Indicadores ICP para PPR

https://channel.atlassian.net/wiki/x/BQATJw

Para cliente específico será possível configurar indicadores de área e modelos adicionando a informação “ICP” (Desempenho > Configurações > Indicadores; Desempenho > Configurações > Modelos de indicadores).

Um indicador configurado como “Esse é um indicador ICP? SIM” permitirá o vínculo com apenas um projeto.

Sumário

1. Cadastro de Indicador ICP de área
2. Cadastro de Indicador ICP Modelo

2.1 Incluir indicador ICP a partir do clone de uma indicador modelo

2.2 Incluir clone indicador ICP a partir do cadastro de um projeto

1. Cadastro de meta no indicador modelo
2. Variáveis para Indicador ICP
3. Esquema de cores
4. Painel de Indicadores de projetos PPR

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1. Cadastro de Indicador ICP de área

No cadastro/edição de um indicadores de área foi acrescentado um novo campo: “Esse é um indicador ICP?”. Por padrão todos os indicadores de área serão marcados com a opção “Não”.

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Um indicador que possui “indicador pai” do tipo ICP não pode ser marcado como ICP, o campo será marcado como “NÃO” e ficará bloqueado. O campo “indicador pai” também fica bloqueado nesta situação.

2. Cadastro de Indicador ICP Modelo

No cadastro de modelo de indicador ao marcar o indicador como ICP não é exibido o campo de seleção do projeto, pois ele ainda é um modelo. O vínculo com o projeto será feito ao clonar o indicador ou no momento da criação do projeto.

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Figura 05: Hierarquia de indicadores modelo

2.1 Incluir indicador ICP a partir do clone de uma indicador modelo

É possível criar um indicador ICP com as mesmas configurações para diferente projetos através da utilização do clone.

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Figura 07: Indicador ICP clonado

2.2 Incluir clone indicador ICP a partir do cadastro de um projeto

Para criar um indicador modelo a partir do projeto é necessário que no momento da inclusão de um novo projeto no sistema seja escolhido dentre um modelo dentre os indicadores apresentados.

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Figura 10: Exemplo de projeto criado sem vínculo com indicador ICP

3. Cadastro de meta no indicador modelo

No cadastro de metas (Desempenho > Planejamento de metas) foi adicionado a flag "Modelos de indicadores", ao selecionar será exibido apenas modelos de indicadores do tipo simples ou do tipo fórmula com informar meta sim (conforme imagem abaixo). O cadastro de metas segue o mesmo comportamento dos demais indicadores:

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1. Esta melhoria só irá funcionar para os novos “Indicadores ICP” clonados a partir de projetos. Projetos cujo indicador ICP foi criado antes da implementação desta melhoria irão precisar do lançamento das metas;
2. Recomendamos o cadastro de metas do indicador modelo para um período longo (Ex.: 5 anos) pois se não cadastrada e o projeto ainda estiver vigente, irá precisar do lançamento de novas metas;

4. Variáveis para Indicador ICP

Para os indicadores que compõem o ICP foram adicionadas novas variáveis que serão substituídas pelas variáveis do projeto quando efetuar o clone.

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1. A variável ICP é fictícia, quando o clone for feito, o indicador que irá para área terá no lugar variáveis do projeto.

5. Esquema de cores

Foi adicionado um esquema de cores padrão (menu Desempenho > configurações > ver mais > Esquemas de cores padrão) com o nome “Indicador de Meta de Projetos para PPR”.

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Será utilizado na visão média anual e na média mensal.

6. Painel de Indicadores de projetos PPR

Foi disponibilizado no menu “Desempenho > Relatórios > Relatório de Indicadores de Projetos para PPR.

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• Terá filtro por ano e abas para os meses
• Filtro ano: será exibido do ano atual até 2016. Ao alterar o filtro ano, por padrão será selecionado o maior mês disponível.
• Abas de meses: para o ano atual, exibirá até o mês anterior ao atual, para anos anterior, será exibido todos os meses do ano. A ordem dos meses é de Dezembro a Janeiro
• Meses que não possuem indicadores (projetos com status em execução) será apresentado a mensagem “Agosto - 2017 - Nenhum registro encontrado.”.
• Gráficos e componentes da tela:
  1. (Dmarço + Dfevereiro + Djaneiro) / 3
  2. (Dabril + Dfevereiro + Djaneiro) / 3
  1. Projeto entrou em execução em 27/06/2017 e foi finalizado em 06/08/2017, este projeto será apresentado apenas em Julho. Em Junho e Agosto não será exibido pois não permaneceu 7 dias corridos e contínuos com status em execução em cada mês.
  2. Projeto entrou em execução no dia 27/07/2017 e saiu dia 04/08/2017 (8 dias corridos, 4 em julho e 4 em agosto), este projeto não é apresentado em Julho nem em Agosto, pois em nenhum dos dois meses ele ficou 7 dias corridos e contínuos em execução.
  3. Projeto entrou em execução dia 03/08/2017 e saiu dia 05/08/2017 (3 dias) no dia 15/08/2017 entrou novamente em execução, ficando até o dia 20/08/2017 (6 dias). Este projeto não é apresentado no mês de agosto pois não ficou pelo menos 7 dias corridos e contínuos no mês de agosto.
• Média anual de projetos PPR: desempenho anual, que é a soma do desempenho dos meses, dividido pela quantidade de meses que possuem pelo menos um indicador. Fórmula:
• (Dmarço + Dfevereiro + Djaneiro) / 3
(Dabril + Dfevereiro + Djaneiro) / 3
• Situação dos projetos Hoje: apresenta a percentual de projetos adiantados, atrasados e no prazo, sempre considerando os status na data atual.
• Tipos de projeto: apresenta a quantidade de projetos em cada tipo. Será exibido todos os tipos que possuem um ou mais projetos, sempre considerando os tipos na data atual.
• “Indicador mensal de projetos PPR”: é o desempenho mensal dos indicadores exibidos na lista. Fórmula:
  (((Medicao1+Medicao2+Medicao3) / 3) / ((Meta1+Meta2+Meta3) / 3)) * 100
  
