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Um indicador configurado como “Esse é um indicador ICP? SIM” permitirá o vínculo com apenas um projeto.
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Sumário
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No cadastro/edição de um indicadores de área foi acrescentado um novo campo: “Esse é um indicador ICP?”. Por padrão todos os indicadores de área serão marcados com a opção “Não”.
Figura 01: Cadastro de indicador de área
Se a opção escolhida no campo: “Esse é um indicador ICP?” for marcada como “Sim” será obrigatória a escolha de um projeto para associação com esse indicador (ver figura 02). Na combo de escolha de projeto são exibidos todos os projetos cadastrados no sistema, porém somente um projeto pode ser vinculado a um indicador ICP. Uma vez associado a um indicador ICP o projeto sai da lista e não é mais exibido em outros indicadores.
Figura 02: Escolha de projeto no cadastro de indicador de área
Ao ser marcado como “SIM” o indicador não pode deixar de ser ICP, o campo fica bloqueado para edição.
Figura 03: Indicador ICP configurado para SIM
Um indicador que possui “indicador pai” do tipo ICP não pode ser marcado como ICP, o campo será marcado como “NÃO” e ficará bloqueado. O campo “indicador pai” também fica bloqueado nesta situação.
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Cadastro de metas para modelos de indicadores 4
Clone de modelos de indicadores 6
Comportamentos ao clonar o indicador 7
Cadastro de Indicador ICP de área 9
Painel de Indicadores de projetos PPR 12
Quais indicadores ICP são apresentados no relatório? 12
Componentes exibidos em tela 13
1 Cadastro de Indicador ICP Modelo
No cadastro de modelo de indicador ao marcar o indicador como ICP não é exibido o campo de seleção do projeto, pois ele ainda é um modelo. O vínculo com o projeto será feito ao clonar o indicador ou no momento da criação do projeto.
Figura 04: Cadastro de modelo de indicador ICP
Os indicadores modelo do tipo ICP não são listados na tela de “clonar em lote”.
Foi adicionado o conceito de hierarquia nos indicadores modelos. Ao criar/editar um indicador, o campo “Indicador Pai” que sempre existiu e vinha vazio, agora apresenta os indicadores ICP para compor a hierarquia.
Um indicador modelo que possui “indicador pai” não pode ser marcado como ICP, o campo será marcado como “NÃO” e ficará bloqueado.
Figura 05: Hierarquia de indicadores modelo
2.1 Incluir indicador ICP a partir do clone de uma indicador modelo
É possível criar um indicador ICP com as mesmas configurações para diferente projetos através da utilização do clone.
Para clonar um indicador ICP o usuário deve acessar o caminho “Desempenho > Configurações > Modelos de indicadores > link ”.
Figura 06: Clonar modelo de indicador ICP
Ao escolher um indicador que é do tipo “ICP” o campo “projeto” é exibido na modal. Para que a clonagem seja realizada é obrigatório o preenchimento dos campos: Indicador, Área, Projeto (quando houver) e Responsável.
O indicador clonado é exibido na lista de indicadores de área, o nome do indicador ICP clonado será a união do nome do indicador modelo + o nome do projeto escolhido, o código do indicador clonado será o código do projeto (quando houver).
Figura 07: Indicador ICP clonado
2.2 Incluir clone indicador ICP a partir do cadastro de um projeto
Para criar um indicador modelo a partir do projeto é necessário que no momento da inclusão de um novo projeto no sistema seja escolhido dentre um modelo dentre os indicadores apresentados.
O campo para a seleção só estará disponível no cadastro de um novo projeto (Projetos e demandas > Projetos > link > campo “Indicador ICP”).
