Através do Menu da Operação > Comunicação > Reuniões abre-se a lista de reuniões do portfólio cadastradas.
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Figura – Lista de Reuniões.
Incluir Reunião
Para incluir uma reunião à lista, clique. Abre-se a tela de cadastro, em 05 abas, mostradas na sequência.
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Figura – Incluir Reunião: Dados da Reunião.
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Figura – Incluir Reunião: Pauta.
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Figura – Incluir Reunião: Participantes.
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Figura – Incluir Reunião: Participantes Externos.
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Figura – Incluir Participante Externo.
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Figura – Incluir Reunião: Grupos.
Ações sobre Reuniões
Ver: O ícone permite visualizar os detalhes relativos a uma reunião.
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Documentos: O ícone dá acesso, se houver, aos documentos vinculados a uma reunião.
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Ações: Esse ícone conduz à lista de Ações da Reunião.
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Decisões: Esse ícone conduz à lista de Decisões da Reunião.
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Editar:pressione para editar a reunião.
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Remover:pressione para remover a reunião.
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Ações de reunião
Através do botão que integra a tela do Cadastro de Reuniões, é possível visualizar a lista das ações já cadastradas em todas as reuniões do portfólio, bem como incluir novas ações.
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Figura – Ações de Reuniões.
Para incluir uma nova ação de reunião, clique no botão.
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Figura – Incluir Ação de reunião.
Ações sobre Ações da reunião
Ver Detalhes: O ícone permite visualizar os detalhes relativos à ação de reunião, como se vê abaixo.
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Figura – Ver Detalhes.
Controlar Status: O ícone abre a tela mostrada abaixo. É possível editar o percentual concluído (0 ou 100) e inserir um comentário.
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Figura – Controlar Status.
Pressione para Editar e para Remover uma ação de reunião cadastrada.
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Decisões de reunião
Através do botão tem-se acesso ao cadastro de decisões que vemos ilustrado abaixo.
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Figura – Decisões de Área.
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Para incluir uma decisão de reunião, clique.
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Figura – Incluir Decisão de Reunião.
Ações sobre Decisões
Documentos: O ícone dá acesso, se houver, aos documentos vinculados a uma decisão de reunião.
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Editar:pressione para editar uma decisão de reunião.
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Remover:pressione para remover uma decisão de reunião.