  Exemplo: (((84,53 + 84,82) / 2) / ((100 + 100) / 2)) * 100 = 84,675
  
  
• “Indicadores”: exibe todos os indicadores do tipo IG em que os projeto associado permaneceu em execução por pelo menos 7 dias corridos e contínuos com o mesmo mês.
  
• Projeto entrou em execução em 27/06/2017 e foi finalizado em 06/08/2017, este projeto será apresentado apenas em Julho. Em Junho e Agosto não será exibido pois não permaneceu 7 dias corridos e contínuos com status em execução em cada mês.
• Projeto entrou em execução no dia 27/07/2017 e saiu dia 04/08/2017 (8 dias corridos, 4 em julho e 4 em agosto), este projeto não é apresentado em Julho nem em Agosto, pois em nenhum dos dois meses ele ficou 7 dias corridos e contínuos em execução.
Projeto entrou em execução dia 03/08/2017 e saiu dia 05/08/2017 (3 dias) no dia 15/08/2017 entrou novamente em execução, ficando até o dia 20/08/2017 (6 dias). Este projeto não é apresentado no
• mês
de agosto pois não ficou pelo menos 7 dias corridos e contínuos no mês de agosto
• .
  
  

Na lista será exibido link para o detalhe do indicador no mês selecionado nas abas.

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• Ao imprimir não será exibido a barra de meses, e será exibido os dados de todos os meses disponíveis, incluindo os que não possuem indicadores (meses sem projetos em execução).
  

7. Fechar o PPR do ano

Os dados do painel só serão congelados após o usuário "Fechar o PPR do ano", botão disponível na tela do painel;

Image Modified

1. O fechamento do relatório do ano selecionado poderá ser executado apenas um vez. Este procedimento é irreversível.
2. Não será possível fechar o PPR para o ano atual
3. Os indicadores que estiverem em períodos fechados do PPR terão as características abaixo bloqueadas:
   1. Desempenho > Indicadores > ação Editar > aba Geral:
   1. Quant. casas decimais

Image Modified

1. 1. Desempenho > Indicadores > ação Editar > aba Metas e Medições:
   1. Tipo Indicador
   2. Gerenciar Histórico - não poderá excluir qualquer histórico que pertença a um período fechado do PPR
   3. Tipo de Meta
   4. Frequência da Meta e Benchmark
   5. Frequência do Valor MedidoImage Modified
   2. Desempenho > Indicadores > ação Editar > aba Desempenho
   1. Tipo acumulação
   2. Polaridade
   3. Tipo Cálculo Desempenho
   4. Utilização do desempenho anterior enquanto não for medido
   5. Considerar valores em branco no cálculo da médiaImage Modified
1. Não será possível excluir (aplica-se para os indicadores de composição)
2. Não será possível cadastrar/editar metas para o período fechado (Ex. Se fechado o ano de 2017 e o indicador continua ativo em 2018 e 2019, não será possível cadastrar metas para 2017, mas para 2018 e 2019 será possível)
3. Não será possível cadastrar/editar medições para o período fechado. (Ex. Se fechado o ano de 2018 e o indicador continua ativo em 2019, não será possível cadastrar metas para 2018, mas para 2019 será possível)
4. Bloqueio dos campos:

1. Será possível desabilitar os indicadores. Indicadores desativados não serão considerados no cálculo do PPR e podem afetar o desempenho, mesmo de anos já fechados.
2. Todos os indicadores que fazem parte do PPR (inclui indicadores de composição) terão suas metas, medições e desempenhos congelados somente quando acessados pelo Relatório PPR. Em outros relatório, o indicador continuará sendo calculado, podendo exibir valores diferentes dos exibidos no relatório PPR.
3. Ao executar o fechamento, os dados utilizados serão os atuais, podendo divergir dos dados processados (cache) exibidos no relatório. 
   Exemplo:
1. Quando o relatório exibe dados processados as 3h (processamento noturno)
2. Ao fechar o relatório as 15:00, será utilizado os dados atuais, todas as alterações feitas entre 3 e 15 horas serão consideradas no fechamento.