Figura 08: Tela de associação do indicador no momento do cadastro do projeto
Ao salvar o projeto, depois de ter escolhido dentres os indicadores ICPs para ser clonado e vinculado a seu projeto, o clone é criado. O novo indicador receberá como nome o nome do indicador modelo + o nome do projeto criado, e será exibido na lista de indicadores
Figura 09: Parâmetros do projeto com o campo Indicador ICP preenchido
Se o projeto for criado sem a escolha do indicador ICP o campo ficará vazio:
Figura 10: Exemplo de projeto criado sem vínculo com indicador ICP
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indicadores modelos será possível marcar um indicador como ICP. Este indicadores poderão ser utilizados na criação de projetos e servirão para calcular o desempenho dos projetos no “Painel de indicadores de projetos (PPR)”.
Para modelos de indicadores ICP foi adicionado o conceito de hierarquia (2 níveis), será possível selecionar apenas indicadores ICP como “Indicador pai”. Indicadores que possuem um indicador pai, não podem ser marcados como ICP, eles serão caracterizados como ICP através do indicador pai. A hierarquia está disponível apenas para indicadores ICP.
Modelos de indicadores ICP possuem variáveis específicas, que ao serem clonados assumem variáveis do projeto. Variáveis disponíveis:
- ICP - Desempenho do Projeto de referência
- ICP - Desempenho do projeto de referência comparado com a linha de base
- ICP - Custos do Projeto de referência
- ICP - Custos do Projeto de referência na última baseline
- ICP - Marcos do Projeto de referência
- ICP - Marcos do Projeto de referência na última baseline
- ICP - Trabalho do Projeto de referência comparado ao planejamento atual
- ICP - Trabalho do Projeto de referência comparado a última linha de base
Nas fontes de dados será possível utilizar a variável “#id_projeto”, que será substituída pelo id do projeto.
2 Cadastro de metas para modelos de indicadores
No cadastro de metas (Desempenho > Planejamento de metas > aba Área) foi adicionado a flag "Modelos de indicadores", ao selecionar será exibido apenas modelos de indicadores do tipo simples ou do tipo fórmula com informar meta sim (conforme imagem abaixo). O cadastro de metas segue o mesmo comportamento dos demais indicadores:
Como realizar o cadastro de metas no indicador modelo:
- Na tela “Desempenho > Planejamento de Metas”, aba “Área” marque a flag “Modelos de indicadores” ou se desejar pesquise pelo nome do indicador, por exemplo, Projeto Aprovado em Comitê, ou Pontualidade nos apontamentos, etc, e clique em filtrar.
Figura 11: Flag para exibição dos indicadores modelo
Registre as metas clicando no ícone , sugerimos deixar cadastro metas para vários períodos (
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5 anos ou mais)
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Também será possível "Importar Metas do Open Office" e "Importar Metas do Excel", seguindo o mesmo comportamento dos demais indicadores. Modelos de indicadores só serão exportados (baixar template) quando a flag "Modelos de indicadores" estiver selecionada.
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Ao criar um indicador utilizando dados de um modelo de indicador (clonar) as metas cadastradas no modelo também serão clonada. É possível criar indicador a partir de um modelo em: cadastro de projetos ICP, clonar modelo de indicadores e clonar modelos de indicadores em lote.
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IMPORTANTE:
- O clone das metas só irá funcionar para novos indicadores clonados. Indicadores já clonados irão precisar do lançamento manual das metas;
- Recomendamos o cadastro de metas do modelo de indicador para um período longo (Ex.: 5 anos) pois se não cadastrada e o projeto ainda estiver vigente, irá precisar do lançamento manual de novas metas em cada projeto;
3 Clone de modelos de indicadores
O clone do indicador modelo ICP pode ser feito de duas formas.
3.1 Cadastro de projetos
No cadastro de projetos é possível selecionar o modelo de indicador ICP. Será listados apenas modelos de indicadores marcados como “Esse é um indicador ICP?” SIM.
3.2 Projetos já cadastrados
Para projetos já cadastrados, será possível fazer o vínculo utilizando a função clonar indicador, disponível na tela Desempenho > Configurações > Modelos de indicadores. Não será listados projetos que já possuem um indicador ICP associado.
