Escopo
De acordo com o conceito apresentando pelo PMBok no contexto de um projeto, o escopo é o “trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado, com as características e funções especificadas”. (PMBoK, 2008).
No Channel, o planejamento das atividades de escopo é feito através do Menu do Projeto > Cronograma. O acesso dá-se também clicando no ícone de ação disposto na área de ações da lista dos projetos que integram a lista de projetos.
Figura – Lista de Projetos cadastrados.
No cronograma estão listadas funcionalidades relativas às configurações que compõe o escopo do projeto. Falaremos sobre cada uma delas na sequência.
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A tela que contém o cronograma é exibida ao se entrar em um projeto. Para acessá-la, clique na lista de projetos, ou já no menu do projeto acesse Menu do projeto > Cronograma.
Figura – Escopo do Projeto.
Observe que em algumas telas do Channel você irá localizar ícone. Ao clicar sobre ele, você será direcionado para nossa documentação que irá detalhar as principais dúvidas referente ao assunto daquele contexto específico.
Botões de Ação do Escopo – Barra Superior
Quando uma atividade do escopo é selecionada, passa a exibir a cor laranja-claro, e são exibidos botões de ação na barra superior [mostrados abaixo] permitindo seu uso.
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- Importar do Excel: Através do é possível importar dados de planejamento e execução de atividades em uma planilha Excel.
- Exportar para Project: O sistema
Não serão exportadas para project as alocações realizadas em atividades "Marco" (duração zero). No excel continuará exportando normalmente.
É necessário que o usuário logado tenha um e-mail cadastrado (Administração > Usuários > editar > campo "e-mail")
Ao clicar em "Exportar para Project" (abaixo), será exibido um modal com a mensagem de confirmação do tipo de exportação:
FIGURA: MODAL PARA CONFIRMAÇÃO DO TIPO DE EXPORTAÇÃO
Clicando em download o usuário tem que aguardar o processamento e o download do arquivo, comportamento já existente.
Ao clicar em "Enviar por e-mail", o sistema exibe uma mensagem informando que o arquivo será arquivo será enviado para seu e-mail:
Assim o usuário fica livre para continuar utilizando o Channel, quando finalizado o processamento no servidor receberá o e-mail com o arquivo anexado (compactado) para realizar o download do arquivo. Conforme imagem abaixo:
Caso ocorra um erro neste agendamento, será exibido a mensagem: Erro ao agendar envio por e-mail
Caso ocorra um erro na exportação do projeto, o usuário recebe um e-mail informando com a seguinte mensagem: Ocorreu em erro ao exportar o projeto. Entre em contato com a JExperts.
Erro: [ERRO OCORRIDO]
FIGURA: E-MAIL NOTIFICANDO ERRO NA EXPORTAÇÃO DO PROJETO
- Exportar para Excel: O atalho permite que as atividades existentes no escopo do projeto com dados de planejamento e execução sejam exportadas para uma planilha Excel.
- Reagendar atividades: O botão permite efetuar o reagendamento de uma ou mais atividades não iniciadas, selecionando as atividades do projeto (automática ou manualmente). É possível mover atividades no tempo, definindo a quantidade de dias úteis que as mesmas serão alteradas, para frente ou para trás, no escopo.
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Insira o Valor e uma Data estimados para o custo e selecione em Plano de Conta, o tipo de despesa relacionado ao valor inserido. Adicionalmente pode ser inseridos comentários, em Descrição. Ao clicar em o custo será inserido e exibido na aba, como vimos anteriormente na figura, podendo ser editado ou removido.
Também é possível realizar a remoção em lote; Clique na caixa ao lado dos custos e selecione os que deseja realizar a exclusão, e abaixo, pressione o botão "remover em lote".
Detalhes da Atividade: Custos Reais
Os dados relativos aos custos reais da atividade que integram a aba Custos Reais podem ser visualizados somente por usuários que tem a permissão para visualizar custos no sistema habilitada. Para estes, será aberta a opção de inclusão de custos, através do botão destacado abaixo:
Insira o Valor e a Data real do custo e selecione, em Plano de Conta, o tipo de despesa referente ao valor. Pode ser atribuída ao custo a informação se o mesmo é ou não Reembolsável. Pode ser inserido um comentário, em Descrição. Ao , o custo real será inserido e exibido na aba podendo ser editado ou removido.
Também é possível realizar a remoção em lote; Clique na caixa ao lado dos custos e selecione os que deseja realizar a exclusão, e abaixo, pressione o botão "remover em lote".
Detalhes da Atividade: Predecessoras
As Predecessoras criam um sequenciamento das atividades do escopo, para que sejam definidas as redes do projeto e, consequentemente, o seu caminho crítico. Caso a atividade tenha uma predecessora, a mesma será exibida na aba vista abaixo.
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