Saiba mais sobre o fechamento do PPR

Para congelar os dados do relatório para um determinado ano, foi disponibilizado o link “Fechar PPR do ano”.

Ao clicar no link, será exibido a mensagem de confirmação abaixo:

Após o fechamento de um determinado ano no relatório, os dados do ano no painel serão congelados, ou seja, todas as metas, medições e desempenhos serão salvos com os dados no momento do fechamento, incluindo os dados dos indicadores de composição. Os dados congelados serão apresentados somente no Painel de indicadores de projetos (PPR), outros telas continuam apresentando o valor calculado (dados atuais) do indicador, podendo haver divergência nos valores apresentados para o mesmo indicador e período no Painel de indicadores de projetos (PPR) e no Acompanhamento de indicadores, por exemplo.

Regras e Impactos do fechamento do ppr:

1. O fechamento do relatório do ano selecionado poderá ser executado apenas um vez. Este procedimento é irreversível.
2. Não será possível fechar o PPR para o ano atual
3. Os indicadores que estiverem em períodos fechados do PPR terão as características abaixo bloqueadas:
   1. Desempenho > Indicadores > ação Editar > aba Geral:
   1. Quant. casas decimais

1. 1. Desempenho > Indicadores > ação Editar > aba Metas e Medições:
   1. Tipo Indicador
   2. Gerenciar Histórico - não poderá excluir qualquer histórico que pertença a um período fechado do PPR
   3. Tipo de Meta
   4. Frequência da Meta e Benchmark
   5. Frequência do Valor Medido

1. 1. Desempenho > Indicadores > ação Editar > aba Desempenho
   1. Tipo acumulação
   2. Polaridade
   3. Tipo Cálculo Desempenho
   4. Utilização do desempenho anterior enquanto não for medido
   5. Considerar valores em branco no cálculo da média

• Não será possível excluir (aplica-se para os indicadores de composição)

• Não será possível cadastrar/editar metas para o período fechado. Exemplo: ao fechar o PPR de 2018 todos os indicadores que fazem parte do PPR de 2018 ficam com seus cadastros de metas e medições bloqueados. Para os demais períodos (anos) ainda será possível fazer o cadastro. Período bloqueados apresentam o ícone  , informando que o período está fechado.

Cadastro de metas:

Cadastro de medições:

• Será possível desabilitar os indicadores. Indicadores desativados não serão considerados no cálculo do PPR e afetam o desempenho em anos fechados do PPR.
• Todos os indicadores que fazem parte do PPR (inclui indicadores de composição) terão suas metas, medições e desempenhos congelados somente quando acessados pelo Relatório PPR. Em outros relatório, o indicador continuará sendo calculado, podendo exibir valores diferentes dos exibidos no relatório PPR.
• Ao executar o fechamento, os dados utilizados serão os atuais, podendo divergir dos dados processados (cache) exibidos no relatório.
  Exemplo:
  1. Quando o relatório exibe dados processados as 3h (processamento noturno)
  2. Ao fechar o relatório as 15:00, será utilizado os dados atuais, todas as alterações feitas entre 3 e 15 horas serão consideradas no fechamento.