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Uma vez que esteja inserido no contexto de um Programa, o sistema disponibiliza ao usuário o acesso ao Módulo de programas, agrupando as informações relativas aos mesmos em um menu próprio, destacado na cor laranja. A Figura abaixo apresenta o Menu do Programa na visão de um usuário com perfil de Gerente do programa.

Para informações sobre todas as funcionalidades do módulo, navegue pelas páginas a sua esquerda, conforme destacado na imagem abaixo:

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Cadastro de Programas

Qualquer usuário com perfil Gestor ou Gerente pode cadastrar programas no Channel. O acesso é feito através do Menu Estratégia > Programas > Incluir programa. A tela abaixo será exibida:

Para incluir um Programa clique em  Image Modified. A tela Novo Programa surgirá. O cadastro será feito em duas abas (Passo 1 e Passo 2). 

Figura – Incluir Programa: passo 1

...

Imagem - Tela de edição de operação: somente é apresentado o programa ativo

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Imagem - Tela parâmetros da operação: somente é apresentado o programa ativo

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Imagem - Template de e-mail enviado referente a associação de programa a projeto

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Imagem - Template de e-mail enviado referente a associação de programa a operação

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Acompanhamento de indicadores

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  • Os indicadores apresentados na lista são os indicadores cadastrados nesse módulo de programa, os detalhes são apresentados abaixo.


Planejamento de metas

A área destinada às Metas tem como objetivo permitir que se definam as metas dos indicadores de acordo com a periodicidade cadastrada para o indicador  (anual, mensal, personalizada, etc.).

Para acessar, utilize o menu Programa > Desempenho > Planejamento de metas, será apresentada a lista de indicadores cadastrados no programa:

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A inclusão de metas pode ser realizada via ícone Image Modified cadastrar metas, via arquivo Excel Image Modified e Open OfficeImage Modified.


Incluir metas via ícone Cadastrar metas

Ao clicar no ícone cadastrar metas, o sistema apresenta a tela de inclusão. Para incluir as metas, dar duplo clique nas células editáveis:


Incluir metas via excel

No cadastro de metas realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar Metas do Excel:

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Será apresentada uma tela em que você deve informar o período em que deseja importar as metas. Preecher e clicar em OK.

Sistema vai apresentar uma modal de confirmação a fim de garantir que, caso você esteja importando metas em um período que já possui metas inseridas, será sobrescrito.

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Ao clicar em Não o sistema vai cancelar a ação. Ao clicar no Sim o sistema vai apresentar a tela de seleção de arquivo Excel:

Fazer o download do template clicando em Baixe o template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o botão Escolher arquivo. Selecionar o arquivo Excel e clicar em Carregar arquivo:

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Arquivo Excel

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Incluir metas via Open Office

No cadastro de metas realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar Metas do Open Office:

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Será apresentada uma tela em que você deve informar o período em que deseja importar as metas. Preecher e clicar em OK.

Sistema vai apresentar uma modal de confirmação a fim de garantir que, caso você esteja importando metas em um período que já possui metas inseridas, será sobrescrito.

Image Modified


Ao clicar em Não o sistema vai cancelar a ação. Ao clicar no Sim o sistema vai apresentar a tela de seleção de arquivo Open Office.

Fazer o download do template clicando em Baixe o template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o botão Escolher arquivo. Selecionar o arquivo Excel e clicar em Carregar arquivo:


Arquivo Open Office


Ainda na tela de inclusão de metas, é possível Visualizar histórico e Preencher Benchmark Automático. Clicar em.

...

 Figura – Preencher Benchmark Automático.


Medições de indicadores

A área destinada às Medições tem como objetivo permitir que sejam registrados os valores das medições, de acordo com a periodicidade cadastrada para o indicador  (anual, mensal, personalizada, etc.).

Para acessar, utilize o menu Programa > Desempenho > Medição de indicadores, será apresentada a lista de indicadores cadastrados no programa.

Image Modified

A inclusão de metas pode ser realizada via ícone Image Modified cadastrar metas, via arquivo Excel Image Modified e Open OfficeImage Modified.

Incluir medições via ícone Cadastrar Medições

Ao clicar no ícone cadastrar medições, o sistema apresenta a tela de inclusão. Para incluir as medições, dar duplo clique nas células editáveis:


Para visualizar o histórico de medições, clique em 

 

 

Incluir medições via excel

No cadastro de metas realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar Medições do Excel:

Image Modified


Será apresentada uma tela em que você deve informar o período em que deseja importar as medições. Preecher e clicar em OK.

Sistema vai apresentar uma modal de confirmação a fim de garantir que, caso você esteja importando medições em um período que já possui medições inseridas, será sobrescrito.

Image Modified


Ao clicar em Não o sistema vai cancelar a ação. Ao clicar no Sim o sistema vai apresentar a tela de seleção de arquivo Excel:

Fazer o download do template clicando em Baixe o template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o botão Escolher arquivo. Selecionar o arquivo Excel e clicar em Carregar arquivo:


Arquivo Excel


Incluir metas via Open Office

No cadastro de metas realizado via importação de Excel, clicar no botão Importar Metas do Open Office:

Image Modified


Será apresentada uma tela em que você deve informar o período em que deseja importar as metas. Preecher e clicar em OK.

Sistema vai apresentar uma modal de confirmação a fim de garantir que, caso você esteja importando metas em um período que já possui metas inseridas, será sobrescrito.

Image Modified


Ao clicar em Não o sistema vai cancelar a ação. Ao clicar no Sim o sistema vai apresentar a tela de seleção de arquivo Open Office.

Fazer o download do template clicando em Baixe o template, preencher o arquivo e importá-lo utilizando o botão Escolher arquivo. Selecionar o arquivo Excel e clicar em Carregar arquivo:


Arquivo Open Office


Ações sobre Medições

Após o cadastro de uma medição, o sistema vai disponibilizar algumas ações:

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A reprovação será registrada no histórico de aprovações e um e-mail será enviado para os Responsáveis pela medição dos indicadores e para o Administrador do indicador, informando que houve reprovação.


Indicadores

No Menu do Programa > Desempenho > Indicadores temos acesso às funcionalidades relativas aos indicadores associados ao programa. Para mais detalhes relativos a Indicadores, consulte o Tutorial sobre o Módulo de Indicadores.

Objetivos dos Indicadores

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