Não será possível clonar indicadores ICP em lote (Desempenho -> Configurações -> Modelo de indicadores -> [clonar indicadores em lote...]
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Para verificar a meta clonada, procure pelo indicador no planejamento de metas (sem marcar a flag modelos de indicadores):
IMPORTANTE:
- Esta melhoria só irá funcionar para os novos “Indicadores ICP” clonados a partir de projetos. Projetos cujo indicador ICP foi criado antes da implementação desta melhoria irão precisar do lançamento das metas;
- Recomendamos o cadastro de metas do indicador modelo para um período longo (Ex.: 5 anos) pois se não cadastrada e o projeto ainda estiver vigente, irá precisar do lançamento de novas metas;
4. Variáveis para Indicador ICP
Para os indicadores que compõem o ICP foram adicionadas novas variáveis que serão substituídas pelas variáveis do projeto quando efetuar o clone.
Figura 12: Novas variáveis para indicador ICP
IMPORTANTE:
- A variável ICP é fictícia, quando o clone for feito, o indicador que irá para área terá no lugar variáveis do projeto.
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3.3 Comportamentos ao clonar o indicador
Ao clonar um modelo de indicador ICP, ocorrem os seguintes comportamentos.
- O indicador clonado é exibido na lista de indicadores de área, o nome do indicador ICP clonado será a união do nome do modelo de indicador + o nome do projeto, o código do indicador clonado será o código do projeto (quando houver).
- Será clonado o indicador ICP e todos os indicadores de composição (filhos);
- Na fórmula, as variáveis específicas do modelo de indicador ICP se tornam variáveis do projeto
- Os indicadores modelos utilizados nas fórmulas são alteradas para os indicadores clonados.
- Na fonte de dados, a variável “#id_projeto” é substituída pelo id do projeto.
- Será clonado todas as metas cadastradas nos modelos de indicadores
3.4 Desfazer o vínculo
Para desfazer o vínculo do indicador ICP com o projeto, deve-se remover o indicador ICP, consequentemente os indicadores de composição também serão excluídos. Após a exclusão o projeto poderá ser vinculado a um novo indicador ICP, utilizando a função clonar indicador.
4 Cadastro de Indicador ICP de área
No cadastro/edição de um indicadores de área existe o campo: “Esse é um indicador ICP?”. Por padrão todos os indicadores de área serão marcados com a opção “Não”.
Se a opção escolhida no campo: “Esse é um indicador ICP?” for marcada como “Sim” será obrigatória a escolha de um projeto para associação com esse indicador. Na combo de escolha de projeto são exibidos todos os projetos cadastrados no sistema, exceto projetos que já possuem vínculo com indicador ICP. Lembrando que, cadastrar um indicador de área e fazer o vínculo com projeto, você estará criando um indicador ICP manualmente, não será clonado dados de modelos de indicadores.
Ao ser marcado como “SIM” o indicador não pode deixar de ser ICP, o campo fica bloqueado para edição.
Um indicador que possui “indicador pai” não pode ser marcado como ICP, o campo será marcado como “NÃO”. Ao selecionar um indicador pai, o campo ICP passa para não, ao alterar o campo ICP para sim, o campo indicador pai perde o valor.
5 Esquema de cores
Foi adicionado um esquema de cores padrão (menu Desempenho > configurações > ver mais > Esquemas de cores padrão) com o nome “Indicador de Meta de Projetos para PPR”. Este esquema de cores não poderá ser excluído.
Este indicador foi criado com base no esquema de cores vinculado aos indicadores ICP.
Será utilizado na visão média anual e na média mensal.
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será utilizado no velocímetro da média anual e mensal do Relatório de Indicadores de Projetos para PPR. Este esquema de cores não poderá ser excluído.
6 Painel de Indicadores de projetos PPR
Foi disponibilizado no para todos os usuário o menu “Desempenho > Relatórios > Relatório de Indicadores de Projetos para PPR.
