviado referente a associação de programa a projeto
Imagem - Template de e-mail enviado referente a associação de programa a operação
Acompanhamento de indicadores
Ao acessar o caminho "Menu do programa > Acompanhamento de indicadores" a tela abaixo será exibida:
No campo Modo de exibição estão disponíveis as seguintes opções de apresentação de relatório:
Relatórios:
- Relatório de Hierarquia de indicadores
- Relatório Sintético
- Relatório Analítico
- Relatório por período
Para acessar o detalhamento desses relatórios, clique aqui.
Importante:
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Planejamento de metas
A área destinada às Metas tem como objetivo permitir que se definam as metas dos indicadores de acordo com a periodicidade cadastrada para o indicador (anual, mensal, personalizada, etc.).
Para acessar, utilize o menu Programa > Desempenho > Planejamento de metas, será apresentada a lista de indicadores cadastrados no programa:
A inclusão de metas pode ser realizada via ícone cadastrar metas, via arquivo Excel e Open Office.
Incluir metas via ícone Cadastrar metas
Ao clicar no ícone cadastrar metas, o sistema apresenta a tela de inclusão. Para incluir as metas, dar duplo clique nas células editáveis:
Incluir metas via excel
No cadastro de metas realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar Metas do Excel:
Será apresentada uma tela em que você deve informar o período em que deseja importar as metas. Preecher e clicar em OK.
Sistema vai apresentar uma modal de confirmação a fim de garantir que, caso você esteja importando metas em um período que já possui metas inseridas, será sobrescrito.
Ao clicar em Não o sistema vai cancelar a ação. Ao clicar no Sim o sistema vai apresentar a tela de seleção de arquivo Excel:
Fazer o download do template clicando em Baixe o template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o botão Escolher arquivo. Selecionar o arquivo Excel e clicar em Carregar arquivo:
Arquivo Excel
Incluir metas via Open Office
No cadastro de metas realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar Metas do Open Office:
Será apresentada uma tela em que você deve informar o período em que deseja importar as metas. Preecher e clicar em OK.
Sistema vai apresentar uma modal de confirmação a fim de garantir que, caso você esteja importando metas em um período que já possui metas inseridas, será sobrescrito.
Ao clicar em Não o sistema vai cancelar a ação. Ao clicar no Sim o sistema vai apresentar a tela de seleção de arquivo Open Office.
Fazer o download do template clicando em Baixe o template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o botão Escolher arquivo. Selecionar o arquivo Excel e clicar em Carregar arquivo:
Arquivo Open Office
Ainda na tela de inclusão de metas, é possível Visualizar histórico e Preencher Benchmark Automático. Clicar em
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Figura – Preencher Benchmark Automático.
Medições de indicadores
A área destinada às Medições tem como objetivo permitir que sejam registrados os valores das medições, de acordo com a periodicidade cadastrada para o indicador (anual, mensal, personalizada, etc.).
Para acessar, utilize o menu Programa > Desempenho > Medição de indicadores, será apresentada a lista de indicadores cadastrados no programa.
A inclusão de metas pode ser realizada via ícone cadastrar metas, via arquivo Excel e Open Office.
Incluir medições via ícone Cadastrar Medições
Ao clicar no ícone cadastrar medições, o sistema apresenta a tela de inclusão. Para incluir as medições, dar duplo clique nas células editáveis:
Para visualizar o histórico de medições, clique em
Incluir medições via excel
No cadastro de metas realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar Medições do Excel:
Será apresentada uma tela em que você deve informar o período em que deseja importar as medições. Preecher e clicar em OK.
Sistema vai apresentar uma modal de confirmação a fim de garantir que, caso você esteja importando medições em um período que já possui medições inseridas, será sobrescrito.
Ao clicar em Não o sistema vai cancelar a ação. Ao clicar no Sim o sistema vai apresentar a tela de seleção de arquivo Excel:
Fazer o download do template clicando em Baixe o template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o botão Escolher arquivo. Selecionar o arquivo Excel e clicar em Carregar arquivo:
Arquivo Excel
Incluir metas via Open Office
No cadastro de metas realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar Metas do Open Office:
Será apresentada uma tela em que você deve informar o período em que deseja importar as metas. Preecher e clicar em OK.
Sistema vai apresentar uma modal de confirmação a fim de garantir que, caso você esteja importando metas em um período que já possui metas inseridas, será sobrescrito.
Ao clicar em Não o sistema vai cancelar a ação. Ao clicar no Sim o sistema vai apresentar a tela de seleção de arquivo Open Office.
Fazer o download do template clicando em Baixe o template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o botão Escolher arquivo. Selecionar o arquivo Excel e clicar em Carregar arquivo:
Arquivo Open Office
Ações sobre Medições
Após o cadastro de uma medição, o sistema vai disponibilizar algumas ações:
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A reprovação será registrada no histórico de aprovações e um e-mail será enviado para os Responsáveis pela medição dos indicadores e para o Administrador do indicador, informando que houve reprovação.
Indicadores
No Menu do Programa > Desempenho > Indicadores temos acesso às funcionalidades relativas aos indicadores associados ao programa. Para mais detalhes relativos a Indicadores, consulte o Tutorial sobre o Módulo de Indicadores.
Objetivos dos Indicadores
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