Recomendações para Importação de atividades do Microsoft Project
- Greice Nani (Unlicensed)
- Mayara de Souza (Unlicensed)
É importante que seja validado todos os pontos recomendados listados abaixo. Desta forma você não correrá o risco de gerar inconsistências após a importação.
1) Utilize OBRIGATORIAMENTE duração em número de dias (evite estimativas em horas, semanas ou meses)
2) Diferenças de calendário podem gerar diferenças de prazo na importação. Certifique-se que o calendário utilizado no seu projeto e nas suas atividades reflete os mesmos feriados e restrições dos calendários corporativos do Channel.
3) Se realizar a quebra de linha, aperte a tecla Enter (as teclas ShfIt + Enter não são suportadas);
4) Utilize o login dos usuários no Channel no seu pool de recursos do MS-Project para automatizar a atribuição de responsável (primeiro item) e outros recursos alocados (demais itens).
5) Utilize predecessoras com diferentes tipos de dependência (TT, TI, IT e II) e latências (retardo ou avanço) sempre em dias.
6) Evite a vinculação de predecessoras com tarefas resumo, pois essas vinculações serão ignoradas.
7) Não utilize o recurso de nivelamento ou reagendamento no MS-Project, pois as datas serão recalculadas na importação.
8) Utilize o campo "Trabalho" para estimar o número de horas alocadas por recurso.
9) Utilize o campo "% concluído" para apontar o progresso de seu projeto no MS-Project, e importar no Channel.
10) Em relação ao tratamento de dias úteis e dias corridos, lembre-se de que no Channel é necessário informar qual o calendário de dias corridos e de dias úteis padrão (função administrativa). Ao importar atividades com dias corridos (edays, diasd) o Channel atribui o calendário dias corridos padrão da empresa. Para efeito de cálculo, o Channel considera um dia contendo 8 horas para calendários normais (das 8:00 às 16:00) e 24 horas para calendários marcados como dias corridos (das 08:00 às 08:00), dessa forma, uma atividade em dias úteis terá inicio e término no mesmo dia, enquanto uma atividade em dias corridos terá inicio em um dia e término no dia seguinte. Se você modificar a carga horária no MS- Project poderão haver divergências na importação, pois o Channel não levará em conta essa configuração.
ITENS NÃO SUPORTADOS PELO CHANNEL NA IMPORTAÇÃO DO MS-PROJECT:
- Importação de calendários;
- Calendários com dias de trabalho diferentes de 8 horas;
- Calendários com dias não úteis diferentes do cadastrado no Channel;
- Quebra de atividades sem percentual concluído. Ex.: Nivelação de recurso no MS-Project;
- Quebra de linha utilizando as teclas ShfIt + Enter não são suportadas;
- Data de restrição em pacote de trabalho;
- Pacote de trabalho como predecessora;
- Quando atividade com duração maior que 0 é marcada como marco (milestone) no MS- Project, é importada com duração 0;
- Linhas em branco no início ou meio de atividades no MS-Project (devem-se retirar essas linhas antes de importar);
- Quando o marco (milestone) tem como predecessora uma atividade com dias corridos e essa atividade termina em dia não útil no MS- Project, o Channel aloca para o próximo dia útil;
- Latência referenciando percentual de progresso ao invés de número de dias.
NO PROCESSO DE IMPORTAÇÃO DO MS- PROJECT PARA O CHANNEL, AINDA OCORREM AS SEGUINTES AÇÕES:
- São alteradas as durações de atividades quebradas no MS-Project, ou seja, a duração de uma atividade no Channel é sempre igual a diferença entre a data de fim e a data de início da atividade (sempre considerando o calendário da atividade).Ex: Atividade com data de início em 02/05/2016 e data de fim em 05/05/2016 terá a duração de 4 dias (considerando que no calendário da atividade, todos os dias entre 02/05/2016 e 05/05/2016 são dias úteis).
- Quando há calendário customizado aplicado a atividade no MS- Project com mesmo nome do calendário no Channel, é aplicado o calendário customizado na atividade;