Através do Menu da Operação > Comunicação > Reuniões abre-se a lista de reuniões do portfólio cadastradas.
Figura – Lista de Reuniões.
Para incluir uma reunião à lista, clique. Abre-se a tela de cadastro, em 05 abas, mostradas na sequência.
Figura – Incluir Reunião: Dados da Reunião.
Figura – Incluir Reunião: Pauta.
Figura – Incluir Reunião: Participantes.
Figura – Incluir Reunião: Participantes Externos.
Figura – Incluir Participante Externo.
Figura – Incluir Reunião: Grupos.
Ações sobre Reuniões
Ver: O ícone permite visualizar os detalhes relativos a uma reunião.
Documentos: O ícone dá acesso, se houver, aos documentos vinculados a uma reunião.
Ações: Esse ícone conduz à lista de Ações da Reunião.
Decisões: Esse ícone conduz à lista de Decisões da Reunião.
Editar:pressione para editar a reunião.
Remover:pressione para remover a reunião.
Através do botão que integra a tela do Cadastro de Reuniões, é possível visualizar a lista das ações já cadastradas em todas as reuniões do portfólio, bem como incluir novas ações.
Figura – Ações de Reuniões.
Para incluir uma nova ação de reunião, clique no botão.
Figura – Incluir Ação de reunião.
Ações sobre Ações da reunião
Ver Detalhes: O ícone permite visualizar os detalhes relativos à ação de reunião, como se vê abaixo.
Figura – Ver Detalhes.
Controlar Status: O ícone abre a tela mostrada abaixo. É possível editar o percentual concluído (0 ou 100) e inserir um comentário.
Figura – Controlar Status.
Pressione para Editar e para Remover uma ação de reunião cadastrada.
Através do botão tem-se acesso ao cadastro de decisões que vemos ilustrado abaixo.
Figura – Decisões de Área.
Para incluir uma decisão de reunião, clique.
Figura – Incluir Decisão de Reunião.
Documentos: O ícone dá acesso, se houver, aos documentos vinculados a uma decisão de reunião.
Editar:pressione para editar uma decisão de reunião.
Remover:pressione para remover uma decisão de reunião.