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Nas fontes de dados será possível utilizar a variável “#id_projeto”, que será substituída pelo id do projeto.
Ao cadastrar um modelo de indicador ICP, usuários com perfil gestor, acessa o menu ‘Desempenho > Configurações: Modelos de indicadores’ e seleciona ‘Esse é um indicador ICP?’ Sim.
Serão apresentados os radio buttons com as opções: ( ) Copia ( ) Vínculo
Cópia: A cópia caracteriza que ao Salvar a inclusão do projeto, vinculado a este modelo de Indicador ICP, será criada a cópia dos indicadores do modelo para o projeto e estes não manterão um vínculo ao modelo de indicador, ou seja, os indicadores do projeto serão independentes, editáveis e não serão apresentados no relatório de modelo do indicador ICP.
Vínculo: O vínculo caracteriza que ao Salvar a inclusão do projeto, vinculado a este modelo de Indicador ICP, serão criados os indicadores do modelo para o projeto e estes manterão o vínculo com o indicador modelo, ou seja, os indicadores criados a partir do modelo para o projeto somente poderão ser editados a partir da edição do modelo a ele vinculado e serão apresentados no relatório de modelo de indicador ICP.
Ao salvar o modelo de indicador ICP a definição de Vínculo ou Copia não poderá ser alterada.
Os indicadores ICP dos projetos criados a partir de modelo de indicador com a característica de Vínculo poderão ter o vínculo ao modelo removido, passando assim ao comportamento de cópia, através da aba ‘Indicadores vinculados’ apresentada nos modelos de indicadores ICP com a definição de vínculo.
A aba "Indicadores vinculados" apresentará a lista de indicadores pai dos projetos criados a partir deste modelo ICP. O vínculo sempre será apresentado pelo indicador pai, porém toda a estrutura de indicadores filho do modelo apresentam o mesmo comportamento, ou seja, são editáveis somente a partir do modelo e recebem todas as alterações realizadas em seu respectivo modelo.
Nesta tela o usuário poderá realizar a ação de desvincular os indicadores de projeto criados a partir deste modelo. Ao selecionar a ação de desvincular o indicador do modelo o indicador do projeto perde o vínculo com o modelo e se torna independente deste, ou seja, as alterações realizadas no modelo de indicador não serão refletidas ao mesmo este assume o comportamento de cópia.
Ao alterar um modelo de indicador ICP todos os indicadores a ele vinculados serão alterados, todas as alterações realizadas no indicador modelo serão refletidas em todos os indicadores a ele vinculado.
O sistema TAMBÉM irá apresentar o campo: ‘Responsável pelo indicador é o Gerente do projeto? Sim / Não’. O valor padrão já apresentado selecionado no campo é Não, com a seleção "Não" neste campo o usuário deverá informar no campo ‘Responsável pelo indicador’ o nome do usuário com esta responsabilidade. É possivel que o usuário selecione a opção SIM para o campo ‘Responsável pelo indicador é o Gerente do projeto?’, neste caso irá atribuir a responsabilidade do indicador modelo ao gerente do projeto que utilizar este, campo de pesquisa ‘Responsável pelo indicador’ será bloqueado para preenchimento e caso exista um nome de usuário no campo este será apagado.
Nos indicadores filhos do indicador modelo ICP o campo ‘Responsável pelo indicador é o Gerente do projeto? Sim / Não’ também deve ser apresentado. A configuração deste campo é realizada em cada indicador modelo ICP e nos seus respectivos indicadores filhos individualmente, ou seja, cada indicador deve possui esta configuração independente.
Na inclusão de um novo projeto ao vincular o modelo de indicador ICP que possui a configuração: Responsável pelo indicador é o Gerente do projeto? Sim. O usuário definido como Gerente do projeto será associado como Responsável do indicador ICP criado a partir do modelo. A alteração do campo Gerente do projeto, nos parâmetros do projeto, irá refletir na alteração do responsável do indicador ICP vinculado ao modelo, se no modelo o indicador ICP possuir a configuração: Responsável pelo indicador é o Gerente do projeto? Sim
A informação de Responsável pelo indicador poderá ser alterada no indicador criado a partir do modelo após a criação do projeto. Caso o modelo de indicador ICP, que deu origem ao indicador do projeto, possua a característica: ‘Responsável pelo indicador é o Gerente do projeto? Sim’ mesmo que o usuário altere o responsável, no indicador criado a partir do modelo, ao editar o Gerente do projeto o usuário salvo como gerente será replicado para o indicador ICP criado a partir do modelo, ou seja a configuração do modelo prevalecerá sobre a alteração do usuário no indicador criado a partir do modelo.