- Descrever regras de acesso
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Projetos que entraram em execução no dia serão exibidos apenas no dias seguinte (após processamento noturno do relatório) ou após processamento do link “Atualizar informações do relatório”
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- Filtro ano: será exibido do ano atual até 2016. Ao alterar o filtro ano, por padrão será selecionado o maior mês disponível.
- Abas de meses: para o ano atual, exibirá até o mês anterior ao atual, para anos anterior, será exibido todos os meses do ano. A ordem dos meses é de Dezembro a Janeiro
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- (Dmarço + Dfevereiro + Djaneiro) / 3
- (Dabril + Dfevereiro + Djaneiro) / 3
PPR”. Este relatório irá disponibilizar o desempenho dos indicadores ICP, gerando uma média mensal e uma média anual.
Ao acessar o relatório, será apresentado por padrão os dados do ano corrente, sendo possível alterar o filtro de ano. Os dados estão divididos em meses através de abas, ordenadas de Dezembro a Janeiro. Quando selecionado o ano atual, as abas de meses serão exibidas até o mês anterior ao atual.
Quando selecionado anos anteriores ao atual, será listado todos os meses do ano.
6.1 Quais indicadores ICP são apresentados no relatório?
Para que o indicador ICP seja apresentado no relatório, é necessário que o projeto associado ao indicador ICP permaneça por pelo menos 7 dias corridos e contínuos no mês com a situação “Em execução”. As informações de situação do projetos podem ser acessadas através do menu “Projeto > Configurações > Parâmetros do projeto > menu lateral: Log Status Projeto”. Exemplo: Projeto entrou em execução em 27/
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02/
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2018 e foi finalizado em 06/
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04/
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2018, este projeto será apresentado apenas em
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Março. Em
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Fevereiro e
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Abril não será exibido pois não permaneceu 7 dias corridos e contínuos com
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situação “Em execução”.
6.2 Cache do relatório
Este relatório possui cache diário, que é atualizado todos os dias as 3 horas da manhã. Para que seja possível atualizar o dados, foi disponibilizado o link “Atualizar informações do relatório”, que irá atualizar os dados de todos os anos e meses do relatório. A informação de quando os dados foram atualizados, é exibida no lado direito.
Ao clicar no link de “Atualizar informações do relatório”, será apresentado a mensagem de confirmação abaixo:
6.3 Componentes exibidos em tela
O relatório é composto pelos componentes “Média anual de projetos PPR”, “Situação dos projetos”, “Tipos de projeto”, Meses do ano (em abas), “Indicador mensal de projetos PPR” e a lista de indicadores do mês selecionado.
- Média anual de projetos PPR: desempenho anual, que é a soma do desempenho dos meses, dividido pela quantidade de meses que possuem pelo menos um indicador.
Fórmula:
Exemplo 1: todos os meses exibidos possuem indicadores listados
(desemp. abril + desemp. março + desemp. fevereiro + desemp. janeiro) / 4
Exemplo 2: em março nenhum indicador ICP foi listado
(desemp. abril + desemp. fevereiro + desemp. janeiro) / 3 - Situação dos projetos Hoje
- projeto: apresenta a percentual de projetos adiantados, atrasados e no prazo, sempre considerando os status na data atual.
- Tipos de projeto: apresenta a quantidade de projetos em cada tipo. Será exibido todos os tipos que possuem um ou mais projetos, sempre considerando os tipos na data atual. “
- Meses do ano (em abas): exibe os meses ordenados de forma decrescente. Para o ano atual é exibido até o mês anterior ao atual, para anos passados, é exibido todos os meses do ano.
