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Incluir Portfólio - Tipo Carteira de Projetos


Para incluir um Portfólio do tipo Carteira de Projetos à lista existente, o processo é semelhante ao mostrado anteriormente. Clique em . A tela abaixo será exibida. 

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2 - Caso as informações do projeto modelo contraponham as informações da proposta do projeto, as informações da proposta prevalecerão.


Ações sobre Portfólios do tipo Carteira de Projetos

 

  • Ver Portfólio: O ícone  permite visualizar um portfólio cadastrado, abrindo ao usuário o Menu do Portfólio, destacado no sistema com a cor laranja, como vemos abaixo. É através desse menu de contexto que serão feitas as  configurações do portfólio, posteriores ao cadastro. Falaremos sobre o Menu do Portfólio mais adiante.

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  •  Remover: Clique  para excluir um Portfólio da lista. 


Menu do Portfólio > Visualização


A Visualização está acessível também na lista de portfólios cadastrados (Menu Estratégia > Portfólios), através do ícone  . Uma vez na funcionalidade, é aberta a opção de visualização dos projetos que compõe o portfólio. Antes, porém, é preciso selecionar e aprovar os projetos que o comporão ou efetuar a associação de projetos através do Menu do Portfólio > Configurações > Vinculação de projetos.

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Os pré-requisitos para a etapa de seleção e priorização são: 

Seleção 

  1. Status do Portfólio definido como “Em Proposição”;

  2. Cadastro do Formulário de Proposição de Projetos que o proponente preencherá para envio e aprovação do projeto. O cadastro de formulários, explicado adiante, é feito através do Menu do Portfólio > Configurações > Formulários.

Priorização 

  1. Status do Portfólio definido como “Em Priorização”
  2. Cadastro de Modelo de Avaliação, feito através do Menu do Portfólio > Configurações > Modelos de avaliação;
  3. Configuração do Gráfico de Quadrantes, feito através do Menu do Portfólio > Configurações > Gráfico de quadrantes; 

Seleção de Projetos 


Quando o Portfólio ainda está no status Em Proposição deve ser feita a seleção de projetos para posterior avaliação e inclusão ao portfólio. 

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  1. Vinculação de projetos (através do Menu do Portfólio > Configurações > Vinculação de projetos).

Envio de Propostas


Os usuários do channel podem enviar propostas aos portfólios de sua área e que estejam no status "Em proposição". O formulário de proposição do portfólio também deve estar cadastrado. Para realizar uma proposta acesse o menu "Meu channel > Portfólios > Proposição de projetos> Propor projeto", ou "Home Operacional > Aba "Propostas" > Propor projeto".

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Para o Gerente do Portfólio a proposta estará acessível para aprovação através do Menu do Portfólio > Pendências > Aprovações de propostas.


Vinculação de projetos 


O Gerente também poderá fazer a vinculação de projetos já existentes ao Portfólio, sejam eles do tipo carry-over, mandatórios ou mesmo para participação da avaliação (projetos novos). Essa associação é feita através do Menu do Portfólio > Configurações > Vinculação de projetos, e será tratada em tópico próprio mais adiante.