2 Cadastro de metas para modelos de indicadores
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Não será possível clonar indicadores ICP em lote (Desempenho -> Configurações -> Modelo de indicadores -> [clonar indicadores em lote...])
* Será listado apenas projetos da área ou sub-áreas do usuário logado
* Se o projeto não possuir categoria associada ele não será listado, Caso o projeto possua uma categorias, a mesma deve estar configurada para exibir o ICP
3.3 Comportamentos ao clonar o indicador
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- Será possível desabilitar os indicadores. Indicadores desativados não serão considerados no cálculo do painel de indicadores de projetos e afetam o desempenho em anos cujo desempenho foi fechado.
- Todos os indicadores que fazem parte do painel de indicadores de projetos (inclui indicadores de composição) terão suas metas, medições e desempenhos congelados somente quando acessados pelo Relatório (painel de indicadores de projetos). Em outros relatório, o indicador continuará sendo calculado, podendo exibir valores diferentes dos exibidos no relatório (painel de indicadores de projetos).
- Ao executar o fechamento, os dados utilizados serão os atuais, podendo divergir dos dados processados (cache) exibidos no relatório.
Exemplo:- Quando o relatório exibe dados processados as 3h (processamento noturno)
- Ao fechar o relatório as 15:00, será utilizado os dados atuais, todas as alterações feitas entre 3 e 15 horas serão consideradas no fechamento.
8 Relatório de Modelo de Indicador ICP
É um relatório que apresenta todos os projetos vinculados ao mesmo modelo de indicador ICP. Para acessá-lo é necessário estar logado no Channel e possuir perfil Gestor ou Gerente.
O Usuário acessa pelo menu ‘Projetos e demandas > Relatórios: Execução > ‘Análise do ICP’, seleciona os filtros e clica em Filtrar para gerar os dados do relatório. O Sistema apresenta o resultado para o relatório de acordo com os filtros selecionados.
São filtros do relatório: Modelo de indicador (ao selecionar o modelo os outros campos de consulta são habilitados); Portfólio; Área; Projeto; Status; Gerente; Patrocinador; Categoria; Ano
No canto superior direito é apresentada a informação ‘Gerado no dia’ onde temos a data e hora do processamento dos dados que são apresentados no relatório. Caso existam dados após essa data/hora que devem ser apresentados o usuário deve clicar no botão ‘Atualizar informações do relatório’ e aguardar o processamento. O mesmo estará concluído quando ao atualizar a tela a informação ‘Gerado no dia’ estiver atualizada. Por padrão os dados são processados diariamente sendo apresentada sempre a informação de D-1 (dia anterior ao atual).
Indicadores vinculados:
Os indicadores ICP dos projetos criados a partir de modelo de indicador com a característica de Vínculo poderão ter o vínculo ao modelo removido, passando assim ao comportamento de cópia, através da aba ‘Indicadores vinculados’ apresentada nos modelos de indicadores ICP com a definição de vínculo.
- O modelo do indicador ICP (menu Desempenho > Configurações: Modelos de indicadores) com a definição ‘Vínculo’ exibirá a aba ‘Indicadores vinculados’.
- Esta interface apresentará a lista de indicadores pai dos projetos criados a partir deste modelo ICP. O vínculo sempre será apresentado pelo indicador pai, porém toda a estrutura de indicadores filho do modelo apresentam o mesmo comportamento, ou seja, são editáveis somente a partir do modelo e recebem todas as alterações realizadas em seu respectivo modelo.
- Nesta tela o usuário poderá realizar a ação de desvincular os indicadores de projeto criados a partir deste modelo. Ao selecionar a ação de desvincular o indicador do modelo o indicador do projeto perde o vínculo com o modelo e se torna independente deste, ou seja, as alterações realizadas no modelo de indicador não serão refletidas ao mesmo este assume o comportamento de cópia.
- Ao alterar um modelo de indicador ICP todos os indicadores a ele vinculados serão alterados, todas as alterações realizadas no indicador modelo serão refletidas em todos os indicadores a ele vinculado.