- Indicador mensal de projetos PPR ”
- : é o desempenho mensal dos indicadores exibidos na lista. Fórmula:
(((Medicao1+Medicao2+Medicao3) / 3) / ((Meta1+Meta2+Meta3) / 3)) * 100
Exemplo: (((84,53 + 84,82) / 2) / ((100 + 100) / 2)) * 100 = 84,675
- “
- Indicadores ”
- : exibe todos os indicadores do tipo IG em que os projeto associado permaneceu em execução por pelo menos 7 dias corridos e contínuos com o mesmo mês.
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- ICP seguindo regra do item “Quais indicadores ICP são apresentados no relatório”.
6.4 Impressão do relatório
Ao imprimir não será exibido a barra de meses, e será exibido os dados de todos os meses disponíveis, incluindo os que não possuem indicadores (meses sem projetos em execução). Será impresso 1 mês por página, sendo que na primeira conterá a média anual, situação dos projeto e tipos de projetos.
7
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Os dados do painel só serão congelados após o usuário "Fechar o PPR do ano", botão disponível na tela do painel;
Fechar PPR
Para congelar os dados do relatório para um determinado ano, foi disponibilizado o link “Fechar PPR do ano”.
Ao clicar no link, será exibido a mensagem de confirmação abaixo:
Após o fechamento de um determinado ano no relatório, os dados do ano no painel serão congelados, ou seja, todas as metas, medições e desempenhos serão salvos com os dados no momento do fechamento, incluindo os dados dos indicadores de composição. Os dados congelados serão apresentados somente no Painel de indicadores de projetos (PPR), outros telas continuam apresentando o valor calculado (dados atuais) do indicador, podendo haver divergência nos valores apresentados para o mesmo indicador e período no Painel de indicadores de projetos (PPR) e no Acompanhamento de indicadores, por exemplo.
Regras e Impactos do fechamento do ppr:
- O fechamento do relatório do ano selecionado poderá ser executado apenas um vez. Este procedimento é irreversível.
- Não será possível fechar o PPR para o ano atual
- Os indicadores que estiverem em períodos fechados do PPR terão as características abaixo bloqueadas:
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- Quant. casas decimais
- Quant. casas decimais
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- Tipo Indicador
- Gerenciar Histórico - não poderá excluir qualquer histórico que pertença a um período fechado do PPR
- Tipo de Meta
- Frequência da Meta e Benchmark
- Frequência do Valor Medido
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- Tipo acumulação
- Polaridade
- Tipo Cálculo Desempenho
- Utilização do desempenho anterior enquanto não for medido
- Considerar valores em branco no cálculo da média
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- Desempenho > Indicadores > ação Editar > aba Geral:
- Desempenho > Indicadores > ação Editar > aba Metas e Medições:
- Desempenho > Indicadores > ação Editar > aba Desempenho
- Não será possível excluir os indicadores (aplica-se para os indicadores de composição)
- Não será possível cadastrar/editar metas para o período fechado
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- . Exemplo: ao fechar o PPR de 2018 todos os indicadores que fazem parte do PPR de 2018 ficam com seus cadastros de metas e medições bloqueados. Para os demais períodos (anos) ainda será possível fazer o cadastro. Período bloqueados apresentam o ícone , informando que o período está fechado.
Cadastro de metas:
Cadastro de medições: - Será possível desabilitar os indicadores. Indicadores desativados não serão considerados no cálculo do PPR e
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- afetam o desempenho
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- em anos
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- fechados do PPR.
- Todos os indicadores que fazem parte do PPR (inclui indicadores de composição) terão suas metas, medições e desempenhos congelados
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- somente
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- quando acessados pelo Relatório PPR. Em outros relatório, o indicador continuará sendo calculado, podendo exibir valores diferentes dos exibidos no relatório PPR.
- Ao executar o fechamento, os dados utilizados serão os atuais, podendo divergir dos dados processados (cache) exibidos no relatório.
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Exemplo:
- Quando o relatório exibe dados processados as 3h (processamento noturno)
- Ao fechar o relatório as 15:00, será utilizado os dados atuais, todas as alterações feitas entre 3 e 15 horas serão consideradas no fechamento.
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