Relatórios

Agora ele pdo plano estratégico podem ser acessados atrvés do caminho: "Menu do plano estratégico > Relatórios". Durante o período de vigência dos Planos Estratégicos e seus respectivos ciclos, o sistema oferece relatórios para o acompanhamento do previsto x realizado das metas estabelecidas.

Conforme mostra a Figura, para visualizar um relatório é preciso fazer a filtragem nos campos disponibilizados nesta funcionalidade.

Figura – Relatórios de acompanhamento do desempenho estratégico

Acompanhamento de Desempenho Estratégico

Ao acessar o "Menu do plano estratégico > Relatórios > Acompanhamento de desempenho estratégico"  é apresentada a área aonde estão agrupados os relatório do plano estratégico. Durante o período de vigência dos Planos Estratégicos e seus respectivos ciclos, o sistema oferece relatórios para o acompanhamento do previsto X realizado das metas estabelecidas.

 Mapa exibição: No modo de exibição do tipo Mapa Estratégico é exibido o relatório para acompanhamento em um mapa, organizado por perspectivas

(Financeira, Cliente, etc.).

A edição do mapa será acessada através do menu "Estratégia > Planos estratégicos > menu de contexto >Cadastro > Abrir mapa estratégico (modo edição). 

Na imagem abaixo, o novo formato:

Na sequencia são apresentados os botões “Dimensão”, “Relação causa-efeito (flecha) ”, “Salvar” e “Impressão”. 

Através da funcionalidade “Dimensão”, o usuário poderá ajustar o tamanho dos objetivos e dos temas, bem como a ajustar posição destes elementos no mapa.

Com a funcionalidade de “Relação causa-efeito (flecha)”, o usuário poderá ajustar o layout das flechas que ligam os objetivos/temas, bem como excluir e/ou criar novas relações de causa-efeito.

Ainda no modo de edição do mapa estratégico, o usuário poderá definir o tamanho das perspectivas e objetivos, determinar a posição e a relação causa-efeito entre os objetivos e imprimir o mapa estratégico da organização.

• Hierarquia de Indicadores: O modo de exibição Hierarquia de Indicadores exibe os indicadores cadastrados separados por níveis hierárquicos, como um organograma. Pode-se escolher entre a orientação vertical ou horizontal, e expandir uma janela clicando no ícone  para exibir outras associadas a ela.

Figura – Relatórios do BSC: Hierarquia de Indicadores.

• Relatório Sintético: O modo de exibição Relatório Sintético apresenta de forma sintetizada os indicadores cadastrados. Na Navegação é possível pinçar um único indicador para exibição, ou caso não seja selecionado um indicador em particular, o relatório irá exibir todos, como mostra a Figura.

É possível  ou  o relatório nos respectivos botões do canto superior direito do relatório.

Figura  – Relatório Sintético.

• O cálculo das variáveis custo, marco e trabalho é a soma (custo e trabalho antes estavam usando a média) da variável em questão dos projetos associados ao objetivo do indicador, no caso de desempenho é a média de desempenho de projetos.
• No gráfico de linha do tempo, deve trazer o período igual ao Ciclo/Revisão do Plano Estratégico. Isso reflete também na aba “Tabela de medições”: somente vai apresentar os períodos contidos no gráfico. Caso o filtro compreenda um período menor do que a revisão, a tabela de medições vai apresentar valores de meta e medição apenas no período menor (período pesquisado).

A imagem acima evidencia o filtro utilizado ao gerar o relatório.

Na imagem acima, destacamos o gráfico de linha do tempo e a aba tabela de medições, ambos obedecendo o período do ciclo selecionado.

• Relatório Analítico: O modo de exibição Relatório Analítico apresenta os indicadores registrados de forma analítica, separados por objetivos e perspectivas.

Figura – Relatórios Analítico

Feita a seleção, para cada objetivo, o sistema exibe um relatório para Indicadores de resultado, Programas e Projetos. Em sua visualização é possível observar o valor do peso de cada objetivo e a coluna de peso dos indicadores. É possível  e o relatório. Para Indicadores as ações incluem exibir indicador na Home Estratégica   e exibir detalhes do indicador . Para Projetos e Programas, as ações incluem exibir Gráfico Gantt  e atalhos para o Escopo  e Dashboard  do Programa/Projeto.

• Relatório por Período: No modo de exibição Relatório por Período é exibido um relatório contendo os índices dos indicadores registrados por período selecionado.

Figura – Relatório por Período.

As ações para Indicadores incluem um atalho para acesso ao desdobramento da estratégia , para exibir indicador na Home Estratégica  e exibir detalhes do indicador. É possível . Para caminhar para frente ou para trás (período), use os botões  e que surgem ao passar o mouse pela tela.

• Relatório Desdobramento da Estratégia: Nos relatórios de acompanhamento, junto de cada objetivo estratégico é apresentado um atalho para o relatório de Desdobramento da Estratégia, filtrado pelo objetivo estratégico. São apresentados somente os objetivos com status aprovado.

Figura – Relatórios do BSC: Relatório Desdobramento da Estratégia.

• Relatório Painel Estratégico: O modo de exibição Painel Estratégico produz um relatório no qual para cada indicador, são exibidas as iniciativas (por perspectiva/objetivo estratégico), dispondo os valores percentuais previstos e realizados. As ações para os indicadores incluem exibir indicador na Home Estratégica  e exibir detalhes do indicador. Para as iniciativas é possível exibir o Gráfico Gantt  e o Dashboard  além de inserir comentário .

Figura - Relatórios do BSC: Painel Estratégico.

Visualização de planos estratégicos

No Menu Estratégica > Relatórios > Visualização de planos estratégicos é possível visualizar todo o planejamento estratégico organizado por revisão (desdobramentos). Será apresentado um documento trazendo todas as perspectivas, objetivos, indicadores, projetos, programas e iniciativas do Plano Estratégico. O objetivo da funcionalidade é consolidar o plano, permitindo seu controle.

Será gerado o relatório, que pode ser impresso clicando em 

A coluna com a informação da unidade e medida utilizada nos indicadores, proporcionando uma melhor compreensão em relação aos dados.