Escopo
De acordo com o conceito apresentando pelo PMBok no contexto de um projeto, o escopo é o “trabalho que precisa ser realizado para entregar um produto, serviço ou resultado, com as características e funções especificadas”. (PMBoK, 2008).
No Channel, o planejamento das atividades de escopo é feito através do Menu do Projeto > Cronograma. O acesso dá-se também clicando no ícone 
de ação disposto na área de ações da lista dos projetos que integram a lista de projetos. 
Figura – Lista de Projetos cadastrados.
No cronograma estão listadas funcionalidades relativas às configurações que compõe o escopo do projeto. Falaremos sobre cada uma delas na sequência.
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A tela que contém o cronograma é exibida ao se entrar em um projeto. Para acessá-la, clique 
na lista de projetos, ou já no menu do projeto acesse Menu do projeto > Cronograma. 
Figura – Escopo do Projeto.
Observe que em algumas telas do Channel você irá localizar ícone
. Ao clicar sobre ele, você será direcionado para nossa documentação que irá detalhar as principais dúvidas referente ao assunto daquele contexto específico.
Botões de Ação do Escopo – Barra Superior
Quando uma atividade do escopo é selecionada, passa a exibir a cor laranja-claro, e são exibidos botões de ação na barra superior [mostrados abaixo] permitindo seu uso. 
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- Importar do Excel: Através do
é possível importar dados de planejamento e execução de atividades em uma planilha Excel. - Exportar para Project:
O usuário terá a possibilidade de receber por e-mail o cronograma exportado ou fazer o download, neste caso o sistema irá gerar um arquivo com extensão .xml contendo as informações do escopo e das baselines do Projeto. Este .xml deve ser importado no MS Project. , quando escolhida a opção "Exportar para Project".
Não serão exportadas para project as alocações realizadas em atividades "Marco" (duração zero). No excel continuará exportando normalmente.
É necessário que o usuário logado tenha um e-mail cadastrado (Administração > Usuários > editar > campo "e-mail")
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Campo | Descrição |
|---|---|
| Código | É apresentado o EDT da atividade. Se a atividade é um subitem de outra, são apresentados os demais subitens, o que permite reposicionar os itens dentro do escopo. |
| Nome | É a atividade propriamente dita. |
| Calendário | Deve ser feita a seleção de um Calendário que define dias úteis e não úteis, feriados municipais, etc.. Calendários são incluídos através do Menu Projetos e demandas > Configurações > Geral > Calendários. |
| Início/Fim/Duração | Quando a atividade é criada no Escopo, as Datas de Início e Fim são automaticamente consideradas as do dia em que o cadastro foi feito. A Duração, por padrão, é 1 dia. Ao configurar a Duração da atividade, as Datas serão automaticamente reajustadas (mantém-se a data de início, e a data fim será adiantada de acordo com o total de dias definido no campo Duração). |
Tipo de Restrição e Data da Restrição | É possível que uma atividade tenha uma data definida como Data de Restrição. A restrição pode ser de diferentes tipos: O mais breve possível; Não terminar antes de; Não terminar depois de; Deve iniciar em; Deve terminar em; Não iniciar antes de; Não terminar depois de. |
| Responsável | O Responsável da Atividade pode ser tanto um membro da Equipe do projeto, quanto um Papel de usuário. O Responsável deve atualizar o percentual de execução da atividade. Destacamos que somente um recurso pode ser o Responsável por atualizar uma atividade, apesar de a atividade poder ter n recursos alocados |
Área Responsável | Seleção da Área sob responsabilidade do projeto. |
| Prioridade | Se desejado, pode ser atribuída uma Prioridade à atividade. As opções são Crítica; Alta; Média e Baixa. |
| Visível para Clientes | Defina se a atividade é visível ou não para clientes. |
Atualizar Progresso Físico | Oferece a seleção entre duas opções: Manualmente (o responsável atualiza o progresso físico) ou Pelo Andamento das Tarefas (atualizado de acordo com a média ponderada do progresso físico das tarefas associadas à atividade). |
Marcadores | O campo é utilizado para gerar estatísticas do tempo médio planejado e executado das atividades associadas ao classificador escolhido. O cadastro de classificadores é feito no Menu Projetos e demandas > Configurações > Projetos > Marcadores estatísticos de atividades. |
| Centro de Custo | Se desejado, pode ser atribuído um Centro de Custo à atividade. |
| Descrição | Insira, se desejar, informações adicionais sobre a atividade. |
IMPORTANTE:
Tipo de Restrição e Data da Restrição o Channel não vai mais permitir o cadastro de restrições do tipo "Deve iniciar em" e "Deve terminar em" utilizando uma data que não é dia útil no calendário da atividade. Essa validação foi aplicada na aba de Planejamento e na importação do Project.
O Channel não possui a restrição 'Mais tarde possível'. Ao importar atividades do Project com essa restrição será aplicada a restrição 'Deve terminar em' e a data de restrição será a data de término da atividade.
OBS: Atividades já cadastradas no Channel, que possuem restrições do tipo "Deve iniciar em" e "Deve terminar em" em dias não uteis, não foram atualizadas. Elas serão validadas ao salvar o planejamento da atividade ou ao exportar e importar novamente o projeto pelo Project.
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Insira o Valor e uma Data estimados para o custo e selecione em Plano de Conta, o tipo de despesa relacionado ao valor inserido. Adicionalmente pode ser inseridos comentários, em Descrição. Ao clicar em 
o custo será inserido e exibido na aba, como vimos anteriormente na figura, podendo ser editado ou removido.
Também é possível realizar a remoção em lote; Clique na caixa ao lado dos custos e selecione os que deseja realizar a exclusão, e abaixo, pressione o botão "remover em lote".
Detalhes da Atividade: Custos Reais
Os dados relativos aos custos reais da atividade que integram a aba Custos Reais podem ser visualizados somente por usuários que tem a permissão para visualizar custos no sistema habilitada. Para estes, será aberta a opção de inclusão de custos, através do botão 
destacado abaixo:
Insira o Valor e a Data real do custo e selecione, em Plano de Conta, o tipo de despesa referente ao valor. Pode ser atribuída ao custo a informação se o mesmo é ou não Reembolsável. Pode ser inserido um comentário, em Descrição. Ao 
, o custo real será inserido e exibido na aba podendo ser editado ou removido.
Também é possível realizar a remoção em lote; Clique na caixa ao lado dos custos e selecione os que deseja realizar a exclusão, e abaixo, pressione o botão "remover em lote".
Detalhes da Atividade: Predecessoras
As Predecessoras criam um sequenciamento das atividades do escopo, para que sejam definidas as redes do projeto e, consequentemente, o seu caminho crítico. Caso a atividade tenha uma predecessora, a mesma será exibida na aba vista abaixo.
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