Uma vez que esteja inserido no contexto de um Contrato, o sistema disponibiliza ao usuário o acesso ao Módulo de Contratos, agrupando as informações relativas aos mesmos em um menu próprio, destacado na cor laranja. O Menu do Contrato aparecerá no lado esquerdo da barra de menus.
Para informações sobre todas as funcionalidades do módulo, navegue pelas páginas a sua esquerda, conforme destacado na imagem abaixo:
A Figura abaixo apresenta o Menu do Contrato na visão de um usuário com perfil de Gerente de contratos. Não há Cogerentes para contratos
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Ao clicar 
será baixado um arquivo contendo informações dos contratos cadastrados.
Usuários com nível de administração total: mesmo que o usuário não esteja associado ao contrato, se no seu cadastro de usuário possuir a configuração de administração total e a condição para ver contratos estiver ativa, conseguirá remover ou editar contratos.
A imagem abaixo evidencia a permissão adicionada.
Incluir Contrato
Para incluir um contrato, acesse o Menu "Projetos e demandas > Contratos" e clique em 
. Será aberta uma tela como a exibida abaixo, em dois passos.
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- Remover: O ícone
permite excluir um Evento Gerador de Pagamento .
- Editar/ Remover em lote: Para efetuar a edição ou remoção de vários eventos cadastrados, clique em
ou 
.
- Planejamento Expresso: O botão
permite editar as informações relativas aos eventos geradores de pagamento na mesma tela e ao mesmo tempo.
Ao clicar para remover o evento gerador de pagamento, quando o mesmo está associado há alguma atividade, é exibido junto ao alerta a frase: "Esse evento está associado a atividade(s)", para mostrar ao usuário que se a remoção for confirmada o evento será desassociado da atividade e com isso os custos serão removidos do cronograma do projeto.
Figura: Alerta com frase informando sobre a associação em atividades
- Editar/ Remover em lote: Para efetuar a edição ou remoção de vários eventos cadastrados, clique em ou .
- Planejamento Expresso: O botão permite editar as informações relativas aos eventos geradores de pagamento na mesma tela e ao mesmo tempo.
Associação de Evento Gerador de Pagamento de Contratos à Atividade do Projeto
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Feita a aprovação, o Boletim de Medição será considerado Aprovado, e terá seu status alterado para Finalizado. .
Na Visualização do boletim - Resumo do contrato, foi adicionada a linha "Valor total cadastrado", que apresentará a informação da soma dos eventos cadastrados.
Na linha do saldo, do boletim, foi adicionado uma legenda abaixo da frase "Saldo Valor Contrato após Aprovação" informando o cálculo que é utilizado (valores medidos - Valor total cadastrado).
Figura: Novas informações na visualização do boletim
Visualizar Histórico
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A Justificativa registrada no momento da Aprovação/Reprovação, que é obrigatória caso o boletim seja reprovado, é exibida na lista. Por fim, pode-se filtrar o boletim informando o Valor do Boletim.
Ao final da página há o totalizador do campo Valor do Boletim [Valor Total] que irá conter o valor total dos boletins por página, e se aplicável, apresentar na última página o totalizador geral, respeitando os filtros escolhidos pelo usuário (Período, Boletim, etc.).
Clicando em 
é dado acesso ao Boletim de Medição, que pode ser visualizado em PDF, clicando em 
.
Relatórios
Através do Menu do Contrato > relatórios é dado acesso aos relatórios com informações que reportam resultados de acompanhamento, eventos com multas, fluxo de desembolsos e comparativos entre previsto/realizado, como vemos abaixo.
Acompanhamento da execução (Relatório de Acompanhamento)
Uma vez selecionado o Relatório de Acompanhamento, os eventos geradores de pagamento do contrato são exibidos, comparando dados das quantidades e valores realizados. Será aberta a tela mostrada abaixo. É possível visualizar o relatório em formato PDF.
Figura – Relatório de Acompanhamento./Reprovação, que é obrigatória caso o boletim seja reprovado, é exibida na lista. Por fim, pode-se filtrar o boletim informando o Valor do Boletim.
Ao final da página há o totalizador do campo Valor do Boletim [Valor Total] que irá conter o valor total dos boletins por página, e se aplicável, apresentar na última página o totalizador geral, respeitando os filtros escolhidos pelo usuário (Período, Boletim, etc.).
Clicando em é dado acesso ao Boletim de Medição, que pode ser visualizado em PDF, clicando em .
Relatórios
Através do Menu do Contrato > relatórios é dado acesso aos relatórios com informações que reportam resultados de acompanhamento, eventos com multas, fluxo de desembolsos e comparativos entre previsto/realizado, como vemos abaixo.
Acompanhamento da execução (Relatório de Acompanhamento)
Uma vez selecionado o Relatório de Acompanhamento, os eventos geradores de pagamento do contrato são exibidos, comparando dados das quantidades e valores realizados. Será aberta a tela mostrada abaixo. É possível visualizar o relatório em formato PDF.
Figura – Relatório de Acompanhamento.
No excel exportado a coluna "Valor total cadastrado" trará a informação do total cadastrado em "Eventos geradores de pagamento".
Figura: Planilha do relatório exportada
Com a coluna trazendo a informação do valor cadastrado para "Eventos geradores de pagamentos", a coluna "Saldo a pagar" teve sua fórmula para cálculo alterada:
- NOVA FÓRMULA PARA MOSTRAR O SALDO A PAGAR:
"Valor total cadastrado" - "Total Pago"
Itens com multas (Relatório de Eventos com Multas)
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Através do Menu do Contrato > Configurações > Alarmes é possível configurar o envio e e-mails de alarme referentes ao andamento do contrato.
O alarme do contrato só será enviado um Boletim cadastrado estiver com a opção "Último Boletim?" marcada.
Para habilitar a opção, selecione a opção Personalizar.
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